Не заблудиться в цепочке писем и ответить сразу всем адресатам: эти 65 быстрых клавиш упростят работу с Gmail

Редакция MC.today подготовила короткую версию инструкции, как использовать горячие клавиши в Gmail, чтобы оптимизировать работу с почтой. 

Как активировать быстрые клавиши

Чтобы начать использовать некоторые горячие клавиши в Google Chrome, их нужно включить в настройках браузера. На некоторых клавиатурах клавиши могут быть неактивны.

Как это сделать:

1. Запустить Gmail на компьютере.
2. На главной странице найти «Настройки» (правый верхний угол).
3. Перейти во «Все настройки».
4. Открыть раздел «Быстрые клавиши».
5. Кликнуть «Включить».
6. Выбрать «Сохранить изменения» (внизу страницы).

65 сочетаний быстрых клавиш для Gmail

Горячие клавиши помогают быстро править сообщения, сохранять текст, исправлять орфографию и многое другое. Чтобы отобразить на экране список сочетаний, созданных разработчиками (в том числе неактивных), нужно кликнуть на знак вопроса «?» в окне приложения.

Работа с письмами и чатом

Быстрые клавиши помогут автоматизировать рутинные действия, если вы часто ведете переписку в Gmail. 

• Перейти к прошлому сообщению в используемой цепочке писем – Р.
• Перейти к следующему сообщению – N.
• Открыть основное окно – Shift + Esc.
• Перейти к последнему использованному чату – Esc.
• Перейти к следующему окну набора сообщения – Ctrl + ..
• Открыть прошлый чат – Ctrl + ,.
• Отправить сообщение – Ctrl + Enter.
• Создать копию – Ctrl + Shift + C.
• Создать скрытую копию – Ctrl + Shift + B.
• Выбрать отправку с одного из дополнительных адресов (их у отправителя может быть до 99) – Ctrl + Shift + F.
• Добавить в сообщение ссылку – Ctrl + K.
• Показать правильные варианты написания слова – Ctrl + M.

Работа с текстом

Здесь собраны все быстрые клавиши, которые сделают ваши письма визуально привлекательнее:

• Использовать предыдущий шрифт – Ctrl + Shift + 5.
• Выбрать другой шрифт – Ctrl + Shift + 6.
• Уменьшить размер текста – Ctrl + Shift + –.
• Увеличить размер текста – Ctrl + Shift + +.
• Использовать Bold (жирный шрифт) – Ctrl + B.
• Включить курсив – Ctrl + I.
• Включить подчеркнутый текст – Ctrl + U.
• Создать нумерованный список – Ctrl + Shift + 7.
• Сформировать маркеры списка – Ctrl + Shift + 8.
• Оформить цитату – Ctrl + Shift + 9.
• Сократить отступ – Ctrl + [.
• Увеличить отступ – Ctrl + ].
• Выровнять текст по левой стороне – Ctrl + Shift + L.
• Выровнять текст по центру – Ctrl + Shift + E.
• Выровнять текст по правому краю – Ctrl + Shift + R.
• Выставить формат по умолчанию – Ctrl + \.

Клавиши действий

 Эти сочетания клавиш нужно предварительно активировать:

• Переключить курсор в инструментах – ,.
• Подобрать цепочку – Х.
• Использовать метку – S.
• Добавить в архив – Е.
• Пропустить цепочку – М.
• Пометить как спам – !.
• Удалить – #.
• Оформить ответ – R.
• Создать другую вкладку для ответа – Shift + R.
• Переслать ответ всем диалогам – А.
• Ответить всем в новой вкладке – Shift + A.
• Переслать письмо – F.
• Открыть новую вкладку для пересылки – Shift + F.
• Обновить цепочку – Shift + N.
• Отменить последнюю операцию – Z.
• Пометить прочитанным – Shift + I.
• Перенести в непрочитанное – Shift + U.
• Выделить как важное – + или =.
• Перенести в неважное – –.

Переходы между категориями писем

• Открыть входящие – G + I.
• Запустить отмеченную цепочку – G + S.
• Запустить отложенные сообщения – G + В.
• Открыть отосланные сообщения – G + T.
• Запустить черновики – G + D.
• Перейти ко всему списку писем – G + A.

Работа со списками цепочек

Перед началом работы нужно дополнительно активировать сочетание с *+.

• Выбрать все цепочки – +А.
• Отменить выбор всех цепочек – + N.
• Перейти к прочитанным цепочкам – + R.
• Выбрать непрочитанные цепочки – + U.
• Открыть помеченные – + S.

Перейти к непомеченным – + T.

Упрощение навигации

Эти опции также заранее нужно активировать:

• Запустить следующую вкладку – G + N.
• Перейти на прошлую вкладку – G + P.
• Вернуться к списку цепочек – U.
• Открыть следующую цепочку – К.
• Открыть более раннюю цепочку – J.
• Запустить цепочку – Enter. 

Настройка сочетаний

Горячие клавиши можно переназначить. Для этого нужно:

1.     Открыть почту.
2.     Перейти в «Настройки».
3.     Открыть «Расширенные».
4.    Кликнуть на «Включить» рядом с «Пользовательские быстрые клавиши».
5.     Выбрать «Сохранить изменения» для сохранения параметров.

Переназначение:

1. Открыть «Настройки», затем «Быстрые клавиши».
2. Чтобы сформировать новые горячие кнопки, нужно кликнуть рядом с действием и зажать сочетание.
3. Выбрать «Сохранить».

Важно учитывать: одна и та же клавиша не может использоваться для разных действий.