Эксперимент: Java-конференцию Devoxx Ukraine перенесли в онлайн. Удалось сэкономить в три раза

С 6 по 7 ноября пройдет первая Java-конференция Devoxx в онлайн-формате.

Организаторы ожидают около 10 тысяч участников из Украины, Польши, Германии, Нидерландов, Румынии и других стран.

Присоединиться к событию можно бесплатно.

В партнерском материале организаторы Devoxx маркетинг-менеджер EPAM Ukraine Елена Лесничная и сооснователь Fest Group Никита Постолакий поделились с MC.

today деталями конференции.

Они рассказали, как сделать онлайн-конференцию интересной, привлечь больше участников, чем в офлайне, и потратить в три раза меньше денег.

Пойти на эксперимент и помочь разработчикам в изоляции.

Елена Лесничная.

В начале ноября в Украине пройдет ежегодная международная конференция Devoxx Ukraine.

Спикеры и гости обсудят, как развивается Java и другие языки программирования, «облачные» и мобильные технологии, большие данные и машинное обучение.

Конференции Devoxx уже 11 лет проходят в Великобритании, Бельгии, Франции, Польше, Греции, Марокко, Беларуси, а с 2018 года – и в Украине.

Из-за коронавируса почти все страны перенесли событие на следующий год.

В Украине организаторы решились на эксперимент − впервые провести Devoxx в онлайн-формате.

«Когда специалисты находятся в изоляции, такие конференции помогают им общаться и позволяют узнать о новшествах в разработке», − рассказывает Елена Лесничная.

Уйти в онлайн и сэкономить в три раза.

Онлайн-конференция обходится организаторам примерно в три раза дешевле, чем в офлайне.

Однако онлайн-событие все равно стоит денег: например, нужно подготовить платформу для видеосвязи, установить камеры, договориться со спикерами.

Эти расходы покрываются за счет партнеров.

«Они не испугались сотрудничать с конференцией в онлайне.

Наш платиновый партнер: EPAM.

Золотые: Luxoft, Infopulse, N-iX, Lunatech, Svitla Systems, Playtika и Sigma Software.

Серебряные: Grid Dynamics, Itera и DNSimple Corporation», − объясняет Елена Лесничная.

Из-за того что конференция проходит онлайн, организаторы сэкономили на организации: логистике, гостиницах для спикеров, фуршете для участников, оформлении сцен и сувенирах.

«Онлайн-событие тоже стоит дорого, просто это незаметно – говорит Никита Постолакий.

– Мы стремимся дать зрителям «картинку», будто они смотрят телешоу.

Поэтому много вложили в оборудование для света, звука, прямой трансляции и записи видео.

Еще мы привлекли больше 20 видеоинженеров, позаботились о резервном питании и доступе в интернет».

Компании привыкают к онлайн-событиям и придумывают, как общаться с аудиторией.

Никита Постолакий.

Организаторы Devoxx говорят: раньше компании устраивали конференции, чтобы продвинуть свой бренд и укрепить отношения с партнерами.

Их интересовали онлайн-события, но было непонятно, как на них заработать.

Теперь ситуация изменилась − компании готовы к экспериментам.

«Мы связались с компаниями, которые уже сотрудничали с нами в офлайн-событиях.

Многие из них согласились присоединиться и к Devoxx Online − партнеры доверяют нам как организаторам», − делится Никита Постолакий.

Еще Никита заметил, что компании уже привыкают к онлайн-формату.

Они придумывают, как взаимодействовать с аудиторией: запускают онлайн-викторины, игры, соревнования, интегрируют спикеров в программу события.

Все зависит только от опыта и фантазии организаторов.

10 тысяч участников и бесплатные билеты благодаря онлайну.

К конференции организаторы начали готовиться с начала года.

Но весной стало понятно, что карантин продлится долго.

Украинские организаторы обсудили несколько сценариев и в конце лета перенесли Devoxx в онлайн.

Сейчас команды EPAM Ukraine и Fest Group готовят спикеров и программу, помогают партнерам разместить рекламу и активности для участников.

А маркетологи продвигают конференцию, чтобы о ней узнали как можно больше людей в Украине и за границей.

Участвовать в онлайн-конференции проще, чем приехать из другой страны.

Сейчас на событие зарегистрировались разработчики из Польши, Германии, Нидерландов, Литвы, Бельгии, Франции, Чехии и других стран – всего около трех тысяч специалистов.

Целевая аудитория события − те, кто уже работает с языком Java и хочет совершенствовать свои навыки в разработке.

Усредненный портрет участника: молодой парень или девушка на позиции middle/senior-разработчика, из Украины и Европы.

Devoxx-2020 будет бесплатной.

Присоединиться сможет любой разработчик, который интересуется Java или смежными темами: например, «облачными» технологиями или микросервисами.

Как будет выглядеть Devoxx в онлайне.

В этом году главной темой конференции станет 25-летие Java.

За два дня участники конференции смогут посетить один из девяти треков (направлений): там они встретятся с экспертами из других стран и заведут новые знакомства.

Например, в одном из треков поговорят о трендах в Java, во втором − о мобильной и веб-разработке, а в третьем разберутся в вопросах машинного обучения (формат deep dive, от англ.

«глубокое погружение»).

Технически конференция выглядит не так, как в офлайне.

Вместо залов на тысячи человек вроде КВЦ «Парковый» и М82 участники соберутся на сайте конференции.

В чатах можно будет задать вопросы во время докладов, а после выступлений обсудить их в Zoom-комнатах со спикерами.

На конференции выступят:.

Адам Бьен − эксперт по языку Java, работал с его первой версией в 1996 году;.

Бруно Соуза − автор проекта code4.life, основатель Sou.

Jaza − крупнейшего сообщества пользователей Java в мире;.

Симон Риттер − заместитель технического директора в Azul System, чемпион по программированию на Java.

Конференция пройдет на отдельной платформе – v.

Mix Call, для ее настройки привлекли отдельного подрядчика со своей командой.

Организаторы выбрали эту платформу вместо You.

Tube: на видеохостинге всплывают ссылки на другие ролики, они отвлекают участников.

«Нам важно, чтобы на конференции сохранилась знакомая атмосфера офлайн-события», − говорит Никита Постолакий.

После мероприятия все записи докладов выложат на You.

Кроме обсуждений участники смогут присоединиться к интерактивным событиям: викторинам, соревнованиям по программированию и решению задач.

Победители конкурсов получат призы от партнеров Devoxx.