Коворкинги: какими они бывают, как выбрать подходящий и что туда с собой брать

До войны миллионы украинцев работали удаленно дома, без привязки к офисам. Сейчас из-за постоянных отключений света и перебоев с интернетом стало невозможно – все ринулись в коворкинги.

Редакция MC.today разобралась, что такое коворкинг, каким он бывает, что с собой туда необходимо брать и в чём его преимущества.

Что такое коворкинг

Коворкинг – это комфортное пространство для совместной работы, или коллективный офис, где каждый может арендовать рабочее место на короткий (от 1 часа) или долгий период, воспользоваться интернетом и офисной техникой, перекусить и найти единомышленников.

Другими словами, это что-то среднее между офисом и кафе, где вы обычно встречаетесь с друзьями. Как и в офисе, у вас есть свой рабочий стол, переговорные комнаты и зоны отдыха, вы можете пользоваться ноутбуком и офисной техникой. Но нет четкого графика работы, не нужно соблюдать дресс-код и придерживаться каких-то строгих правил. 

Концепцию коворкинга можно разделить на несколько составляющих. Во-первых, это возможность сэкономить на отдельном офисе, которая особенно актуальна для фрилансеров и предпринимателей. Во-вторых, место, где при необходимости могут расположиться командировочные и люди, которые из-за войны не могут работать в своих постоянных офисах. И, в-третьих, это пространство, где специалисты разных профессий могут свободно общаться и обмениваться опытом, чего часто не хватает при работе из дому.

Иногда коворкинги называют «гибкими офисами». Эти понятия близки, но имеют ряд различий. «Гибкие офисы» больше ориентированы на корпоративных клиентов. Арендаторы в них имеют выделенные помещения, которые могут трансформировать и оформлять под свои нужды. Посетители коворкингов, напротив, оплачивают рабочее место в open space (открытом пространстве), но не могут перестраивать его по своему желанию.

История появления коворкингов в мире

Изобретателем коворкинга считают программиста Бреда Ньюсберга из Сан-Франциско. В 2005 году он искал для себя офис и был очень расстроен, когда узнал, что за помещение нужно выложить неподъемную для начинающего предпринимателя сумму.

Бред начал анализировать ситуацию и понял, что проблема актуальна и для многих его коллег. Он решил снять большое офисное помещение и за небольшую сумму сдавать места в нём для других фрилансеров. Вскоре такая система показала свою эффективность и получила название коворкинг от английских слов collaboration (сотрудничество) и working (работа).

Интересный взгляд на историю коллективных офисов предлагает игровой сериал «Не сработало» (WeCrashed), который в марте этого года вышел на канале Apple TV+. В 2010 году главный герой сериала – предприниматель Адам Нейман создал компанию WeWork. Ее основной деятельностью стало создание коворкингов, где люди могли бы не только работать, но еще приятно проводить время, повышать продуктивность и заводить друзей. 

Идея пришлась по вкусу потребителям во всём мире, и компания Неймана стала быстро расти. В 2019 году WeWork уже открыла более 600 коворкингов в 123 городах и превратилась в мировой бренд стоимостью $47 млрд. Однако затем всего за год потеряла около $40 млрд: сказались нестабильность цен на недвижимость и общий спад экономики из-за пандемии коронавируса.

В Украине бизнес коворкингов балансировал на грани выживания во время локдаунов, но пережил второе рождение с началом аварийных отключений электричества. Спрос на аренду рабочих мест, где работают генераторы и есть стабильный доступ в интернет, резко вырос. Месячная аренда без закрепленного места в столичном коворкинге стоит в среднем 4 500–4 800 гривен (примерно $120). Цены на закрепленное рабочее место находятся в диапазоне от $150 до $270 в месяц.

Кто пользуется услугами коворкингов

1. Начинающие предприниматели – арендуют рабочие места, залы для конференций, переговорные комнаты. Это позволяет снизить расходы по сравнению с арендой постоянного офиса и менять число арендуемых мест.
2. Фрилансеры и удаленные работники – арендуют рабочие места и офисную технику. Пользуются дополнительными услугами, в которые входят обеды, тренажерные залы, учебные курсы, семинары.
3. Компании – арендуют помещения для семинаров и конференций. В коворкингах также могут работать сотрудники небольших фирм, которых временно нанимают для работы над проектами.
4. Командировочные – арендуют рабочее место на время командировки.
5. Работающие родители с детьми – некоторые коворкинги имеют игровые зоны и  даже воспитателей, которые присмотрят за вашими малышами, пока вы работаете в соседней комнате. 
6. Люди, у которых дома нет электричества и интернета – в условиях войны аудитория украинских коворкингов пополнилась еще одной группой пользователей. В нее вошли все те, кто пытается как-то пережить плановые и не очень отключения света. Мне даже приходилось видеть в коворкингах людей, которые пришли на час почитать новости в интернете.

