Как перестать откладывать дела на завтра: 6 советов из книги Петра Людвига

Прокрастинация – это не лень. Ленивый человек не испытывает угрызений совести. Но когда мы откладываем дела бессознательно, мы начинаем себя упрекать, чувствуем беспомощность и снова ничего не делаем. Так считает автор книги «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» Петр Людвиг.

РедакцияMC.today выбрала из книги шесть советов, как бороться с прокрастинацией.

Поймите, какая польза в вашей работе

Есть три вида мотивации:

• внешняя – метод кнута и пряника;
• внутренняя – движение к цели;
• внутренняя мотивация пути – движение к цели и удовольствие от процесса.

Бороться с прокрастинацией помогает внутренняя мотивация пути. Она появляется, когда мы наслаждаемся процессом или думаем о других людях. Если не можете заставить себя взяться за дело, подумайте какую пользу оно принесет вашей семье, бизнесу или клиентам.

Найдите свой способ восстановиться

Саморегуляция – это сила воли. Чем больше у нас энергии, тем она лучше. Когда мы заставляем себя что-то делать, наш «стакан» с энергией медленно опустошается. Когда он пуст, мы начинаем прокрастинировать.

Энергию можно восстанавливать в течение дня. Для этого:

• вовремя отдыхайте – если чувствуете, что устали, сделайте перерыв;
• ешьте больше фруктов и пейте больше соков – они содержат глюкозу, которая дает энергию;
• выполняйте несложную физическую работу – она поможет мозгу отдохнуть;
• прогуляйтесь в течение пяти минут на свежем воздухе;
• несколько раз в день выключайте уведомления или выходите из мессенджеров, чтобы сосредоточиться на задаче.

Начните с минимума усилий

Если действие требует слишком много усилий, мы, скорее всего, будем его откладывать. Чтобы приступить к задаче, нужно установить минимальную планку. Первый маленький шаг поможет убрать отвращение к задаче. Что проще: написать книгу или два абзаца? Когда вы сделали первый шаг, постепенно поднимайте планку. Так вы «прокачаете» силу воли.

Это упражнение поможет бороться с прокрастинацией после перерыва в работе. Если сложно приступить к задаче, начните с маленьких шагов.

Сначала беритесь за то, что «горит»

Часто мы откладываем дела потому, что не знаем, с какого начать. Каждая задача кажется важной. Выбор может быть настолько трудным, что мы устаем еще до того, как приступим к работе. Это состояние называется параличом решения.

Чтобы этого избежать, выбор нужно упростить. Расставьте приоритеты: сначала беритесь за то, что «горит» или где дедлайн ближе.

Оформляйте задачи визуально

Наш мозг лучше всего воспринимает визуальную информацию. Чтобы бороться с прокрастинацией, расписание лучше составлять в виде интеллект-карты в программах Coogle, xMind, MindMeister и других. Схема позволяет с первого взгляда выделить приоритеты и понять объем работы на день.

• Внесите в программу задачи на день. Каждое дело запишите так, чтобы его можно было представить. Не «автосервис», а «позвонить в автосервис». Если вы сразу понимаете, что нужно сделать и сколько времени займет, это снижает сопротивление.
• Разделите большие задачи на маленькие. На карте не должно быть больших задач. Лучше несколько средних по 30–60 минут.
• Маленькие задачи объедините в группы. Например, не «ответить на письмо», а «ответить на все письма». Так вы не будете часто переключать внимание между разной работой.
• Выделите приоритеты цветом. Важные и срочные дела пометьте красным. То, что важно, но не срочно – синим. «Зеленые» задания имеют самый низкий приоритет. Их неплохо было бы сделать, но если этого не случится сегодня, мир не рухнет.
• Определите путь. Соедините стрелками задачи, чтобы удобно их было выполнять в течение дня. Чередуйте сложные дела с несложными и креативными. Путь позволит вам не думать, к какой задаче приступить сейчас.
• Установите время, когда вы будете выполнять задачу. Старайтесь придерживаться сроков. Вначале это может быть тяжело, но скоро вы привыкните. Помните, что между задачами нужно оставлять немного времени, чтобы пополнить свой ресурс.
• Когда вы приступаете к делу, занимайтесь только им. Поставьте на беззвучный чаты и не отвлекайтесь на других людей. Доведите дело до конца и закрасьте окошко черным или пометьте, как выполненное.

Этот способ может не сработать, если вы запланируете слишком много дел. Сначала старайтесь ставить около шести задач в день. Если в течение дня появилось новое задание, добавьте его в карту. Это займет несколько минут.

Придумайте, как выполнить задание лучше

Если в прошлом вы пытались что-то сделать, но каждый раз не выходило, вы будете откладывать это дело. Чтобы победить прокрастинацию, подумайте, какую пользу вам принесла предыдущая попытка. Так вы сможете лучше подготовиться и довести дело до конца.