История девушки, которая работает в Uklon

Илона Воронина – Junior marketing manager в Uklon – многозадачный сотрудник. Может и PR-кампанию запустить за неделю, и фуру “подвинуть”, чтобы вовремя начать съемку. А еще успевает учиться в вузе – на втором курсе Киево-Могилянской академии.

В прошлом октябре Илона пришла на стажировку, а уже в феврале стала частью PR-команды. В партнерском материале с Uklon мы узнали, почему она выбрала именно эту компанию и как нашла свой профессиональный путь.

Путь «школа – вуз – работа» мне не подходит

Три года назад я заканчивала 11 класс и поняла, что не хочу идти привычным путем «школа – вуз – работа». Решила взять перерыв в учебе и прошла отбор в “Украинскую Академию Лидерства”. Там я впервые попробовала себя в коммуникациях, SMM, изучила азы маркетинга. Крутые лекторы, среди которых была Надя Перевизнык, меня очень вдохновили, и я решила продолжить этот путь: поступила на факультет маркетинга в Киево-Могилянскую академию.

Тем же летом я поехала волонтером на Ukrainian Creative Awards, чтобы посмотреть, как работает эта сфера изнутри. Там я познакомилась с организаторами из Всеукраинской рекламной коалиции. Эти знакомства помогли мне попасть на стажировку в коммуникационное агентство Hashtag, куда я пошла перед первым курсом. Спустя пять месяцев мне стало интересно, каково это – быть на стороне клиента – большой компании или бренда. Я решила искать новую стажировку.

Для этого есть три стратегии:

1. Знакомьтесь с людьми на профильных мероприятиях. Легче пробиться туда волонтером. Заранее найдите интересных вам спикеров в списке гостей и придумайте, как завязать с ними разговор. А в ходе беседы спросите, можно ли попасть к ним на стажировку.
2. Найдите человека, у которого хотите учиться и напишите ему письмо. Текст должен быть лаконичным: расскажите о себе, четко опишите свою мотивацию и приложите резюме (если не знаете, как его писать, воспользуйтесь этой шпаргалкой). Если откажут, не расстраивайтесь: попросите рекомендацию, как вам дальше развиваться в этой сфере, и пишите следующему человеку.
3. Ищите готовые программы стажировок. Их выкладывают на сайтах вроде Work.ua и Rabota.ua или в профильных телеграм-каналах, например в Stud-point.

Написала в соцсетях маркетинг-директорам и попала на стажировку

В один из вечеров я смотрела эфир школы Laba о том, как бизнесы переживают карантин. Там выступали маркетинг-директора Uklon, “Планеты Кино”, Zakaz.ua, Hotline.ua и Prom.ua. Я написала сооснователю “Планеты Кино” Дмитрию Деркачу и маркетинг-директору Uklon Вадиму Ищенко. В “Планету Кино” стажеров не брали, а Вадим предложил созвониться и после пригласил на интервью с HR в офис.

Я давно знала Uklon и следила за их PR-активностью. Особенно мне понравилась реклама “Свобода бути ближче”. Там молодые люди решают не тратить время на встречи, которые не приносят удовольствия, и уезжают на Uklon. Ролик срезонировал с моими ценностями: по-моему, молодость – самое яркое и продуктивное время, я хочу проживать его на полную, а не бездумно тратить на скучные вещи.

В компании не было программы стажировки, но попробовать было интересно и мне, и Uklon. Так как в первой половине дня у меня учеба, договорились начинать в 14.00. Стажировка длилась три месяца: я получала знания и опыт, а Uklon – мою помощь.

Сначала каждая задача была вызовом

В первый день в Uklon меня поразило, что у начальства нет кабинетов. Мой руководитель Вадим сидел за соседним столом со мной, я в любой момент могла подойти к нему с вопросом.

Для себя я решила: цель этой стажировки – понять, в какое подразделение маркетинга идти – в PR, SMM или CRM-направление.

Первым моим заданием было проанализировать адресную программу наружной рекламы (программа со списком и фото свободных рекламных мест в определенном районе – Прим.ред) в нескольких городах, выбрать лучшие места и согласовать их с ребятами из разных регионов. Для этого я изучала все снимки городских билбордов и пыталась понять, хорошее это место или нет. Тогда наружная реклама казалась мне очень сложным и ответственным делом, а сейчас я легко с этим справляюсь.

Вскоре мне поручили проанализировать соцсети, придумать идею для активностей на Хэллоуин, и отслеживать, как меняются карантинные зоны в городах, где есть Uklon.

Самым ярким впечатлением для меня стали съемки новогодней рекламы, которая выйдет этой зимой. Я впервые попала на такие масштабные съемки и все 12 часов была в восторге от происходящего.

