Организовать удаленную работу и не выгореть — можно!

После карантина не все вернулись в офис, многие поняли прелесть удаленного сотрудничества.

Большинство компаний также увидело в этом свою пользу и перевело часть сотрудников на дистанционку.

Однако наряду с очевидным удобством удаленки, существуют и подводные камни.

Как работать и не выгореть? Как вообще организовать дистанционную работу таким образом, чтобы все успевать и чувствовать себя при этом не «одиноким Робинзоном Крузо», общающимся исключительно с Пятницей? Об этом сегодня и поговорим.

Узаконивание удаленной работы во многих странах дало понять, что это надолго, если не навсегда.

Статистические опросы говорят о том, что треть компаний планирует оставаться на дистанционном режиме как минимум несколько лет.

При этом у работников увеличилось количество рабочих часов — ставятся конкретные задачи с оговоренными объемами и увильнуть, как при офлайн деятельности в том же офисе, не получится.

Для большинства сотрудников переход на удалёнку оказался стрессовым, кто-то адаптировался к нему не один месяц.

Мы решили составить своего рода чек-лист, который поможет тебе трудиться удаленно и оставаться на должном продуктивном уровне.

А главное — не допустить выгорания, ведь работая на дому это возможно.

Расскажем тебе о том, что нужно сделать, чтобы дистанционка стала комфортной.

Правило 1: не забывай о базовых потребностях.

Чего обычно не хватает при удаленной работе? Конечно же, коммуникации.

Часто так случается, что дома не хватает личного пространства из-за бытовых ограничений (маленькие комнаты или вообще вся семья в одном помещении).

Помимо этого нелегко сохраняется баланс между отдыхом и трудовой деятельностью.

Некоторые директора, не контролируя процесс работы воочию, начинают нервничать и требовать от сотрудников большего.

В результате в стрессовой ситуации оказываются все.

На фоне всего этого человек попросту забывает о собственных потребностях, заботе о себе.

Крайне важно уделить внимание перечисленным ниже пунктам.

Только при их соблюдении да и вообще — наличии в вашем распорядке дня, вы не выгорите на удалёнке.

Еда и сон.

Распределите свои дела по степени значимости.

Нельзя жертвовать сном ради выполнения не первостепенных задач.

Важно спать положенное и необходимое для вашего хорошего самочувствия количество часов, полноценно питаться и при этом не переедать (а риск велик — холодильник рядом).

Перекусы старайся делать из орешков или сухофруктов, а не печенек и конфет.

Учитывая тот факт, что физическая активность в связи с удалёнкой у тебя явно сократилась, уделяй этому вопросу особенное внимание.

Физическая нагрузка улучшает настроение, помогает противостоять стрессам и тревогам, повышают энергию.

Тренируйся в зале или дома, но наряду с этим выходи на прогулки в парк или просто по городу.

Разминки крайне важны для здоровья.

Чтобы не забыть о них, поставь напоминалку на компьютер или телефон.

Обязательно следи за тем, чтобы у тебя не возникло недостатка в общении.

С коллегами веди беседы в чате, по видеосвязи или хотя бы по э-мейлу.

Не переживай о том, что переписка отвлечет от основной работы — вспомни, сколько раз ты выходил в офисе «попить кофе» с коллегой.

Общение повысит твою продуктивность, но тоже не сильно увлекайся.

После того как ты разобрался в первыми пунктами, структурируй пространство и время:.

Обязательно соблюдай режим — засыпай в привычное время, вставай как всегда.

Не забывай делать перерыв на обед, а то время, что уходило на дорогу, отведи для своих развлечений.

Обозначь начало рабочего дня и его завершение, если это не установлено работодателем.

В квартире выдели место под «рабочий кабинет».

Все его пространство должно быть немного обезличенным, эргономичным, но все же поставь пару фотографий с девушкой.

Не садись за работу в пижаме — одевай свою домашнюю повседневную работу.

Правило 2: разработай свой тайм-менеджмент.

Ты должен самостоятельно обозначить грань между отдыхом и работой.