Виды коворкингов

Сегодня существует множество видов коворкингов, которые отличаются по доступности, обустройству, наличию дополнительных сервисов, целевой направленности и другим факторам.

• Офисные – места в них арендуют программисты, копирайтеры, маркетологи, специалисты по SEO. Обычно они оборудованы только самым необходимым: столами, стульями, простейшей оргтехникой, кулерами с водой.
• Творческие – могут вообще не иметь стандартных рабочих мест, но отличаются яркостью и неординарным дизайном.
• Специализированные – оборудованы специальным инвентарем для мастер-классов, малого производства или оказания услуг. Например, швейные коворкинги предоставляют посетителям помещения со швейными машинами, раскроечными столами, манекенами, лекалами и другими швейными принадлежностями.
• Детские – предназначены для обучения детей творческим профессиям, проведению мастер-классов по лепке, вязанию, бисероплетению и так далее.
• Для молодых мам – в таких коворкингах оборудованы детские комнаты, где дети могут играть под присмотром воспитателей, пока их мамы работают по соседству.
• Анти-кафе – это заведения, где люди могут свободно проводить время  и общаться в комфортной обстановке без обязательной покупки каких-то блюд. Покупатели платят не за еду, а за время.
• Бьюти-коворкинги – это пространство для совместной работы специалистов из индустрии красоты: косметологов, визажистов, парикмахеров, маникюрщиц и так далее. Мастера в них могут развиваться, сами планируют свой график и оставляют себе намного больший процент стоимости услуг, чем при работе на хозяина.

Преимущества и недостатки коворкингов

Плюсы

1. Меньшая по сравнению с арендой полноценного офиса цена. К тому же если вы работаете один, то снять маленький офис может быть достаточно сложно, а двери коворкингов всегда открыты для посетителей.
2. Гибкий подход к срокам аренды. Если вы не уверены, как дальше пойдет бизнес, можно арендовать рабочее место на любой срок: пару дней, неделю, месяц или целый год.
3. Плата за электроэнергию и интернет уже входит в стоимость аренды.
4. Принтеры, факсы, проекторы, мониторы для трансляций и другая офисная техника всегда под рукой.
5. В коворкингах, как правило, предусмотрены места для приема пищи, отдыха, общения.
6. Рабочий настрой. Для тех, кто работает удаленно, коворкинг – это возможность «выйти в люди», чтобы не работать в пижаме со своего дивана.
7. Возможность найти единомышленников и партнеров. Среди соседей по столу вы можете встретить интересных людей, найти помощников и новых клиентов, обзавестись связями и рекомендациями.
8. Если ваш офис сложно назвать очень презентабельным, то в коворкинге можно арендовать переговорную комнату для проведения встреч с заказчиками.
9. Адрес коворкинга можно указать в качестве официального адреса офиса на персональном сайте. Это повысит статус вашей компании и важно для продвижения в интернете.
10. Возможность профессионального роста. В коворкингах можно встретить людей, у которых есть чему поучиться. К тому же в них часто проводят различные тренинги.

Минусы

1. Громкие соседи по рабочему пространству. Признаюсь, пока я писал эту статью, то ненароком побывал на двух zoom-конференциях, узнал всё об особенностях тестирования программ в фирме соседа слева и о планах по продвижению компании соседа справа. Выход из этой ситуации один: обязательно берите с собой в коворкинг наушники. Они не только пригодятся для онлайн-общения, но и сберегут вашу хрупкую психику от громких соседей.
2. Нужно внимательно читать договор. Может быть, что за часть услуг придется платить отдельно. И наоборот, я, например, узнал, что в стоимость моего месячного абонемента входит бесплатный чай.
3. В некоторых коворкингах нет возможности закрепить за собой место.
4. Не всегда в коворкингах удобная мебель. Если ваша спина требует особого отношения, заранее поинтересуйтесь, подойдут ли вам именно эти стулья и кресла.