Я быстро подружилась с командой: они очень открытые, мы сразу общались “на ты”. Средний возраст в нашем коллективе 27 лет, а мне, когда я пришла в Uklon, было только 19. Сейчас я на год старше, но статус самого юного члена команды до сих пор за мной, и мне это даже нравится. По мотивам стажировки я написала статью, а еще рассказываю о своей работе в инстаграме.

Запустила PR-кампанию за неделю и “подвинула” фуру

Через три месяца мне предложили стать частью команды. Я выбрала PR: там были самые интересные задачи. Забавно, что мой первый день в Uklon выпал на мое 20-тилетие. С тех пор мою зарплату уже повысили на 25%.

Я по-прежнему работаю только во второй половине дня, но каждый день у меня много разных задач. Я общаюсь со СМИ, веду документацию по PR-проектам, занимаюсь коммуникацией по запуску работы в новых городах, отвечаю за наружную рекламу, генерирую идеи и всегда “на подхвате” у команды.

С недавнего времени полностью на мне – направление доставки (курьерская доставка водителями Uklon – Прим.ред.). Я сама разработала план PR-продвижения этого продукта и презентовала руководству. Было немного волнительно, но всем понравилось.

Иногда работа стрессовая, но зато очень интересная. Один раз было так: завтра у нас съемка с мэром в новом городе, где начинает работать Uklon, а мне не отвечает ни одно местное СМИ. Но с журналистами удалось связаться в самый последний момент, и все получилось.

Однажды мне даже пришлось «подвинуть» фуру. В офисе проходила съемка, и незадолго до начала мне позвонил администратор нашего бизнес-центра. Он сказал: «У нас тут ваша съемочная фура выгружается, уберите ее срочно. Вы заблокировали движение на дороге». Переставить ее было некуда – надо было разгрузить аппаратуру. Пришлось обзвонить кучу людей, чтобы и найти номер водителя, и договориться с бизнес-центром.

Рабочий график у нас нормированный, после 19:00 не принято засиживаться в офисе. Но иногда бывают форс-мажоры, тогда я задерживаюсь или работаю утром. Например, недавно у нас была коллаборация по поддержке ЕВРО-2020. Эта задача появилась внезапно, и нужно было буквально за неделю рассказать о нашем проекте в СМИ и соцсетях.

Как я все успеваю 

• Последний год обучение дистанционное, так намного легче и учиться, и работать. Мой день обычно выглядит так: встаю в восемь утра, если нет первой пары, иду в бассейн, потом включаюсь в онлайн-учебу, в час обычно обедаю и иду на работу. В офисе я с 14:00 до 19:00. Когда прихожу – сразу записываю на стикер все задачи на день, чтобы ничего не вылетело из головы. После работы возвращаюсь домой и провожу вечер с друзьями.
• Когда у меня сессия, я предупреждаю об этом на работе. Коллеги не дают мне горящих задач в этот период. Бывают ситуации, когда рабочие встречи совпадают по времени с парами или экзаменами. Тогда приходится выбирать, что важнее: если в университете обычная лекция, выбираю работу, а если важный экзамен, иду на него.
• Я не гонюсь за хорошими оценкам в университете, а беру то, что мне полезно. Поскольку у меня уже есть реальный опыт работы в маркетинге, иногда на парах скучно. Но я люблю свой университет за сообщество интересных людей.

Как сохранить жизненный баланс

Еще во время “Украинской Академии Лидерства” я узнала о концепции жизненного баланса. Ее суть в том, чтобы уделять внимание всем восьми сферам жизни – карьере, семье, друзьям, здоровью, хобби, финансам, отдыху и саморазвитию – а не зацикливаться только на одной. С тех пор я периодически рисую “колесо баланса” (Метод для анализа состояния жизни, выглядит как круг, разделенный на восемь секторов, в каждом из которых нужно отметить, заполнена ли эта сфера жизни – Прим.ред. ) и анализирую, где у меня все хорошо, а что нужно исправить.

Я экстраверт, мне очень важно постоянно общаться. В этом помогает жизнь в коливинге Vilnyy – это что-то среднее между квартирой и общежитием. Нас 18 человек и мы живем в большой двухэтажной квартире на Подоле. Мы не просто соседи: у нас своё сообщество с традициями и правилами. По понедельникам мы вместе ужинаем, а раз в пол года куда-то ездим – недавно ходили с палатками на Коростышевский каньон. В нашем коливинге я выполняю роль “сотника” – организовываю совместные мероприятия, отвечаю за бюджет и провожу собеседования для новых жителей.

Сейчас моя главная долгосрочная задача – получить диплом, а в ближайшее время я хочу продолжать развиваться в PR и показать крутые результаты по продвижению сервиса доставки от Uklon. Еще мне хочется стать более уверенной в общении с партнерами. Я попала в большой бренд в юном возрасте, поэтому на встречах чувствую пробелы в опыте и знаниях. В то же время я понимаю, что эти вызовы помогают мне расти и очень круто, что это происходит уже сейчас.

Фотограф: Александр Козаченко