MY.UAСтатьи
Как за месяц подготовить онлайн-конференцию на 6000+ онлайн-участников командой из 6 человек
Как за месяц подготовить онлайн-конференцию на 6000+ онлайн-участников командой из 6 человек

Как за месяц подготовить онлайн-конференцию на 6000+ онлайн-участников командой из 6 человек

Мы часто проводим обучающие мероприятия. На последних конференциях собирали около 1000 участников. Но к выходу 13chats  решили перешагнуть эту отметку и одним махом проверить пачку гипотез. Поэтому объединились с командой SendPulse, и вместе нарушили все свои правила проведения онлайн-мероприятий.

Рассказываю, что именно мы сделали по-другому, и как привлекли  на онлайн-конференцию в трое больше участников, чем планировали.

Зачем мы это делаем?

Мы с командой понимали, что должны захватить внимание потенциального зрителя в момент регистрации и не отпускать до конца 7-часовой трансляции. «Огня» добавляли и амбициозные KPI на удержание от 2000 участников в эфире в один момент.

Чтобы выполнить KPI, в этот раз мы решили пойти нестандартным для себя путём и посмотреть, что из этого получится.

В результате наша проектная команда для подготовки конференции  состояла из шести человек, которые помимо своих основных задач делали дополнительную работу.

  • Ивент-менеджер отвечала за любые организационные вопросы, начиная от покупки фона позади спикера до модерации в YouTube-чате конференции.
  • Трафик-менеджер настраивал и запускал рекламные кампании в Facebook, Instagram и YouTube.
  • Первая команда маркетологов готовила цепочки email-рассылок и рассылок в чат-ботах, создавала контент для Instagram, email и мессенджеров. А вторая – занималась сертификатами для участников и выступала модераторами второй части.
  • Я привлекала спикеров, выступала на прогревающем вебинаре и модерировала первую половину мероприятия.

Что было сделано не как обычно

Неизбитая тема. Все говорят о первичных продажах, а мы решили – о повторных продажах и лояльности. Привлечь пользователя к покупке первый раз можно даже случайно, но сделать так, чтобы у вас покупали снова и снова – уже искусство.

Подогревающие материалы. Люди идут на людей. Если спикер сможет зацепить ещё на этом этапе, на его доклад точно придут.

Полезные лонгриды. Мы провели получасовые интервью с каждым спикером, расшифровали записи и разослали материалы по email и  в чат-ботах. Чтобы оптимизировать трудозатраты, использовали расширение SendPulse для Chrome.

Мультиканальная форма подписки. Пользователь выбирает удобный для себя канал связи. Мы можем лучше до него достучаться, а значит – доходить на ивент будет больше людей. В этот раз предоставили на выбор email и Telegram.

Онлайн-чат на сайте. В рабочее время команда отвечала на  вопросы пользователей, чем повышала конверсию в регистрацию. За помощью в регистрации на мероприятие через онлайн-чат обратились 15% посетителей.

Мультиканальная подписка на страницу «спасибо». После подписки в email-канале мы предлагали подписаться ещё и на чат-ботов в мессенджерах. Это помогло нам достучаться до тех, кто не читает письма.

Запрос номера телефона в форме подписки. Мы отправили одно неназойливое, но важное SMS в день ивента со ссылкой на трансляцию. После сообщения сразу пошел прирост зрителей.

Заранее созданная прямая трансляция на YouTube. До запуска рекламы мы настроили трансляцию с подробным описанием мероприятия, чтобы гости могли заранее подписаться на трансляцию и получить уведомление о начале конференции.

Прогревающий вебинар перед конференцией. Я подготовила доклад на смежную тему для Академии SendPulse и в конце пригласила всех участников вебинара на конференцию с обещанием раскрыть еще больше информации по теме. Вебинар онлайн смотрели 680 зрителей, большая часть из которых пришла на конференцию через 4 дня.

Спикеры-практики. Мы пригласили спикеров из разных ниш и помогли организовать доклады, которые дополняют друг друга.

Видео-приглашения и карусель со спикерами в рекламе. Тесты доказали, что эти два формата работают лучше всего.

