Интеллект-карта: что это и зачем она вам нужна

Интеллект-карты помогают Алексею Щеглюку, сооснователю портала Razem.work, создавать инструкции и шпаргалки для удаленных менеджеров по продажам. Роману Катеринчику, основателю Artjoker, – проводить деловые встречи с коллегами и писать статьи. А чешский психолог Петр Людвиг в своей книге о борьбе с прокрастинацией советует использовать ментальные карты при составлении расписания на день. 

Редакция MC.today разобралась, насколько интеллект-карта помогает в решении сложных задач и как ее создать.

Что такое интеллект-карта

Интеллект-карта – это графическая схема, которая помогает визуально структурировать любую информацию. Их еще называют ментальными картами, картами мыслей и mind map.

Выглядит интеллект-карта как диаграмма или схема, в центре которой находится блок с основной темой, целью или главной мыслью. Этот блок делится на несколько дополнительных веток, в которых можно расписать ассоциации, идеи или задачи.

Придумал технику построения интеллект-карт Тони Бьюзен, психолог из Британии. В 1960-м году он изучал человеческий мозг и восхитился строением нейронов и их способностью принимать, обрабатывать и передавать друг другу информацию. Нейроны связаны между собой подобно дереву с многочисленными ветками. Ментальные карты выглядят и работают точно так же, как нейроны: каждое отдельное ответвление становится началом для следующего.

Где пользоваться интеллект-картами

Использовать ментальные карты можно в любых сферах жизни:

• В работе. Графики и схемы в ментальных картах помогают увидеть сразу весь объем работ и разделить задачи на срочные и несрочные. Во время мозгового штурма (метод решения задач, когда мозг генерирует много идей. – Прим. ред.) все мысли и идеи фиксируются на интеллект-карте. Потом можно выбрать самые удачные и реализовать их.
• Во время обучения. Чтобы запомнить новую сложную информацию, нужно расписать на листке бумаги или в электронной версии карты все мысли, которые приходят в голову по главной теме. Можно даже раскрасить каждую ветку в разные цвета и добавить изображения или оригинальные символы. Мозг хорошо усваивает визуальную информацию и образы, поэтому так запомнить материал  будет намного проще. Кстати, исследование Дэвида Боули из Университета Джонса Хопкинса подтверждает: у людей, которые используют интеллект-карты, когда учатся, на 12% выше показатели чем у тех, кто не пользуется этим инструментом.

• В планировании повседневных дел. Интеллект-карта – это то, что помогает планировать дела. С ней легко составить ежедневное рабочее расписание, организовать поездку в другой город или деловую конференцию.

Плюсы и минусы интеллект-карт

Преимущества ментальных карт:

• Они легкие для восприятия. 
• Задействуют оба полушария мозга.
• Развивают творческое, ассоциативное и логическое мышление, тренируют воображение и улучшают память.
• Занимают меньше времени, чем тексты и конспекты.
• Помогают отделить главное от второстепенного.
• Помогают определить и устранить ошибки на начальном этапе работы.
• На них удобно помечать то, что уже сделано, и дополнять задачи новыми подзадачами.

Недостатки у интеллект-карт тоже есть:

• Ограниченный объем информации. Невозможно уместить на одной ментальной карте слишком большой проект. А если получится это сделать, информация станет нечитаемой.
• Обманчивое ощущение легкости и простоты. Если задачи объемные и не разделены на подзадачи, можно просчитаться со временем и не успеть что-то сделать в срок.
• Индивидуальное восприятие. Схема с личными ассоциациями одного человека может быть непонятна другому. Поэтому можно сказать, что интеллект-карта полезна только тому, кто ее разработал.

Как создать интеллект-карту: 5 шагов

Вот как создавать интеллект-карты, чтобы планировать и достигать целей.

Шаг 1. Определите главную цель или тему интеллект-карты

Например, вы решили начать продавать товары на маркетплейсе и заработать в ближайший месяц на этом 20 тыс. гривен. Продажи на маркетплейсе – это и есть главная цель. Расположите ее в центральном блоке ментальной карты (или в центре листа, если карта рукописная):

Шаг 2. Добавьте задачи и подзадачи для достижения этой цели

В нашем случае основных задач будет несколько: подбор площадки, сбор документов для регистрации, создание фотографий и описаний для карточек товаров, запуск рекламы:

Все крупные задачи обязательно дробить на мелкие: так будет легче их выполнять.

Шаг 3. Раскрасьте задачи и подзадачи в разные цвета

Это нужно для того, чтобы визуализировать и структурировать информацию. Сложные этапы можно выделить красным цветом, легкие – закрасить желтым. Главное – использовать те ассоциации, которые вам близки и вызывают эмоции.

Шаг 4. Начните поэтапно реализовывать задачи из карты

Когда ментальная карта будет готова, станет ясно, сколько примерно времени уйдет у вас на достижение главной цели – суммы первого заработка в 20 тыс. гривен.

5 советов по использованию интеллект-карт

1. Лист с картой должен быть расположен горизонтально, в альбомной ориентации.
2. Каждую задачу и подзадачу лучше называть одним ключевым словом и выделять своим цветом.
3. Если карта рукописная, текст нужно писать печатными буквами. Так его будет легко читать.
4. Интеллект-карта должна быть полностью заполнена, чтобы не было пробелов. Но и перегружать ее не стоит.
5. Если ветки ментальной карты сильно разрослись, их можно заключать в контуры или рамки, чтобы они не смешивались с соседними ветками.

Где создавать интеллект-карты

Конечно, рукописные интеллект-карты позволяют запомнить больше информации. Но если нет времени на их создание или просто не хочется сидеть с листком бумаги и фломастером, можно использовать готовые шаблоны ментальных карт.

MindMeister

Это один из лучших веб-инструментов для создания интеллект-карт. Здесь можно создавать ментальные карты для мозгового штурма, планирования проектов и других творческих задач. Чтобы начать работу с сервисом, достаточно зарегистрироваться в нем и бесплатно активировать аккаунт. После этого можно сразу же начать создавать ментальную карту:

В бесплатном тарифе доступны всего три карты. Платная подписка для одного пользователя на полгода стоит $30, на год – $50.

XMind

Программное обеспечение для того, чтобы проводить мозговые штурмы и создавать интеллект-карты. Есть бесплатная версия программы с ограниченными возможностями и еще два платных варианта подписки: на полгода ($40) и на год ($60).

SimpleMind

Программа для создания ментальных карт на любых устройствах. Есть бесплатная тестовая версия на 30 дней и бессрочная версия программы с ограниченными функциями для мобильных устройств. Чтобы рисовать интеллект-карты на компьютере или ноутбуке, придется купить платную подписку. Цена рассчитывается индивидуально для каждого пользователя. 

Mapul

Онлайн-сервис с интеллект-картами и презентациями. Есть бесплатная версия и три варианта платной подписки: на три месяца – $25, полгода – $35 и на год – $49. Чем дороже пакет, тем больше возможностей получает пользователь.

Mind Node

Приложение для тех, кто работает на устройствах Mac или iOS. Есть бесплатная версия и два платных пакета: на месяц стоимостью меньше $3 и на год – около $20.