Очень легко «убедить» себя в том, что партия в любимый покер ничуть не помешает.

Но за ней может последовать еще одна, и еще… К концу рабочего дня ты поймешь, что увлекся и ничего не успел.

Установи правило — не играть во время работы.

Не говорить по телефону с друзьями и родственниками (не по работе).

Существует много техник, которые способствуют повышению концентрации.

К примеру, техника Pomodoro может помочь тебе в этом вопросе.

Ее суть заключается в разделении деятельности на «помидоры» (отрезки времени), длительность которых полчаса.

Из них 25 минут уделяй работе, а 5 минут — перерыву.

После каждых 4 «помидор» можно сделать перерыв подлиннее — от 15 до 30 минут.

Начинай практиковать технику Помидоро и вскоре ты увидишь приятные результаты работы на удалёнке.

Но ты можешь выбрать для себя любую другую систему тайм-менеджмента.

Правило 3: установи границы.

Этот пункт не всем дается просто.

Мало кто может сразу начать продуктивно работать в квартире, без стрессов и ссор с домашними.

А если все члены семьи перешли на дистанционку — вообще кошмар.

Важно установить и главное — следовать им — границы со всеми членами семьи и не нарушать их.

Обозначь, в какое конкретно время тебе нужно работать.

Договорись «на берегу» о том, что во время деятельности табу на отвлечения.

Если у тебя есть дети, то будет сложнее, но все выполнимо.

Скажи им о том, когда тебя нельзя категорически беспокоить, а когда можно.

Неплохо составить домашнее расписание — например, папа может уделить минут совместной с ребенком игре после 3 часов работы.

Детям нужно спланировать их распорядок дня, чтобы на время твоей работы они тоже были заняты.

Не забывай, что у них есть еще и мама, а возможно, бабушка с дедушкой.

Разделяйте обязанности по присмотру между собой.

Ты — начальник: как вести себя с сотрудниками и руководить удаленно?.

Прежде всего ты должен осознавать, какая серьезная нагрузка легла на твои сильные плечи.

Тебе нужно не только распределить все обязанности между подчиненными, но и оказать им поддержку.

Поверь, на удаленной работе она им понадобится.

В первую очередь тебе необходимо выстроить прозрачную и четкую коммуникацию.

Обговаривай с подчиненными все серьезные ситуации, озвучивай собственную позицию и обосновывай обязательно принятые меры.

Во время пандемии у всех без исключения создалась ситуация неопределенности, которая повлекла за собой тревожность.

И если в твоем коллективе будут недосказанности, это повлияет на общий результат.

Помни — твоим подчиненным важно видеть и понимать план действий начальника, методы реализации.

Будь внимателен к тем сотрудникам, у которых нестабильное эмоциональное состояние — обращай внимание на то, нет ли у них признаков выгорания.

Откровенно сообщи им о том, что открыт к общению, оказывай поддержку и проявляй эмпатию.

Не менее важно уделить время и для мотивации работников.

Не забывай о том, что у них могут возникнуть сложности на удалёнке в балансе между домом и работой.

Все рабочие процессы ты должен тщательно спланировать и синхронизировать.

Обрати внимание на то, все ли сотрудники имеют доступ к ресурсной базе, документам, программам, есть ли общий чат для переписки с коллегами.

С какой-то периодичностью устраивай встречи посредством конференц-связи или общения в общем чате по видеозвонку.

Так сотрудники не будут чувствовать себя изолированными.

Можно привлечь в чат и других руководителей отделов, например.

Вы сможете поделиться опытом, дать рекомендации.

Помни о том, что для всех переход на удалёнку прошел в ускоренном режиме, и перемены были стихийными, они задели абсолютно все сферы жизни.

Психика людей и по сей день адаптируется к ним.

Если ты чувствуешь, что не можешь самостоятельно справиться — не стесняйся обращаться за помощью.

А ты был на удалёнке или пандемия не внесла глобальных изменений в твой привычный ритм жизни? Смог легко адаптироваться или все еще проходишь этот этап?.