С помощью платной рекламы в Facebook, Instagram и на YouTube мы получили 68% регистраций, анонсы по собственным базам и инфопартнерка принесли 32%.

 Прогревающие посты в Instagram. При подготовке к конференции мы сделали серию постов про лояльность и повторные продажи, чтобы охватить максимум потенциальных зрителей во всех доступных каналах и сделать больше касаний.

Полноценная мини-студия в офисе. Заказали фоновый баннер с логотипами компаний-организаторов, организовали звук и видео профессионального уровня. Считаю, качество трансляции тоже повлияло на результат конференции.

Презентационный ролик между докладами. Чтобы познакомить аудиторию с 13chats, в перерывах между докладами включали короткий ролик с описанием возможностей нового сервиса.

Как это было?

Мы начинали конференцию точно по таймингу — в 10:00 по Киеву . Увидели всего 300 участников. Но внезапно количество зрителей становилось всё больше и больше. На 13-ой минуте трансляции я увидела, что мы перешагнули отметку в 1000 онлайн-участников, потом — 2000 и уверенно пошли дальше.

С замиранием сердца вся команда мониторила, как мы перешагнули рубеж в 6000 онлайн-зрителей.

Решающую роль сыграло качество контента: люди подключались к трансляции, вовлекались в доклады, оставались — и YouTube продолжал нас продвигать. В чате то и дело появлялись комментарии в духе: «Я случайно увидел трансляцию, зашёл, интересно. Остался».

 С использованием только закрытой платформы мы вряд ли смогли бы добиться рекордных 6000 зрителей в эфире.

Еще один прием, который помог в удержании зрителей — выдача сертификатов во второй половине дня по ссылке в чате прямой трансляции. Часть людей оставалась до конца, чтобы получить заветную ссылку и затем приложить сертификат к резюме.

На последнем докладе нас все еще слушали больше 6000 участников. Иногда отметка спускалась до 4800-5000, но потом выравнивалась.

Выводы

Тратить силы на бесплатные мероприятия стоит. Это отличный способ рассказать о своем продукте на большую аудиторию и заинтересовать новых клиентов.

 

