Мы сходили в новый офис «Дарницы»: здесь ездят на сигвеях, а двери открывают отпечатком пальца. Фото- и видеорепортаж

До конечной станции поезда идут пустыми: между лесом и промзоной у метро «Красный хутор» только строят первые жилые дома. Отсюда мы едем на машине и по дороге рассматриваем бетонные руины: два заброшенных завода и местную достопримечательность – здание автопарка №7. Оно давно превратилось в кладбище старых автобусов и сегодня служит только для фотосессий.

В отличие от соседей «Дарница» постоянно развивается. В компании, где выпускают каждую седьмую упаковку всех украинских лекарств, техслужба ездит на мини-сигвеях, а двери открывают как в кино – отпечатком пальца.

MC.today побывал в новом офисе «Дарницы», чтобы оценить еще один этап ее большой трансформации. В партнерском материале рассказываем, как современные технологии помогают компании продолжить почти вековую историю.

Как «Дарница» побеждает время

Мы заезжаем на территорию: она занимает больше 11 гектаров, поэтому из корпуса в корпус сотрудники техслужбы (отвечают за исправность оборудования. – Прим. ред.) ездят на мини-сигвеях. Подходим к главному офису – он больше напоминает европейский отель, чем заводской комплекс: стеклянный фасад, яркая отделка, ровные ряды клумб.

У дверей нас встречают Ирина Захарчук, руководитель отдела проектирования и капитального строительства, и Оксана Пирожок, руководитель отдела по связям с общественностью. А еще десяток черных зонтиков: под ними укрыться от дождя по пути домой может каждый сотрудник «Дарницы».

Мы подходим к большим экранам. Тут показывают историю «Дарницы» – от архивных черно-белых фото из советских лабораторий до современных роботизированных центров. «Такие экраны стоят на каждом этаже – в зонах отдыха и кабинетах, они транслируют новости, конференции и важные объявления», – рассказывает Оксана.

Наследие – одна из главных ценностей компании. Поэтому новый офис решили построить на старом месте, хотя и переделали в нем абсолютно всё. «Например, раньше в вестибюле над нами был офис PR-службы, – показывает Оксана. – Но его снесли – и теперь тут просторный атриум с высокими потолками».

Еще одна фишка первого этажа – деревянная инсталляция Николая Малышко. Ее выбрал арт-менеджер и бывший участник группы «Океан Эльзы» Павел Гудимов – он консультировал «Дарницу» по художественному наполнению офиса. Так на всех этажах появились картины из коллекции Глеба и Катерины Загорий (семья Загорий — собственники «Дарницы». – Прим. ред.). Среди них есть работы украинской художницы Альбины Ялозы: на них нарисованы архангелы, хранители здоровья людей.

Все началось с диванов в коридоре

Ирина подносит палец к панели на стене – и дверь открывается, как в кино. Пока мы поднимаемся на следующий этаж, она рассказывает, как трансформация начиналась (подробно о трансформации «Дарницы» в международную фармкомпанию можно прочитать здесь. – Прим. ред.).

Переделать офис решили спонтанно: все началось с диванов в коридорах. «В 2016 году мы хотели заменить их на новые, а потом подумали отремонтировать весь этаж. Об этом узнал Глеб Загорий, – вспоминает Ирина. – Он настоял, чтобы офис обновили целиком. В итоге оставили только фундамент, несущие конструкции и фасад».

«Мы обновляем производство с 1997 года. Еще 15 лет назад у нас появился полностью автоматизированный складской комплекс – первый в Восточной Европе, – отмечает Ирина. – Грузчиков там заменили роботы: они сами доставляют лекарства со склада к терминалам загрузки в автомобили. Но людей не уволили, они прошли обучение и работают в других подразделениях». Какие задачи должен решать новый офис:

1. Разместить больше людей. Вместо 187 сотрудников в новом пространстве нужно было организовать рабочие места для 255 человек.
2. Эффективно использовать пространство. В прежней планировке не было места для встреч с партнерами и коллегами, а за единственную переговорку шла настоящая борьба.
3. Сделать офис высокотехнологичным. Заменить все инженерные системы и оборудование.
4. Заботиться о здоровье и самочувствии сотрудников. Построить систему очистки воздуха, климат-контроль и зоны для отдыха.

Когда началась реконструкция, все переехали во временный офис. Для этого обустроили лофт в трехэтажном цеху инфузионных растворов – это производство растворов для капельниц, у которого нет аналогов в Украине.

«Чтобы учесть пожелания сотрудников для нового офиса, мы проводили опросы в каждом отделе. А когда ремонт закончился, некоторые даже не стали ждать грузчиков – «переехали» сами, чтобы скорее увидеть, что получилось», – рассказывает Ирина. Эти слова подтверждают юристы «Дарницы»: навстречу нам они идут с мониторами от компьютеров.

