Как украинцам открыть бизнес в Польше: пошаговая инструкция

С начала полномасштабной войны Польша приняла более 2 млн украинских беженцев. Эти люди могут находиться там в течение 18 месяцев. 

Редакция MC.today разобралась, могут ли украинцы открыть бизнес в Польше и что для этого нужно.

Кто может открыть бизнес в Польше

Украинцы, которые легально находятся в Польше и у которых есть PESEL – налоговый идентификационный номер, могут открыть в этой стране бизнес. Чтобы законно находиться в Польше, нужно выполнить одно из трех условий:

• иметь действительный вид на жительство;
• легально прибыть в Польшу с 24 февраля 2022 года непосредственно из Украины;
• если есть Карта поляка, легально прибыть в Польшу с 24 февраля 2022 года из любой страны.

Иностранец(-ка), который/которая прибыл(-а) в Польшу с 24 февраля непосредственно с территории Украины и женат(-а) на украинке или украинце, тоже считается гражданином Украины. Об этом идет речь в этом законе.

Получить PESEL можно в любом управлении гминынаименьшая административно-территориальная единица в Польше, например, город, село и так далее в Польше после подачи заявления. В заявлении нужно указать:

• имя и фамилию;
• девичью фамилию;
• национальность и так далее.

При получении PESEL важно создать доверенный профиль. С его помощью можно зарегистрировать бизнес онлайн на этом портале. Еще с ним можно подтверждать свою личность и подписывать электронные документы, которые вы посылаете в государственные учреждения. Для этого в заявлении следует добавить:

• электронный адрес;
• номер мобильного телефона;
• согласие на внесение информации в реестр контактных данных физических лиц;
• согласие на подтверждение доверенного профиля.

Как зарегистрировать бизнес: основные этапы

Чтобы зарегистрировать бизнес в Польше, нужно:

1. Выбрать форму бизнеса. К примеру, частное предпринимательство, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и так далее. Детальнее об этом говорится ниже.
2. Подготовить устав. Минимальный размер уставного капитала компании – 5 тыс. злотых. Ограничений по максимальному нет, но чем он больше, тем дороже будет стоить регистрация. Если вы регистрируетесь как частный предприниматель, уставный капитал не требуется.
3. Подать заявление на регистрацию в учете хозяйственной деятельности. В результате появится запись в Национальном судебном реестре. После этого компания официально становится юридическим лицом.
4. Получить статистический номер – REGON. Без него вы не можете работать законно. Если вы частный предприниматель, получить номер можно онлайн. Если вы открываете общество, нужно подать заявление в своем муниципалитете или ближайшем отделении статистического управления.
5. Откройте банковский счет на имя компании. Вы сами можете избрать банк.
6. Регистрация в Государственной казначейской службе. Это нужно сделать до того, как впервые получите деньги на счет.
7. Получить налоговый номер – NIP. Для этого следует обратиться в налоговую инспекцию.
8. Зарегистрироваться как плательщик НДС. Надо написать в налоговое соответствующее заявление. Но можно этого не делать, если вы частный предприниматель и оказываете услуги, которые освобождены от НДС. К примеру, работаете стоматологом. Или если за год компания продает товаров менее чем на 150 тыс. злотых.
9. Застраховать компанию. Для этого следует подать заявление в Учреждение социального страхования.
10. Изготовить фирменную печать. На ней должно быть полное название компании, контакты и регистрационный номер.

Какую форму выбрать

Вот чем отличаются разные формы бизнеса в Польше.

• Частная предпринимательская деятельность. Это самая простая форма бизнеса – можно зарегистрировать ее бесплатно, не требуется капитал. Предприниматель может выбрать форму налогообложения и в некоторых случаях можно не платить НДС. Еще можно вести упрощенный учет, если доходы не превышают 2 млн евро.

• Общество с ограниченной ответственностью. Его могут создать несколько акционеров – физических или юридических. Капитал должен составлять 5 тыс. злотых.

Акции ООО – это просто запись в реестре акций, а не документы. Акционеры несут ответственность за обязательство компании. Тем не менее они ограничены стоимостью их взносов. Исключение только для членов правления, которые полностью несут ответственность за долги.

Компанию представляют члены совета директоров.

Стартапы с оборотом до 2 млн. евро платят 9% налога. Если вы продаете товаров на большую сумму, придется платить 19%. Такой же процент платят партнеры на дивиденды.

ООО подходит для акционеров, которые хотят самостоятельно проверять, как обстоят дела в компании, но ограничивать ответственность только своими вкладами.

• Акционерное общество. Его могут создать несколько акционеров – физических или юридических. Но такой бизнес нельзя зарегистрировать онлайн, нужно нотариальное удостоверение.

Требования к уставному капиталу – 100 тыс. злотых. Акции – электронные документы, закрепленные электронной подписью или электронные записи на счетах. В отличие от ООО, директора не несут ответственности за долги компании. Облагается налогами так же, как и ООО.

АО подходит для крупных компаний, которые хотят выйти на фондовый рынок. Эту форму деятельности обязательно должны выбрать банки, страховые компании и так далее.

• Гражданское общество. Его могут учредить предприниматели или компании. Это не самостоятельное юридическое лицо, а скорее заключенный участниками общества договор. Поэтому ответственность за долги общества несут его учредители.

Среди плюсов – его легко зарегистрировать и можно выбрать упрощенную систему налогообложения и отчетности. Позже его можно перерегистрировать в компанию другого типа. Еще здесь минимальный стартовый капитал или его вообще нет. 

Как купить бизнес в Польше

Если вы собираетесь покупать компанию, сначала нужно проверить, действительно ли она существует. Это можно сделать в государственном судебном реестре. Информация от продавца должна совпадать с той, что в реестре.

Следующий шаг – оформить договор купли-продажи. Для этого нужно:

• Заверить договор у нотариуса. Дополнительно покупатель должен иметь копию загранпаспорта.
• Перерегистрировать бизнес в государственном судебном реестре. Одновременно можно изменить название, адрес, уставный капитал компании и так далее. Налоговый и статистический номера менять не нужно.

Что будет, если вы не можете больше быть в стране

Деятельность предпринимателя удаляют из реестра, если он больше не может находиться в стране легально.

Когда это может произойти:

• истек срок действия вида на жительство;
• прошло 18 месяцев с 24 февраля 2022;
• если за эти 18 месяцев вы покинули Польшу более чем на один месяц.

Если вы въехали в Польшу с 24 февраля непосредственно из Украины, можете получить разрешение на временное проживание. Оно будет действовать три года. Подать заявление можно через девять месяцев с даты въезда в страну.