Советы, как выбрать коворкинг

Сбор основных данных

Для того чтобы выбрать коворкинг, в котором вам будет удобно работать, нужно собрать про него основную информацию:

• Цена аренды места. При выборе коворкинга имеет смысл сопоставить цену месячной аренды с количеством будущих посещений. Возможно будет выгоднее платить за каждый визит отдельно, а не наперед.
• Насколько загружен коворкинг? Не секрет, что в некоторых украинских коворкингах люди сегодня в прямом смысле сидят на голове друг у друга.
• Удобно ли расположен коворкинг, есть ли рядом остановки общественного транспорта.
• Подходит ли вам режим его работы, есть ли возможность работать круглосуточно и в выходные дни.
• Что входит в базовую оплату? В некоторых коворкингах в нее включают несколько часов аренды переговорной комнаты или другие бонусы.
• Планировка помещений. В одних коворкингах есть только open space. В других можно арендовать небольшие кабинеты. 

Отзывы

Посмотрите в интернете отзывы людей, которые арендуют места в коворкинге. При визите постарайтесь расспросить посетителей лично. 

Скорость доступа в интернет

Хватит ли вам скорости интернета для комфортной работы? Иногда данные утилиты speedtest совсем не соответствуют заявленным показателям.

Можно ли поесть

Работа работой, а обед – по распорядку. А передвижения по городу в поисках столовой отбирают время, которое можно использовать с большей пользой. Поэтому наличие недорого кафе в коворкинге – большой плюс.

Парковка

Если у сотрудника есть автомобиль, или планируется провести совещание с  клиентами, которые приедут на своих авто, то наличие рядом с коворкингом стоянки будет важным критерием для выбора.

Список дополнительных услуг

В лучших коллективных офисах посетителям предоставляют целый ряд преимуществ. Во-первых. это наличие кухни, торговых автоматов с продуктами, тренажерного зала, душа, камер хранения, гостиничных номеров или капсул для сна. Во-вторых, услуги переводчиков, юристов, бухгалтеров, секретарей.

Кстати, жителям Киева интернет-проект UA War Infographics предлагает карту коворкингов в столице, где можно поработать в условиях блэкаута. На схеме представлены опен-спейсы как на правом, так и на левом берегу города. А в статье нашего редактора Юлии Товстолес вы найдете информацию о том, как 30 коворкингов в крупнейших украинских городах готовятся к аварийным отключениям.

Лучшие коворкинги Украины с генераторами и «Старлинками»

Creative Quarter (Киев)

БЦ Гулливер, Спортивная площадь 1а, Киев, 01023, Украина

телефон: +38044 2259990

Creative States (Киев, Днепр)

Арсенал, ул. Князей Острожских 8, Киев, Украина

E-mail: [email protected]

телефон: +38044 3344080

Territory Coworking территория коворкинга (Львов)

Львов, ул. Кн. Ольги, 114

(2-ой этаж аквапарка “ПЛЯЖ”)

телефон.: +38096 6158118

Coworking Futura (Львов)

Львов, ул. Кульпарковская, 200-А

E-mail: [email protected]

телефон: +38080 0309339

Cooffice (Одесса)

Одесса, ул. Базарная, 18

E-mail: [email protected]

телефон: +38050 2707044

Коворкинг «UNIT.City Kharkiv» (Харьков)

ул. Академика Павлова, 271, м. Харьков, Украина

телефон: +38067 0002271

Infinity Space (Сумы)

Кузнечный проезд, 1, Сумы, Сумская область

Телефон: +380 99 2574376

[email protected]

Креативное пространство Артынов (Винница)

Ул. Николая Оводова, 22, Винница

E-mail: [email protected]

Телефон: +38093 2262232

Коворкинг центр «Дия.Бизнес» (Тернополь)

Тернополь, ул. 15 апреля

Телефон: +38068 0190118

Promprylad.Coworking (Івано-Франковск)

Івано-Франковск, ул. Сахарова (Украинской Победы), 23-Ж

Телефон: +38068 2302302

Итак, мы выяснили, что коворкинг – это не только помещение со столом, розеткой и доступом в интернет. В современном мире сфера применения коворкингов постоянно растет. Для экономных предпринимателей они стали заменой дорогих офисов, для фрилансеров – местом, где можно отвлечься от бытовых забот и сосредоточиться на работе. Айтишники и люди творческих профессий оценили их как пространство свободного обмена идеями. А для украинцев во время войны коворкинги стали вторым домом, где можно работать и общаться с родными вопреки отключениям электричества.