Свет и влажность можно настроить с пульта

Девять лет назад офис «Дарницы» стал еще выше: над пятым этажом надстроили конференц-зал. «Только лифта в здании не было, – делится Ирина. – Люди поднимались и носили грузы по лестнице, это никому не нравилось». Несколько лет проектная команда думала, как вписать лифт, чтобы не повредить здание: проводили исследования, звали на помощь ведущих украинских конструкторов. В итоге пристроили стеклянные панорамные лифты снаружи: в одном из них мы поднимаемся наверх.

В самом конференц-зале сейчас развернули современный медиакомплекс, которому позавидуют и некоторые телеканалы. Акустическая система, видеостена, вместо микрофонов – специальный усилитель прямо на потолке – говорящего будет слышно из любого уголка.

«Переделали и планировку офиса, – рассказывает Ирина, когда мы спускаемся на этаж ниже. – Отказались от длинных коридоров и глухих стен. Даже у руководителей прозрачные кабинеты, в которых только мебель стоит по-разному».

В старом офисе почти не было зон для отдыха, работали только за своими столами. Теперь сменить обстановку легко: можно прийти с ноутбуком в лаунж-зону, пообщаться с коллегами в столовой, отдохнуть на диванах.

У одной из сотрудниц мы спрашиваем, что ей особенно нравится в новом офисе. «Здорово, что в прошлом остались “битвы” за переговорки. Теперь они есть на каждом этаже: и для двух, и для 40 участников», – делится менеджер по административной деятельности Майя Дудка. Любую из комнат можно забронировать на нужный день и время прямо с пульта на стене или через систему онлайн-бронирования.

Для открытых пространств архитекторы «Дарницы» продумали собственный проект зонирования: сгруппировали от четырех до восьми рабочих мест. Между ними нет перегородок, но у каждой зоны свое автономное управление микроклиматом – с пульта можно настроить температуру, влажность и освещение.

Кстати, теперь у «Дарницы» в буквальном смысле «своя атмосфера»: прежде чем попасть в офис, уличный воздух проходит две ступени очистки, его нагревают или охлаждают, а затем увлажняют.

Сортировка мусора и самая вкусная вода в Киеве 

Инновации в «Дарнице» проходят быстрее, чем в госорганах Украины. Все документы на лекарства готовят в цифровом виде, но чиновники пока не готовы принимать электронное досье. Поэтому в офисе мы до сих пор видим вещи, которые компания давно могла бы оставить в прошлом: коробки с бумажными документами и ручные тележки. Для регистрации каждого нового препарата сотрудники отвозят в Минздрав по три тележки бумаг. 

В компании стараются поддерживать экобаланс. «Во время ремонта использовали только экологически чистые материалы и мебель местного производства, поэтому в новом офисе нет специфического запаха», – отмечает Оксана, когда мы проходим по опенспейсу. Отходы в «Дарнице» собирают раздельно по разным группам – бумага, пластик, стекло и смешанные отходы и все передают на переработку. Этим процессом управляет штатный эколог.

Воду в пластиковых бутылках тоже не заказывают, а добывают свою из трех артезианских скважин глубиной 300 метров. В «Дарнице» работает своя система очистки и подготовки воды, ее качество постоянно контролируют. Эту же воду после соответствующей подготовки используют в производстве капель, растворов для инъекций и капельниц.

«Знающие люди, когда приходят к нам в гости, всегда просят налить нашей воды в бутылочку, – улыбается Ирина. – Многие говорят, что у нас вода самая вкусная в Киеве».

Экскурсию мы завершаем в обновленной столовой. Теперь тут больше мест, есть кафе с вкусным кофе и пирожными. Когда мы зашли, людей уже не было, но столовая все равно работала до конца рабочего дня. «Когда сотрудники пришли сюда в первый раз, то сказали, что мы раздвинули стены», – делится Ирина, пока мы берем апельсиновый лимонад и большой медовик. Полноценные обеды здесь тоже есть: их готовят на кухне, построенной еще в 1998 году по европейским стандартам. 

«Дарница» 4.0: в планах – облачное управление производством

Дмитрий Шимкив, глава совета директоров Darnitsa Group, уверен: будущее за гибким форматом работы. «Часть сотрудников может эффективно работать дома, но большинству удобнее взаимодействовать в офисе. И хорошо, если он такой, как в “Дарнице”», – отмечает он. По словам Дмитрия, люди больше не прощают неудобства в сервисах, которыми пользуются ежедневно. А офис – это сервис, который компания дает своей команде каждый день.

В планах у «Дарницы» – сделать систему управления качеством и логистическими процессами цифровой, а еще настроить облачное управление производством. Чтобы почти вековая история компании продолжалась и в будущем вместе с новыми технологиями. А «Дарницу» знали в разных уголках мира как международный фармацевтический бренд с главным офисом в Украине.

Фотограф: Александр Козаченко