Понять, где вы перерабатываете, а кто-то может делать больше: 10 программ для учета рабочего времени

Недавно вышло интервью разработчика о том, как совмещать две работы. Прекрасно, что результаты проектов не пострадали от экспериментов. Но так бывает не всегда.

Например, Роман, основатель строительной компании, рассказывает, что их инженер-конструктор много времени тратил на электронную почту, притом что рабочая переписка сосредоточена в Telegram. 

«‎Посмотрели подробнее статистику в тайм-трекере. Оказалось, что сотрудник общался с потенциальными заказчиками в Gmail. Использовал наши уникальные технологии, работая на аутсорсе. И в портфолио брал наши проекты». 

Чем полезен тайм-трекер

Другая сторона медали – выгорание. Сверхурочная неоплаченная работа не только негативно отражается на мотивации. Как заявляет ВОЗ, длинный рабочий день увеличивает риск возникновения инсульта на 35%, а смерти от сердечных болезней – на 17%.

«Когда я получила повышение, стала постоянно задерживаться на работе. Хотела оправдать ожидания директора. Брала звонки от клиентов в час пик, подтягивала хвосты за подчиненными, чтобы не штрафовать их. В итоге заработанные +20% к зарплате потратила на консультации психолога», – рассказывает Виктория, руководительница отдела продаж в IT-компании. 

Если в компании используют тайм-трекер, руководитель вовремя заметит нездоровую тенденцию. Статистика поможет принять правильное решение. 

«Тайм-трекер помогает сотрудникам не потеряться в ежедневной рутине. Иногда человек неправильно распределяет ресурсы. А в статистике мы видим процессы изнутри и знаем, где помочь. Поэтому руководитель и сотрудник на одной волне» – говорит Татьяна, руководительница отдела персонала в Visotsky Consulting.

10 программ для учета рабочего времени

1. Yaware.TimeTracker

Программа собирает данные о действиях сотрудников и формирует удобные понятные отчеты. В статистике можно изучить, над чем работает команда, какая нагрузка у каждого и оценить продуктивность. Опираясь на такие данные, руководитель может анализировать бизнес-процессы.

Продуктивность рассчитывается автоматически по заданным параметрам. Например, для отдела маркетинга можно указать Facebook как продуктивный сайт, а для других отделов – как непродуктивный. Также настраивается мониторинг подстраниц. Так вы сможете видеть, когда маркетолог работает в рекламном кабинете, а когда листает новостную ленту.

Для кого?

Для компаний и частных лиц. Фрилансеры с помощью этой системы могут контролировать собственный рабочий день и отчитываться перед заказчиками. Руководители всегда будут в курсе, кто чем занимается. HR-специалисты могут изучить списки использованных ресурсов, в том числе сайтов поиска работы и интерес сотрудников к открытым вакансиям.

Основные функции:

• контроль рабочего времени на компьютере;
• мониторинг программ и посещения сайтов;
• учет активности офлайн (периодов отсутствия на рабочем месте);
• скриншоты экранов, снимки веб-камеры;
• контроль начала рабочего дня (опоздания);
• автоматический табель учета рабочего времени.

Особенности: может работать в явном или скрытом режиме. В первом случае сотрудник получает доступ к личной статистике, во втором случае нет. Явный режим повышает самодисциплину сотрудников и учит их управлять собственным временем.

Бесплатная версия: тестовый период полного функционала – 14 дней. Бесплатно можно вести учет для пяти сотрудников.

Для какой платформы: Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

Мобильное приложение: есть.

Стоимость: корпоративную версию можно купить за $ 4,8 тыс. (лицензия на 50 пользователей). Облачная – от $3 в месяц.

2. TimeDoctor

Программа TimeDoctor фиксирует посещение веб-страниц и действия сотрудников на компьютере. Инструмент предназначен для управления проектами и мониторинга персонала. TimeDoctor также может делать скриншоты экрана.

Для кого?

Для компании любого размера, руководителей проектов и стартапов.

