/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F258%2Fed5e22adca80efdbf7cf82ae1aab40fc.png)
Что такое аутстаффинг и почему выгодно делиться своими сотрудниками
Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом и фрилансом. Во всех трех случаях специалист, которого нанимают, не будет числиться в штате компании-заказчика. Но если на аутсорсе и фрилансе заказчик почти никак не контролирует исполнителя, то в аутстаффинге он будет это делать.
Редакция MC.today разобралась, почему аутстаффинг выгоднее аутсорсинга, какие украинские компании делятся своими сотрудниками и что будет с этой услугой в будущем.
Содержание:
- Что такое аутстаффинг
- В чем разница между аутстаффингом и аутсорсингом
- Как используется аутстаффинг в Украине сейчас
- Плюсы и минусы аутстаффинга
- Каким компаниям подходит аутстаффинг
- Будущее аутстаффинга
- Выводы
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг – это когда сотрудники числятся в штате одной компании, а работают при этом на другую. Компания, которая предоставляет заказчику сотрудника, называется аутстаффером.
В аутстаффинге передаются не просто бизнес-процессы, компетенции и результаты, как это делается в аутсорс-модели. Сотрудник приходит на условия работы компании-заказчика. Иногда человек может работать в офисе компании наравне со штатниками.
Он ходит на корпоративы, работает на общие цели, подчиняется внутренним менеджерам и имеет все офисные «плюшки». Он может этим пользоваться, пока работает на конкретном проекте, а может остаться и на продолжительное время. Все зависит от условий договора, который заключают компания-заказчик и аутстаффер. Если сотрудник сделал свои задачи или не подошел, его не увольняют, а меняют на другого или просто возвращают аутстафферу.
Аутстаффинг – это своего рода аренда: компания-заказчик платит аутстафферу комиссию за каждого работника. Обычно сумма этой комиссии больше, чем зарплата сотрудника, а на этой разнице аутстаффер и зарабатывает.
То, какая будет зарплата у сотрудника, решает компания-заказчик. Премии и компенсации тоже выплачивает она. Задача аутстаффера – подобрать и дать заказчику тех сотрудников, которые нужны ему на разовые или постоянные проекты.
В чем разница аутстаффинга и аутсорсинга
| Аутсорсинг | Аутстаффинг |
| Сотрудником на аутсорсе управляет компания, в которую он изначально пришел работать. Он подчиняется внутреннему руководителю и распорядку дня, сидит за компьютером в офисе или на «удаленке», ходит на корпоративы и ест печеньки в офисе. При этом работу делает для другой компании, что платит его руководству за результат. | К аутстафферам обращаются те компании, что не готовы искать и нанимать сотрудников в штат, платить за них налоги и покрывать другие расходы. Но при этом могут выделить им рабочее место и наставника. Сотрудник полностью переходит к заказчику, но все еще работает на аутстаффера. |
| Заказчик специалистов на аутсорсе может вообще никак не пересекаться с ними. Переговоры в таких компаниях часто проводят менеджеры проектов или же сами руководители. | Компания-заказчик может обращаться напрямую к сотруднику, который пришел от аутстафферов. Решать любые рабочие вопросы, направлять, давать советы и корректировать его работу. |
| Обычно заказчик услуг на аутсорсе заранее знает, с какими специалистами он будет работать. Ему не нужно тестировать их или собеседовать, ведь за него это сделал аутсорсер. В этой модели никто никого не выбирает. Все работают с тем, что есть. | Заказчик проводит с сотрудниками аутстаффера собеседования, тестирует их. Как если бы ему пришлось нанимать этих работников без помощи подрядчиков. В аутстаф-модели заказчик может долго выбирать сотрудника. |
| Сотрудник на аутсорсе может вести несколько проектов внутри своей компании. | Сотрудник на аутстаффинге занят в единственном проекте – проекте заказчика. И уже там у него могут быть самые разные задачи. |
| В аутсорсе компания-заказчик не может забрать себе сотрудника навсегда. Обычно работа на аутсорсе временная. | В аутстаф-модели сотрудник может работать в компании заказчика много лет. Это равносильно тому, как если бы он полностью перешел в новую команду. Если всех устраивает такое сотрудничество и расставаться не хочется, то и не придется этого делать. |
По словам Романа Хмиля, сооснователя украинской сети коворкингов Creative Quarter, аутстаффинг дешевле аутсорсинга. У них получилось сформировать IT-команду для скандинавской компании Inscale из 120 человек за $650 тыс. А если бы Inscale собирала людей на аутсорсе, то ежемесячно пришлось бы платить за каждого сотрудника по $5 тыс. Так было бы дороже на $115 тыс.
