MY.UAСтатті
Як уникнути прихованих витрат часу на роботі
Як уникнути прихованих витрат часу на роботі

Як уникнути прихованих витрат часу на роботі

Не пам’ятаєш, коли востаннє в тебе був продуктивний день? Тоді ці поради для тебе.

Не кожен із нас рухається кар’єрним шляхом легко і просто. Інколи ми працюємо з фантастичною швидкістю, продуктивно, закриваємо десяток задач і відповідаємо на листи так швидко, що колеги дивуються. А іноді відбувається навпаки — все тягнеться повільно, непродуктивно. Це часто відбувається через заняття, які крадуть час. Хочеш повернути собі контроль над своїм часом? Читай статтю далі.

Є три етапи, завдяки яким можна легко повернути собі контроль над робочим часом, зрозуміти, як ти його витрачаєш і що робити далі. Окрім цього ти навчишся говорити «ні» речам, які підривають особисту продуктивність, але при цьому залишишся командним гравцем. Остання частина є найскладнішою, тому що нікому не хочеться, щоб колеги подумали, наче ти неприязна.

Етап 1. Оціни свій час

Перш ніж робити щось інше, потрібно звернути увагу на чинники, що відволікають та на чинники, що заповнюють час:

  • Дистрактори. Це завдання, які пов’язані з твоєю роботою, але заважають зосередитись на пріоритетних задачах. Вони неминучі, але не завжди пропорційні. Наприклад, дуже часто нам доводиться розмовляти в Zoom з тим самим Миколою, який дуже любить назначати мітинги через кожну дрібницю, замість того, щоб написати електронного листа. Дистрактори — це застрягання в нескінченних розмовах або усвідомлення того, що колезі потрібна підтримка. Такі дії мають важливу мету, допомагаючи людям відчути зв’язок, але вони стають проблемою, коли захоплюють твій список справ.
  • Наповнювачі. Це завдання, які безпосередньо пов’язані з роботою, але не допомагають просуватись кар’єрними сходами та не оцінюються високо. Іншими словами це не ті проєкти, які принесуть користь тобі та твоїй кар’єрі. Але робити їх треба, і від них нікуди не дінешся.

Етап 2. Виріши, що робити, а від чого відмовитись

Подивись на список дистракторів та наповнювачів часу, і почни оцінювати, наскільки ці елементи важливі для досягнення твоїх кар’єрних цілей. Постав собі наступні запитання:

  • Чи підтримує це одну з моїх особистих чи професійних цілей?
  • Це входить в мою посадову інструкцію?
  • Це дає доступ до цінних зв’язків чи іншої частини бізнесу?
  • Чи приносить це мені радість?

Якщо ти відповіла «так» принаймні на одне з запитань, значить завданню потрібно приділити час. Якщо ні — тоді делегуй це завдання комусь іншому. Якщо від завдання відмовитись не можна, тоді розтягни дедлайн на якомога довший термін.

Етап 3. Навчись говорити «ні» та роби це частіше й по-доброму

Сказати «ні» й зробити це з добротою — це важливо. Особливо на роботі. Якщо ти не вмієш говорити «ні», тобі дуже скоро почнуть навішувати на голову цілу купу роботи, яку ти не маєш виконувати взагалі.

Почни з малого: кожен раз, коли тобі надходить один з відволікаючих факторів, впевнено відмовся. Почни з фрази «Дякую» замість «Вибач», оскільки тобі не потрібно просити вибачення за бажання виконувати свою роботу, а не чиюсь чужу. Ось декілька чудових фраз:

  • «Дякую за надану можливість, але я…»
  • «Дякую, що подумала про мене, але…»

І додай після цього, що ти зайнята на повну потужність.

Якщо ж запит надходить від клієнта або боса, можливо ти не зможеш відмовитись. Але варто також чітко визнавати межі своєї зайнятості. В такому випадку скажи, що ти можеш зробити це завдання, але у певні часові проміжки.

Якщо не контролюватимеш свій час та свою зайнятість, за тебе їх контролюватиме хтось інший.




Мнение редакции может не совпадать с мнением автора статьи.