Основные функции:

• мониторинг приложений и сайтов;
• учет рабочего времени;
• расчет зарплаты;
• наблюдение за чатом.

Особенности: система позволяет автоматически выплачивать сотрудникам зарплату через PayPal, TransferWise или Payoneer. В основе расчета отработанное время.

Для какой платформы: Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

Мобильное приложение: есть.

Бесплатная версия:с ограниченным функционалом.

Стоимость: оплата за одного пользователя – $9,99 в месяц.

3. Toggl

Программа Toggl контролирует время работы на компьютере по принципу таймера. Пользователь создает проект, в нем – задачу и запускает секундомер. В приложении можно формировать команды, ориентировочные бюджеты под проекты и указывать обязанности сотрудников. Отчет можно выгрузить в формат Excel, CSV или PDF и отправить клиенту как обоснование оплаты.

Для кого?

Решение удобно для стартапов, фрилансеров, малого бизнеса, любой командной работы над сложными проектами с ограниченным бюджетом.

Основные функции:

• управление проектами и бюджетирование;
• учет времени работы;
• тестирование кандидатов на должности.

Особенности: на время перерыва трекинг нужно вручную поставить на паузу и потом включить снова.

Для какой платформы: Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

Мобильное приложение: есть.

Бесплатная версия: есть, но с ограниченным функционалом.

Стоимость: оплата 1 пользователя – $9 в месяц.

4. Kickidler

Kickidler в режиме реального времени отслеживает, чем занимаются сотрудники, какие приложения используют, какие сайты посещают. О нарушении правил программа автоматически сообщает руководителю.

Для кого?

Приложение подойдет для организаций любого размера и личного использования. Также будет хороша в целевых компьютерных классах и для родительского контроля.

Основные функции

• мониторинг продуктивности;
• учет времени за компьютером;
• видеозапись экрана;
• доступ сотрудников к своей статистике.

Особенности: в приложении имеется кейлоггер. Это функция, которая запоминает нажатия клавиш сотрудником.

Для какой платформы: Windows, Mac, Linux.

Мобильное приложение: нет.

Бесплатная версия: только для шести рабочих мест.

Стоимость: за одного пользователя – $9,99 в месяц.

5 Hubstaff

Программа Hubstaff похожа на TimeDoctor. Главное отличие – возможность отслеживать время работы сотрудников где угодно с помощью GPS.

Для кого?

Подойдет для организаций, где сотрудники часто перемещаются и работают вне офиса.

Основные функции:

• управление проектами;
• мониторинг приложений и сайтов;
• учет реального рабочего времени;
• трекинг вне офиса, в любой локации с доступом через GPS.

Особенности: местоположение сотрудника отслеживается при помощи GPS-трекера.

Для какой платформы: Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android.

Мобильное приложение: есть.

Бесплатная версия: полный функционал для одного пользователя.

Стоимость: цена каждого пользователя – $ 7 в месяц.

6. Clockify

Приложение Clockify предлагает весь функционал для неограниченного количества пользователей бесплатно. Программа учета времени работы на компьютере удобна для анализа собственной продуктивности и фомирования отчетов заказчику.

Для кого?

Поможет любой команде понять, сколько времени уходит на разные задачи, рассчитать бюджет проекта, управлять рабочим временем.

Основные функции:

• контроль за дисциплиной и графиком работы;
• учет реального времени работы;
• мониторинг продуктивности;
• управление проектами.

Особенности: таймер в Clockify можно запускать и останавливать самостоятельно. Также можно ввести время выполнения задачи вручную.

Для какой платформы: Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

Мобильное приложение: есть.

Бесплатная версия: полноценный функционал без ограничений.

Стоимость: бесплатно.

7. Desktime

DeskTime позволяет управлять проектами и анализировать производительность. Расчет продуктивности автоматический, с учетом используемых программ и посещаемых сайтов.

Для кого?

Оптимальное решение для команд, которым важнее общая картина, а не подробный анализ посещения сайтов и работы с приложениями каждого сотрудника.

