EVO навсегда переводит тысячу сотрудников на удаленную работу. В офисе обустроят коворкинг

Компания EVO состоит из нескольких проектов: маркетплейсов Prom.

ua, Bigl.

ua, Crafta.

ua, Satu.

kz, Deal.

by, Shafa.

ua, IZI.

ua, площадки электронных закупок Zakupki.

ua, сервисов Kabanchik.

ua и «Вчасно», а также медиа EVO.

Сейчас у них работает 1 тыс.

В связи с пандемией коронавируса, компания решила навсегда перейти на формат удаленной работы и опубликовала манифест для сотрудников.

Что случилось.

Продуктовая IT-компания EVO навсегда навсегда переходит на формат удаленной работы.

Сейчас у них работает примерно 1 тыс.

Офисы они превратят в коворкинги, где по необходимости сотрудники смогут поработать или собраться командой.

Офис компании находится в огромном трехэтажном здании в Киеве, его площадь – 7,5 тыс.

«В жизни EVO за 12 лет было много значимых событий, и вот 25 июня произошло еще одно, которое сильно повлияет на будущее нашей компании.

Мы решили поменять формат работы и стать преимущественно удаленной компанией», — пишет сооснователь EVO Николай Палиенко.

В манифесте компании говорится, что еще в марте в компании считали, что старый формат работы самый эффективный.

Но, когда сотрудники и руководство перешли на удаленную работу, все поняли, что продуктивность не упала, а даже наоборот.

В EVO верят, что работа будущего будет преимущественно удаленной, поэтому они готовы рискнуть и попробовать этот формат как основной.

Николай Палиенко.

Какие преимущества удаленной работы видят в EVO.

Так в компании смогут нанимать людей из любого города и страны, формировать команды и проводить встречи любого масштаба.

Также это даст им гибкость в развитии.

Еще зимой офис компании стал тесен для всех, но все были против открытия еще одного.

Более высокая продуктивность.

«Я сам в это не верил, но большинство из нас отмечает, что продуктивность возросла.

Стало намного меньше отвлекающих факторов: оказывается настроить нужную рабочую обстановку дома часто более реально, чем договориться с тысячей коллег в офисе», – пишет Николай Палиенко в манифесте.

Счастье и осознанность коллег.

В компании верят, что лишние несколько часов времени на дорогу можно более продуктивно потратить на саморазвитие, семью или более осознанную работу.

«Да, нужно становиться более самоорганизованными и работать на результат — просто присутствовать на работе, просто будучи в офисе, не получится.

Да, нужно организовать себе рабочее место в удобном для вас месте, но это теперь ваш выбор и ваша ответственность», – говорится в сообщении.

Никаких больше холиваров о сортах кофе, ассортименте чая и температуры кондиционера.

Стол и стул, которые удобны именно вам, можно работать стоя, сидя, лежа, в комнате или на свежем воздухе.

Коммуникации стали лучше и системнее.

В компании отмечают, что коммуникации стали лучше и системнее.

Они стали уделять больше внимания общению между сотрудниками и будут продолжать учиться делать это еще лучше.

В офисе у всех была иллюзия постоянного контакта.

Было много касаний, но не было системы.

В EVO признаются, что они ничего не делали, чтобы эта система появилась.

Ты в офисе, а значит, ты в курсе всего — распространенное заблуждение, осознание которого пришло только сейчас.

Потенциальные угрозы и риски для компании.

Потеря связи с коллегами и между командами.

В EVO отмечают, что в офисе больше неформального общения, обмена опытом и личного контакта.

Сейчас придется научиться заменять такие моменты.

Для этого будут делать видеовстречи, статусы, регулярные «пульсы» о состоянии дел и так далее.

Сложность в долгосрочной поддержке культуры.

Теперь EVO будут думать, как сделать так, чтобы поддерживать корпоративную культуру без нахождения всем в одном месте, где все работают плечом к плечу.

«Мы верим, что это можно решить системой коммуникаций и системой адаптации новичков», – говорит Николая Палиенко.

Адаптация новых сотрудников и карьерный рост.

В компании собираются делать адаптацию сотрудников более системной, нанимать более готовых для конкретной роли специалистов и еще больше продвигать существующих, уже адаптированных сотрудников.

Также будут развивать наставничество, как систему, и контролировать нагрузку на наставников.

При необходимости, новичков будут адаптировать лично в помещении коворкинга.

Креативный процесс и создание новых продуктов.

Руководители компании беспокоятся, что качество креатива ухудшится как в существующих продуктах, так и в создании новых.

Поэтому команды и проекты на старте, когда все быстро меняется, смогут больше работать в офисе.

Пока не поймут, что нащупали модель и можно выходить на удаленный режим.

То же самое можно делать и в существующих проектах, старый офис будет готов к такому формату.

Выгорание и психологические проблемы.

В EVO считают, что вероятность такой проблемы всегда была, и в офисе тоже.

На «удаленке» их может стать даже меньше, так как теперь у сотрудников будет больше времени и возможности управлять своей жизнью.

Нерабочая обстановка дома.

«Это одна из причин, почему мы принимаем это решение сейчас, после трех месяцев пробного режима, а не ждем ясности с завершением пандемии», – говорится в манифесте.

В компании уверены, что, когда сотрудники поймут, что удаленка – это новая реальность, они сделают все возможное для повышения уровня комфорта своей домашней обстановки.

Мы готовы помогать и помогаем с мебелью, техникой и другими орудиями труда, но теперь это преимущественно ответственность каждого из вас.