«В войну с компаний и людей слетают маски»: Как Beetroot Academy возобновляет работу во время войны

В Beetroot Academy основной ценностью всегда были люди, работающие с нами. Поэтому первое, что мы сделали – решили максимально обезопасить коллег.

Забота о команде

Мы до последнего не верили, что будет полномасштабная война, но видели экономические риски: колебался курс, было много непредсказуемого. 

За неделю до начала войны, 18 числа, мы выплатили компенсации за февраль. А через день после вторжения, 25 февраля, перечислили и за март – вперед.

Можно было сохранить и перенаправить эти средства, но это было неправильно. Люди переезжали, вывозили детей как можно дальше от обстрелов – это недешево. Необходимо найти жилье, бензин, еду. Многие начали волонтерить, это тоже требует финансов. 

Работу и обучение студентов приостановили на неделю, потом еще на одну, всех предупредили. Людям нужно было время переместиться, оправиться от шока, обустроиться.

Для команды был введен дополнительный отпуск и не учитывались пропущенные рабочие дни после начала войны.

«Ваша безопасность – самый высокий приоритет. Доберитесь до места, где можно чувствовать себя безопасно морально и физически, и только после этого начинайте работать», – таков был наш главный призыв.

Мы сразу же наладили кризисную коммуникацию в мессенджерах, где можно было быстро сплотиться, найти временное жилье, собрать деньги на горючее или переезд. Команда по работе с персоналом связала с каждым, с кем была связь, собрала данные обо всех, кому нужна помощь.

Благодаря тому, что мы не давили на команду и пытались всячески помочь, удалось быстро вернуться к работе.

Возвращение к работе и обучение 

В первые дни войны мы проверили состояние студентов и преподавателей и получили смешанную реакцию. Это было ожидаемо, но мы должны были убедиться, что правильно понимаем настроения.

Впрочем, уже через две недели у нас было десятки запросов от преподавателей, студентов и тех, кто только планировал обучение. Мы решили возвращаться к работе. Компании должны работать, чтобы выжила экономика, а социальное предпринимательство – тем более.

Наша команда разбросана по всей стране, есть коллеги и в Мариуполе. К сожалению, не все успели покинуть город, и с одной коллегой у нас не было связи три недели. Сейчас ищем пути, как вывезти ее оттуда.

Двое – на передовой. За всеми мы оставили рабочее место и компенсации, не уволили ни одного человека. Все, кто может работать сейчас, а это большинство, продолжают это делать. Все понимают, что от этого зависит финансовая безопасность других. 

Помощь армии и беженцам

Сразу после начала войны мы перечислили 700 тыс. грн в фонд «Вернись живым». Сейчас продолжаем работать с волонтерскими организациями, помогаем логистикой, контактами и т.д.

А сейчас пострадавших украинцев – вся страна. Полномасштабная война только усилила нашу социальную миссию: учить людей новым профессиям, помочь строить карьеру в цифровой экономике.

Более 3 миллионов украинцев были вынуждены уехать за границу, преимущественно женщины с детьми. Они не чувствуют себя безопасно финансово и полностью зависят от воли и доброты других стран.

Краткосрочно – отлично, что у нас есть соседи, готовые гостеприимно принять и помочь. Но в среднесрочной перспективе от такой модели будут страдать обе стороны, будут нести финансовые потери и наращивать зависимость друг от друга. Поэтому сейчас очень важно дать возможность всем переселенцам ассимилироваться, стать финансово независимыми и начать зарабатывать.

Чтобы обеспечить эти потребности, мы сместили фокус – делаем больший акцент на международных рынках. Это позволит академии сохранить команду и аккумулировать средства на стипендиальные программы. Мы усилили коммуникацию с международными донорами, фондами, которые могут предоставить дополнительные стипендии для обучения.

Как работает команда

Роли сотрудников академии тоже изменились: у кого-то стало гораздо меньше работы в нынешних обстоятельствах, у кого-то – наоборот. Мы создали пространство внутренней поддержки, где любая команда может сказать, в каких активностях им не хватает рук и попросить помощи. Сейчас нет четкого распределения функций, но люди легко переключаются на другие задачи. Ими управляют общие миссия и цель.

Во время ультимативных кризисов – а война именно такой случай – с компаний и людей взлетают маски. Все становится видно, как под микроскопом.

Так случилось и у нас. В начале войны я почти неделю не имел возможности работать, а когда вернулся, то увидел, сколько заботы и любви члены нашей команды обнаружили друг к другу. Как закупали бронежилеты и горючее, как волонтерят, находят средства, контакты, жилье, маршруты, любую помощь.

У нас «плоская» структура организации, нет классических руководителей, спускающих решение «сверху». Способность в кризисный момент самоорганизоваться, готовность и желание работать без давления сверху – это самый лучший показатель того, какую прекрасную команду мы собрали. 

Сейчас у Украины беспрецедентная поддержка в мире. И мы будем делать все возможное, чтобы продолжать создавать новые поколения ИТ-специалистов, предоставить как можно больше стипендий на учебу и помочь пострадавшим от войны построить свое будущее в свободной, независимой Украине.