Если все делать по правилам, проблем не будет. Как украинцу открыть бизнес в Польше: алгоритм действий, цены и сроки

Вот уже 7 лет как я переехал в Польшу и с тех пор живу и развиваю бизнес в этой стране. За это время мы создали самый большой Youtube канал о бизнесе в Польше на 27к подписчиков. Вокруг которого появилось сообщество и окружение украинских (и не только) предпринимателей. Так же мы помогаем выводить компании на Польский рынок, и именно об открытии фирмы в Польше мы поговорим в этой статье. 

Собрал для вас пошаговую инструкцию как открыть фирму в Польше человеку из Украины. Кто может это сделать, как выглядит процесс с учетом ковида, какова цена вопроса.

Основы

Открытие бизнеса в Польше – это целый комплексный действий, требующий от вас времени, денег и одного приезда сюда. И юридическое оформление компании – только один из шагов.

Для успешного запуска бизнеса в Польше, лучше пройти следующие этапы:

• Подбор подходящей ниши.
• Аналитические исследования, касающиеся направления.
• Проработка стратегии выхода на рынок.
• Тестовый запуск бизнеса. (В некоторых нишах это возможно сделать)
• Непосредственное оформление юр.лица.
• Массовый маркетинг и продажи.
• Управление компанией, масштабирование.

Как украинцу открыть фирму в Польше или даже ЧП?

Некоторые люди хотят зарегистрировать działalność jednoosobowa (аналог нашего ЧП). К сожалению просто как иностранец Вы не можете этого сделать, для этого требуется один из следующих документов:

• Карта резидентства евросоюза.
• Карта Поляка.
• Гражданство Польши.
• Быть студентом дневной формы обучения, которому при этом до 26 лет.

Уверен, большинство из вас себя в этом списке не нашли. К тому же ЧП в Польше так же как и в Украине имеет ряд рисков и ограничений: отвечаешь всем своим имуществом, ты не можешь дать своему партнеру/инвестору долю от бизнеса и т.д.

Поэтому в Польше более актуальным для украинцев является открытие компании в формате ООО (Общество с ограниченной ответственностью. – Прим. ред.), хотя это и не единственный вид юридического лица в Польше, подробнее об этом тут.

Это самый популярный способ регистрации юридического лица как среди иностранцев, так и среди местного населения. В Республике Польша такой тип регистрации имеет название Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (сокращенно: sp z.o.o.).

Способы открытия фирмы в Польше

В стране лояльное отношение к бизнесменам из других стран. Такие граждане могут быстро оформить фирму в онлайн-режиме или же через нотариуса. Регистрация нерезидентом sp z.o.o. может проходить одним из способов:

1. Нотариальное оформление. Человек не обязательно должен находиться в Польше. Достаточно выписать нотариальную доверенность по которой местный подрядчик сможет это сделать.
2. Оформление в онлайн-режиме. Процедура происходит через портал S24. Но в таком случае обязательно использование электронной цифровой подписи.

Самый выгодный и способ среди представленных – это оформление фирмы через интернет с последующим приездом в страну, для открытия банковского счета. Все потому что, нотариальное оформление может без проблем длиться 30 дней, такой способ регистрации будет стоить дороже.

Для открытия бизнеса в Польше каждый член правления должен иметь profil zaufany ePUAP или kwalifikowany podpis elektroniczny (квалифицированный электронный ключ, по сути такая же флешка как у нас в Украине). Если вы подписались, как “kwalifikowany podpis elektroniczny” и у вас нет номера PESEL в Польше, вас будут дополнительно проверять и вы открытие компании займет больше времени. 

Поэтому более ценным вариантом является получение profil zaufany ePUAP (тот же электронный ключ только через гос.портал). А для его оформления обязательным условием является наличие получение специального номера для физических лиц – PESEL (аналог нашего ИНН).

При этом PESEL потребуется еще и для других целей – при подаче годовой отчетности в компании или при открытии счета в польском банке (требуют все чаще и чаще).

Получение местного ИНН – PESEL

Иностранным гражданам PESEL выдается на основании:

• Запроса на необходимость открытия бизнеса в Польше. Этим как раз занимаемся мы и можем получить такой номер удаленно. 
• Польской прописки длительность более чем 31 день (наиболее часто используемый способ, но для тех кто находится уже в Польше).
• Действующего трудового договора (выдача происходит автоматически).

Номер должен выдаваться сразу же после обращения. Но из за больших очередей в гос.органах процесс может затянуться.

По этой причине 90% наших клиентов выбирают такой алгоритм действий:

1. Удаленно получают номер PESEL на всех партнеров.
2. Подтверждают свой профиль ePUAP (свою личность) в ближайшем консульстве Украины.
3. Мы регистрируем компанию удаленно.
4. Один из партнеров приезжает на открытие банковского счета и подписания договора на юр.адрес и бухгалтерию.