Как работает аутстаффинг в Украине сейчас
Украина занимает первое место в Восточной Европе по аутсорсингу IT-специалистов. В 2020 году наша страна экспортировала IT-услуг больше чем на $5 млрд. А еще она входит в тройку стран мира с лучшими сертифицированными специалистами.
Павел Обод из Growth Factory считает, что через 5–10 лет все больше международных компаний будут забирать себе украинских разработчиков. Ведь те ничем не хуже западных коллег, а стоят дешевле их.
Конкуренция среди разработчиков будет расти, а продуктовых компаний станет еще больше. В таких компаниях-гигантах, как Grammarly, Oracle, Samsung, уже сейчас работают тысячи ребят из Украины.
Плюсы и минусы аутстаффинга
| Плюсы | Минусы | |
| Для сотрудника | Сотрудник, которого нанимают защищен договором и, если вдруг не срабатывается с заказчиком или проект заканчивается, его не увольняют, а «пристраивают» в другое место. То есть у него всегда будет работа. | У сотрудников на аутстаффе нет стабильности. Если проекты краткосрочные, то придется часто менять команду и руководителей. |
| Для компании-заказчика | Преимуществ для компании-заказчика еще больше:
|
Заказчик может нарваться на недобросовестных аутстафферов. Они могут темнить с налогами или банально быть некомпетентными и неопытными в вопросах подбора сотрудников, не знать законов. Поэтому заказчикам желательно работать с аутстафферами, известными на рынке. |
| Для аутстаффера | Плюсы для аутстаффера итак понятны: чем больше сотрудников удается пристроить к заказчикам на долгий срок, тем больше денег заработает аутстаффер. | Компании могут переманивать сотрудников аутстафферов и забирать их себе в штат. Это хорошо для работника, но аутстаффер в любом случае теряет комиссию, которую выплачивает ему заказчик за сотрудника. |
Каким компаниям подходит аутстаффинг
- Если нет времени и денег на то, чтобы с нуля формировать штат сотрудников и хочется сэкономить.
- Если внутри компании есть сильный менеджер, который будет курировать новых сотрудников.
- Если в компании готовы относиться к внешним сотрудникам так же, как и к штатным: не перегружать задачами и уделять время.
Будущее аутстаффинга
В 2018 году несколько крупных аутстаффинговых компаний Украины обвинили в том, что они не платят налоги. Украинское законодательство пока что не очень готово к аутстаффинговой модели, и работать по ней наша страна сможет разве что лет через 50. Так считает Роман Прокофьев из Jooble.
К тому же во время карантина из-за COVID-19 в Украине количество запросов на аутстаф-услуги снизилось. Многие перешли на удаленный формат сотрудничества без обязательств. А вот аутсорс вовсе не пострадал.
Многие украинские IT-специалисты уезжают работать за границу или присоединяются к зарубежным командам. Но некоторые все же хотят остаться в Украине. Поэтому поводу ко Дню независимости компания MacPaw даже сделала специальный флешмоб #язалишаюся.
Выводы
Если компания не хочет заморачиваться по поводу того, где найти хороших специалистов, как их растить и какие налоги за них платить, поможет аутстаффинг. Аутстафферы берут на себя все издержки по оформлению специалистов, а заказчик тем временем развивает свое дело и начинает зарабатывать больше.