Поделиться
Поделиться сюжетом
Источник материала
Победительница "Холостяка-13" Инна Белень сделала сразу две пластические операции
Gloss
2025-06-13T15:39:49Z
Бренд SKIMS Ким Кардашьян выпустили нижнее белье с имитацией волос разных оттенков
Gloss
2025-10-15T10:30:37Z
Adidas представил коллекцию брендовой одежды для домашних животных
Gloss
2025-10-13T14:39:37Z
Названы лучшие астрономические фото 2025 года по версии Королевской обсерватории Гринвича
Gloss
2025-07-16T12:28:30Z
Ким Кардашьян и ее 69-летняя мама снялись в рекламе купальников SKIMS x Roberto Cavalli
Gloss
2025-06-30T14:45:43Z
МастерШеф 15 сезон. Выпуск 8 от 19.04.2025
InfoHome
2025-04-27T07:06:58Z
МастерШеф 15 сезон. Выпуск 7 от 12.04.2025
InfoHome
2025-04-21T08:30:48Z
Louis Vuitton в Пасхе выпустили шоколадную сумку в форме яйца: цена впечатляет
Gloss
2025-04-04T13:51:43Z
МастерШеф 15 сезон. Выпуск 3 от 15.03.2025
InfoHome
2025-03-24T09:39:51Z
Хроматическая революция Лары Джулиан: Год тихой силы и расколотого великолепия
Ukraine Art News
2025-03-23T19:00:55Z
Украинский трейлер триллера «Помогите» с Рэйчел МакАдамс
KinoFilms
2025-10-17T18:51:28Z
Украинский трейлер фильма «Гренландия 2: Миграция» с Джерардом Батлером
KinoFilms
2025-10-17T18:27:21Z
Финальный тизер-трейлер фильма «Океан Ельзи: Спостереження шторму»
KinoFilms
2025-10-17T18:03:23Z
Украинский трейлер мультфильма «Космическая принцесса-лесбиянка»
KinoFilms
2025-10-17T17:00:24Z
Лучшие сериалы года: триумфаторы премии Эмми-2025
Gloss
2025-09-15T17:27:39Z
OpenAI представит на Каннском фестивале полнометражный фильм, созданный ИИ
Gloss
2025-09-08T16:24:53Z
Вышел трейлер второй половины второго сезона «Уэнздей»: дата релиза
Gloss
2025-08-15T16:12:40Z
Украинский трейлер комедии «Сплитсвиль. Развод по-взрослому» с Дакотой Джонсон
KinoFilms
2025-08-14T08:15:24Z
Украинский трейлер загадочного хоррора «Шелби Оукс»
KinoFilms
2025-08-14T07:45:25Z
Празднование на природе: идеи для любого времени года
Gloss
2025-05-13T06:40:26Z
Вкусная и дешевая намазка к бутербродам на пасху. Не успевала подавать на стол
InfoHome
2025-04-09T16:54:38Z
5 альтернативных видов спорта
Men's Life
2025-03-31T07:33:45Z
16 удивительных мест, которые стоит увидеть своими глазами
Men's Life
2025-02-04T10:24:53Z
Гольф на снегу
Men's Life
2024-12-30T20:57:37Z
Стала известна судьба собаки, которую заметили на вершине 140-метровой пирамиды Египта
Gloss
2024-10-24T17:16:12Z
В Берлине открыли самые высокие качели в Европе – видео
Gloss
2024-10-14T15:15:49Z
Ограбление года: четыре грабителя украли девять императорских драгоценностей из Лувра за 7 минут
Gloss
2025-10-20T12:54:42Z
Какие соки полезны для мужчин?
Men's Life
2025-10-20T10:30:50Z
Meet the artist using immersive technologies to transform the boundaries of performance and art
Elle
2025-10-23T14:06:30Z
10 лучших iGaming B2B-компаний в 2025 году
Cineast
2025-10-06T11:24:33Z
Медиабаинг в iGaming: Тенденции и прогнозы на 2025 год
Cineast
2025-10-06T11:12:36Z
Зерносушилки KMZ Industries: особенности и преимущества
Cineast
2025-09-26T16:06:42Z
HBO Max выходит на рынок Украины: сколько будет стоить подписка на стриминговый сервис
Gloss
2025-09-23T12:30:35Z
Как выбрать фрезер для маникюра и педикюра?
Gloss
2025-09-23T07:18:29Z
Aston Martin представил роскошную детскую коляску стоимостью $3000
Gloss
2025-09-22T17:12:39Z
Meta представила умные очки Ray-Ban Display: ИИ-функции, экран в линзе и сенсорный браслет
Gloss
2025-09-18T12:09:32Z
How Ruoyun Dai's journey from architecture to digital design is changing contemporary gallery experiences
Elle
2025-09-12T12:18:54Z
Очень вкусный завтрак! Так яйца вы ещё не готовили. Простой и быстрый рецепт на завтрак. Рекомендую!
InfoHome
2025-05-09T13:09:51Z
Не отличить от мясных: Если рыбные котлеты то только так
InfoHome
2025-05-09T13:09:51Z
Мы съели сердечки быстрее, чем шашлык! Вот это да
InfoHome
2025-05-06T10:45:45Z
Самые вкусные сырники из творога без муки, манки, крахмала
InfoHome
2025-05-03T06:57:59Z
Эти фрикадельки тают во рту! Лучший рецепт Фрикаделек с овсяной кашей в мультиварке
InfoHome
2025-05-03T06:55:06Z
Невероятно вкусный ужин для всей семьи. Так готовлю макароны 3 раза в неделю! Очень вкусно и быстро!
InfoHome
2025-05-03T06:55:05Z
Куриные крылышки на сковороде без фритюра за 30 минут
InfoHome
2025-05-02T06:42:59Z
Пирог Яблочный взрыв вкуснее торта, еще один быстрый рецепт вам в копилочку
InfoHome
2025-05-02T06:42:58Z
Капуста с яйцами вкуснее мяса! Я готовлю так капусту каждую неделю! Простой и вкусный рецепт капусты
InfoHome
2025-05-02T06:42:58Z