Это обошлось нам в $10 тыс., было вызовом для всех. Как мы готовились ко Всемирной выставке в Дубае

В этом году Украина представила собственный павильон на Всемирной выставке Expo-2020, которая открылась 1 октября. Это двухэтажное инновационное архитектурное сооружение. Там разместили свои стенды 38 украинских участников, и мы, Европейская ассоциация программной инженерии, в том числе. Вот как мы готовились к этому. 

Про выставку

Всемирная выставка Expo происходит каждые пять лет. В прошлом году ее перенесли на 2021-й из-за пандемии. Исторически она – своеобразное соревнование мира по части достижений.

Сначала это были архитектурные достижения. Все помнят, что именно для такой выставки соорудили Эйфелеву башню? Сейчас это способ позиционировать страну и ее бренд в мире. 

Ожидается, что в нынешней выставке примет участие 28 млн человек. Из них 2 млн посетят Expo-2020 с инвестиционной или бизнес-целью. 

Наш стенд

Заявку на стенд в украинском павильоне мы подали за полгода до открытия выставки. В отличие от многих других бизнес-выставок, здесь не требуется дополнительной платы со стороны участников. Главная затрата заключается в организации самого стенда.

Основное требование – он должен быть инновационным. То есть, с использованием интерактивных технологий или, скажем, элементов виртуальной реальности.

Для построения такого сооружения нужно понимать его будущие габариты и площадь, на которой он будет расположен. Изначально речь шла о 15 квадратных метрах, но затем оказалось, что под стенд выделили всего пару квадратов. К сожалению, окончательные параметры площади нам сообщили всего за пару недель до открытия выставки.

Еще одна сложность – выставка продлится до конца марта, тогда как обычно экспозици рассчитываются всего на несколько дней. Это было вызовом для подрядчиков и для нас самих.

Иными словами, если для стенда необходимо какое-то оборудование в аренду, это значительно повышает затраты – аж до $100 тыс. Но вызов был не только в этом, ведь все нужно было утвердить, изготовить и доставить на выставку в сжатые сроки.

Решение

Наша ассоциация представляет IT-компании, которые занимаются в основном разработкой программного обеспечения. Софт нельзя потрогать руками и привезти на выставку. Нужна была интерактивная конструкция, которая могла бы эффективно работать без присутствия человека-ассистента.

В итоге нашлось решение – организовать презентацию компаний в видеоформате, а к нему разработать игру-тест. Игра предлагает ответить на вопросы об истории мирового ИТ. В конце включается промо-ролик ассоциации. Это стоило ассоциации $10 тыс.

Помимо стационарной выставки, на Expo-2020 проходят тематические недели: космос, климатические изменения, инклюзивность, продукты питания и многие другие.

В январе, в рамках одной из таких недель, мы планируем организовать эффектную презентацию от имени участника ассоциации Foodex24. Компания занимается доставкой продуктов, так что мы собираемся дронами доставить участникам традиционные для Украины продукты питания. И так привлечь внимание посетителей.

Что это нам дает

Компаниям важно вывести сообщение об украинском IT на глобальный уровень. Если ты представляешь страну из понятным и узнаваемым IT-брендом, легче общаться с потенциальными инвесторами и клиентами, проще получить интересные проекты.

Да, важен продукт или продвигаемая услуга, но положительная ассоциация с «айтишным» брендом страны тоже играет на руку в переговорах.

В то же время, иллюзорных ожиданий от присутствия на Expo-2020 у нас нет. Если хотя бы для одного резидента ассоциации будет коммерческая выгода, для нас это будет победа.