С чего начать открытие фирмы в Польше

После того, как есть подписи, нужно зарегистрироваться на государственном портале ekrs.ms.gov.pl. После авторизации вам предоставляется широкий функционал сайта. В аккаунте будут проходить следующие процедуры:

• Регистрация бизнеса.
• Подписание требуемых документов при помощи электронной подписи.
• Оплата госпошлин за подачу заявления в суд.

Непосредственная регистрация в системе

При открытии фирмы следует учитывать множество нюансов этой процедуры. Чаще всего в интернете можно встретить банальный перечень необходимого:

• Название sp z.o.o.
• Виды деятельности.
• Юридический адрес.

Все это и так очевидные вещи для бизнесмена, занимающегося бизнесом в своей стране. Особенное внимание нужно обратить на следующие важные моменты:

• Общее количество членов в правлении и распределение долей между ними.
• Определение президента фирмы (на польском: prezes zarządu)  при нескольких учредителях.
• Возможность продажи долей без проведения голосования.
• Планируемый срок осуществления деятельности компании.
• Указание размера уставного капитала компании.
• Место фактического выполнения хозяйственной деятельности
• Сведения о каждом учредителе.
• В какой год вы хотите подать первый годовой отчет. 

Подписание документов и оплата заявления

После сдачи всех документов требуется оплатить государственную пошлину за подачу заявления в суд, стоимость самой пошлины 350 zt (примерно 80 евро). После успешной оплаты все документы автоматически отправляются в местный суд на рассмотрение. Но важно не забыть о некоторых документах, без которых регистрация будет невозможна:

• Заявления члена правления компании об адресе для корреспонденции.
• Заявление членов правления компании о внесении платежей для покрытия начального уставного капитала.
• Заявление, сообщающее статус иностранной компании в Польской Республике.
• Список всех совладельцев компании.

Подтверждение регистрации фирмы

Если вы отправили все документы были и они удовлетворяют суд, то решение о регистрации принимается в среднем 7 рабочих дней.

Лично у нас на практике получается интересная ситуация: организация электронной подписи занимает в среднем до 2-х недель. Открытие компании до 5 дней. 

После этого фирме будут присвоены следующие данные:

• NIP – персональный номер налогоплательщика компании.
• REGON – статистический номер. Иногда присваивается не сразу
• KRS – используется для поиска в реестре предпринимателей Польши.

В некоторых случаях вас могут попросить передать какие-либо дополнительные документы или сделать корректировки в существующих. Если так происходит, будьте готовы к тому, что их придется доносить/присылать уже в живую, не электронно. Такая вот польская бюрократия.

Понять, зарегистрировалась ли твоя компания можно так:

1. Раз в день вбивать название своей компании в krs wyszukiwarka
2. Получить email подтверждение (приходит в 50% случаев)
3. Получить сообщение в самой системе S24 (приходит всегда, но чаще ты быстрее находишь себя в KRS, чем тебе приходит письмо)

Стоимость открытия бизнеса в Польше

Процесс регистрации и стоимость услуг не зависит от вашего гражданства. Он больше зависит от того есть ли у вас подписи, сколько будет членов правления и будите ли вы открывать компанию самостоятельно или с посредником. В среднем по рынку цены следующие:

• Регистрация sp z.o.o через посредника партнера – 400-1000 евро. Но можно и самостоятельно, если знаете польский язык и что именно делать. К примеру, у нас в Uniconsulting.group средние цены 700 евро, но к этому даем еще много плюшек в виде: проверенных подрядчиков, готовых шаблонов документов, чек-листа со списком действий, которые нужно сделать после регистрации компании, 14 дней поддержки и сопровождения. Бывают такие, которые предлагают цену в 200 евро, но потом пытаются заработать на вас по ходу дела. 
• PESEL вместе с электронной подписью – 50-150 евро за одного человека. Но можно и бесплатно
• Юридический адрес – 25 евро за месяц.
• Создание печати компании – 10 евро.
• Бухгалтерское обслуживание – в среднем 120 евро за месяц.
• Гос.пошлина – 80 евро.

Это минимальный список расходов на старте. Также стоит понимать, что бухгалтерия в Польше в основном рассчитывает индивидуальную стоимость услуг в зависимости от объема документов за месяц.

Минимальная стоимость содержания компании в Польше: 130 евро/мес.

Что делать после регистрации

Создать бизнес в Польше не равно успешно его запустить. С каждым годом в Польше появляется все больше и больше различных правил, реестров в которых нужно регистрироваться и систем где нужно что то делать.

Спасает лишь то что Польша это правовое государство, в котором реально работают законы и, если все делать по правилам, проблем не будет.