Поділитися
Поділитися сюжетом
Джерело матеріала
Победительница "Холостяка-13" Инна Белень сделала сразу две пластические операции
Gloss
2025-06-13T15:39:49Z
Виталий Козловский выплатил долг Кондратюку и громко вернулся на сцену
Gloss
2025-05-12T16:52:12Z
Надувная Ким Кардашьян появилась в центре Нью-Йорка на Таймс-сквер
Gloss
2025-03-05T16:12:56Z
Россияне украли песню Златы Огневич и используют ее на пропагандистских мероприятиях
Gloss
2025-02-27T15:25:00Z
Потап дал 3-часовое интервью Дудю: репер утверждает, что помог Украине на 100 миллионов гривен
Gloss
2025-02-10T15:03:53Z
Ким Кардашьян и ее 69-летняя мама снялись в рекламе купальников SKIMS x Roberto Cavalli
Gloss
2025-06-30T14:45:43Z
МастерШеф 15 сезон. Выпуск 8 от 19.04.2025
InfoHome
2025-04-27T07:06:58Z
МастерШеф 15 сезон. Выпуск 7 от 12.04.2025
InfoHome
2025-04-21T08:30:48Z
Louis Vuitton в Пасхе выпустили шоколадную сумку в форме яйца: цена впечатляет
Gloss
2025-04-04T13:51:43Z
МастерШеф 15 сезон. Выпуск 3 от 15.03.2025
InfoHome
2025-03-24T09:39:51Z
Хроматическая революция Лары Джулиан: Год тихой силы и расколотого великолепия
Ukraine Art News
2025-03-23T19:00:55Z
Любимая музыка короля: Чарльз III поделился своим личным плейлистом
Gloss
2025-03-18T16:15:49Z
Crocs выпустили пушистые и глазастые тапки в коллаборации с «Корпорацией монстров»
Gloss
2025-02-07T17:12:54Z
МастерШеф 14 сезон. Випуск 18 від 28.12.2024
InfoHome
2025-01-08T16:45:55Z
Украинский тизер мультфильма «Губка Боб: В поисках квадратных штанов»
KinoFilms
2025-07-10T10:58:45Z
Украинский мини-сериал «Поезд» победил на международном фестивале Italian Global Series
Gloss
2025-07-01T14:36:54Z
Украинский трейлер хоррора-триллера «Саван» с Венсаном Касселем, Диане Крюгер и Гаем Пирсом
KinoFilms
2025-06-26T20:18:29Z
Украинский трейлер триллера «Эден» с Джудом Лоу, Аной де Армас и Даниелем Брюлем
KinoFilms
2025-06-26T10:09:25Z
Саундтрек фільму «Матеріалісти»: усі пісні з нової романтичної стрічки Селін Сон
KinoFilms
2025-06-19T09:57:32Z
Украинский трейлер фильма «Несокрушимый» с Дуэйном Джонсоном, а также Олександром Усиком
KinoFilms
2025-06-16T10:36:33Z
Топ-5 лучших сериалов, которые вышли в 2025 году: по версии критиков и зрителей
Gloss
2025-06-11T12:42:45Z
Украинская фантастика: драма «Ты — космос» получила трейлер и дату премьеры
Gloss
2025-05-22T15:40:09Z
Украинский трейлер боевика «Никто 2» с Бобом Оденкирком
KinoFilms
2025-05-15T08:09:29Z
Празднование на природе: идеи для любого времени года
Gloss
2025-05-13T06:40:26Z
Вкусная и дешевая намазка к бутербродам на пасху. Не успевала подавать на стол
InfoHome
2025-04-09T16:54:38Z
5 альтернативных видов спорта
Men's Life
2025-03-31T07:33:45Z
16 удивительных мест, которые стоит увидеть своими глазами
Men's Life
2025-02-04T10:24:53Z
Гольф на снегу
Men's Life
2024-12-30T20:57:37Z
Стала известна судьба собаки, которую заметили на вершине 140-метровой пирамиды Египта
Gloss
2024-10-24T17:16:12Z
В Берлине открыли самые высокие качели в Европе – видео
Gloss
2024-10-14T15:15:49Z
Доступ к реке: 6 идей, как киевляне могут получить комфортные набережные
Хмарочос
2024-09-30T13:23:52Z
ТОП-8 экстремальных видов спорта
Men's Life
2024-08-19T07:57:54Z
More than meets the eye: Kateryna Launbraun on confidence, boundaries, and redefining beauty
Elle
2025-07-11T08:07:19Z
5 продуктов, которые усиливают умственные способности
Men's Life
2025-07-10T12:49:25Z
Основные правила питания
Men's Life
2025-07-09T09:15:52Z
Inside QualityStar’s journey from physician-led startup to global wellness powerhouse
Elle
2025-07-08T14:24:42Z
Dr. Ming’s herbal teas help support natural weight management and digestion
Elle
2025-07-08T13:00:50Z
Unlock peak wellness for your dog with advanced nutrition from Pawgress
Elle
2025-07-08T13:00:49Z
Искусственный интеллект Grok от Илона Маска разоблачает российскую пропаганду: россияне в бешенстве
Gloss
2025-07-09T13:07:03Z
За два месяца до релиза: в сеть слили фото будущих iPhone 17 Pro и iPhone 17 Air
Gloss
2025-06-26T17:30:41Z
Hermès выпустил первые в своей истории наушники: особенности и цена
Gloss
2025-06-17T15:36:38Z
Apple представила iOS 26 — впервые за 10 лет с новым дизайном под названием «Жидкое стекло»
Gloss
2025-06-10T15:45:58Z
В Словакии готовят к серийному производству спорткар Air Car 2, который превращается из авто в самолет за 80 секунд
Gloss
2025-05-12T18:10:04Z
Очень вкусный завтрак! Так яйца вы ещё не готовили. Простой и быстрый рецепт на завтрак. Рекомендую!
InfoHome
2025-05-09T13:09:51Z
Не отличить от мясных: Если рыбные котлеты то только так
InfoHome
2025-05-09T13:09:51Z
Мы съели сердечки быстрее, чем шашлык! Вот это да
InfoHome
2025-05-06T10:45:45Z
Самые вкусные сырники из творога без муки, манки, крахмала
InfoHome
2025-05-03T06:57:59Z
Эти фрикадельки тают во рту! Лучший рецепт Фрикаделек с овсяной кашей в мультиварке
InfoHome
2025-05-03T06:55:06Z
Невероятно вкусный ужин для всей семьи. Так готовлю макароны 3 раза в неделю! Очень вкусно и быстро!
InfoHome
2025-05-03T06:55:05Z
Куриные крылышки на сковороде без фритюра за 30 минут
InfoHome
2025-05-02T06:42:59Z
Капуста с яйцами вкуснее мяса! Я готовлю так капусту каждую неделю! Простой и вкусный рецепт капусты
InfoHome
2025-05-02T06:42:58Z
Пирог Яблочный взрыв вкуснее торта, еще один быстрый рецепт вам в копилочку
InfoHome
2025-05-02T06:42:58Z