Основные функции:

• учет рабочего времени;
• управление собственным временем с помощью Pomodoro-таймера;
• скриншоты экрана и трекинг документов;
• мониторинг приложений и сайтов;
• отслеживание и анализ проектов.

Особенности: в программе можно установить цель производительности, например 85%, и отслеживать, как сотрудники ее достигают.

Для какой платформы: Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

Мобильное приложение: есть.

Бесплатная версия: есть, функционал ограничен.

Стоимость: за одного пользователя – $ 7 в месяц.

8. RescueTime

Здесь учитывается рабочее время и рассчитывается продуктивность за день. Время можно фиксировать, а отвлекающие факторы блокировать. Также можно ставить цели и следить за их достижением.

Для кого?

Для фрилансеров и сотрудников. Те, кто заинтересован в повышении продуктивности, говорят, что качественное управление временем помогает зарабатывать больше.

Основные функции:

• учет времени и продуктивности;
• цели: постановка и контроль;
• мониторинг посещения сайтов и ресурсов;
• учет активности офлайн.

Особенности: уведомления о выполнении задачи, а также о том, что нужно выйти из соцсетей или избавиться от других отвлекающих факторов.

Для какой платформы: Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

Мобильное приложение: есть.

Бесплатная версия: с ограниченными функциями.

Стоимость: $12 в месяц.

9. Harvest

Harvest позволяет контролировать время и расходы на задачи. Приложение поможет понять, сколько времени потрачено на проект, сформировать счет для заказчиков прямо в программе и отправить его через PayPal или Stripe. Если оплата от клиента не поступит своевременно, приложение автоматически отправит вежливое напоминание.

Для кого?

Для любых компаний, которым нужен учет рабочего времени, для фрилансеров и руководителей стартапов. Система помогает отслеживать расходы и оплаты.

Основные функции:

• трекинг времени;
• контроль расходов;
• управление проектами и задачами;
• мониторинг работы команды.

Особенности: помогает выставить счет клиенту и проконтролировать получение оплаты.

Для какой платформы: Mac, iOS, Android.

Мобильное приложение: есть.

Бесплатная версия: полный функционал для одного пользователя и двух проектов.

Стоимость: за каждого пользователя – $12 в месяц.

10. CrocoTime

Система контроля рабочего времени за компьютером. Автоматически факисируется активность. Данные можно просмотреть на цифровом фото рабочего дня с учетом звонков и встреч.

Для кого?

Подойдет компаниям любого размера, заинтересованным в анализе качества работы персонала и учете реально отработанного времени.

Основные функции:

• мониторинг действий сотрудников;
• контроль рабочего времени;
• учет реального рабочего времени;
• анализ бизнес-процессов (отчеты).

Особенности: CrocoTime имеет готовую интеграцию с IP-телефонией, POS-терминалами или турникетами, электронными календарями.

Для какой платформы: Windows, Mac.

Мобильное приложение: нет.

Бесплатная версия:тестовый период – 14 дней.

Стоимость: за каждого пользователя – от $3 в месяц.

Подведем итоги

Системы учета рабочего времени – один из распространенных бизнес-инструментов. Их используют, чтобы анализировать продуктивность и контролировать дисциплину, расчитывать стоимость проектов или задач и потребность в дополнительных кадрах. На основе полученных сведений руководители отделов и компаний принимают организационные и стратегические решения.

Есть мнение, что из-за тайм-треккеров сотрудники могут быть не так довольны работой. Так бывает, если неправильно подать информацию об этом. Не нужно давить на персонал, блокировать соцсети или скрывать установку на компьютеры программ учета рабочего времени.

Тайм-треккеры помогут работать эффективнее в течение дня и лучше управлять бизнесом. Эти системы стали частью бизнеса во всем мире. И восприятие тайм-треккера на вашем рабочем месте во многом определяет вашу дальнейшую карьеру. Потому хорошо подумайте перед тем, как принимать решение.