25 важливих правил надпродуктивності, які ви не використовуєте

Проте якщо у вас є звичка відкладати справи на завтра, може постраждати ваш бізнес або підніметься ваш рівень стресу.

На щастя, ви можете запобігти цьому, використовуючи ці поради від спікерів Мегатренінгу , що відбудеться 3-4 лютого у Палаці Спорту, щодо управління часом та продуктивністю.

Почнемо отримувати більше часу.

Просто дихайте.

Ось цікавий факт.

Тривалість життя черепахи становить від 120 до 140 років, а слона - приблизно 80-90 років.

Незважаючи на те, що наша власна тривалість життя зростає, вона коливалася лише у межах від 50 до 60 років.

Хоча є ряд різних факторів, які впливають на тривалість життя цих тварин, фахівці зазначають, що "черепаха дихає приблизно 4 рази на хвилину.

Слон дихає 8 разів за хвилину, і ми дихаємо 12-15 разів за хвилину".

Припускають, що, якщо ви хочете змінити свої відносини з часом, ви повинні почати дихати повільніше.

Це просто, так дихають діти.

Ми просто забули цю звичку.

Робіть від семи до дев'яти глибоких і повільних вдихів-видохів на початку дня.

Ви також можете це зробити перед будь-яким творчим завданням, або якщо ви під дією стресу.

Коли ми дихаємо повільніше, ми "розширюємо" час.

Міряйте двічі, ріжте один раз.

Це справді відоме прислів'я для тих, хто займається столярним справою або будівництвом, оскільки допомагає робити щось обдумано і з першого разу.

Подвійно перевірте, щоб не витрачати час назад і виправляти свої помилки.

Вимкніть телевізор.

Було виявлено, що ми витрачаємо вісім років і десять місяців нашого життя, дивлячись телевізор, а ще вісім місяців обговорюючи сюжетні лінії та персонажів.

Замість того, щоб стільки дивитися телебачення, витрачайте цей час на більш корисні задачі.

Їжте спочатку жабу.

"Марк Твен колись сказав, що якщо перше, що ти робиш щоранку, - це їстиш живу жабу, ти можеш прожити день із задоволенням, знаючи, що це, мабуть, найгірші речі, які з тобою трапились за весь день", - пише Брайан Трейсі.

Ваша" жаба "- це ваше найбільше, найважливіше завдання, те, яке ви, найімовірніше, відкладаєте.

Розклад за рівнем енергії.

Їжте цю "жабу", коли маєте найбільше енергії та фокусу - у "магічні години".

Це, як правило, через 2,5 години після пробудження.

Створюючи розклад на основі рівня своєї енергії, ви можете винайти процедуру, яка зробить вас максимально продуктивним.

Прокидайтесь раніше.

Хочете більше часу? Починайте прокидатися раніше.

Таким чином, у вас є час для читання, тренування, відповіді на електронні листи та правильне планування вашого дня.

Ведіть щоденник.

Щоденник - це простий спосіб дізнатись, як ви проводите свій час.

Записуючи, як ви витрачаєте свій час місяць або два, ви побачите, що впливає на продуктивність.

Використовуйте час очікування.

Скажімо, у вас є призначення лікаря.

Потрібно щось робити в черзі.

Це може бути читання книги, листування або написання майбутньої електронної книги.

Звільніть голову - зробіть список.

Не дозволяйте всьому, що вам потрібно зробити, крутитися в вашій голові.

Зробіть так, щоб список очистив ваш мозок і не давав вам перевантажуватись.

10.

Обов'язки, які витрачають ваш час, енергію та увагу.

Один з найефективніших способів отримати більше часу - це усунути ті зобов'язання, які, займають час, не даючи результатів.

Визначте зобов'язання, які є непродуктивними, і не плануйте їх у своєму розкладі.

11.

Будьте рішучим.

Той раз, коли ви проводите за ваганнями, можна витратити на щось насправді продуктивне.

Прийміть рішення, живіть з ним і рухайтесь далі.

12.

Змініть стандарти чистоти.

Очевидно, ви хочете, щоб ваш будинок та офіс були чистими та організованими.

Але, "видалення бруду" замість "бездоганності", безумовно, врятує вам тонну часу та енергії.

Наприклад, на відміну від чищення вашої душової кабінки щотижня, витирайте її кожного разу, коли використовуєте.

13.

Встановіть "дні обслуговування".

Сумістіть своє прибирання, прання та інші хатні справи на певні дні.

Таким чином, вони не будуть забирати вашу увагу.

14.

Зробіть групи справ.

Говорячи про групування, сумістіть партію подібних завдань разом.

Наприклад, один день витратьте виключно для написання доповідей, інший для зустрічей.

15.

Об'єднайте зусилля.

Якщо ви проводите якусь роботу чи зустрічаєтесь із клієнтом на обід, то виконуйте дрібні справи, що знаходяться поруч.

Таким чином, ви скорочуєте витрати часу.

16.

Вивчіть клавіатурні скорочення.

Користувачі в Інтернеті у віці від 18 до 24 років витрачають в середньому 1 499 хвилин онлайн в місяць.

З огляду на це, має сенс вивчати комбінації клавіш та стиль друкування, щоб ви могли заощадити деякий час під час перегляду сторінок в Інтернеті.

17.

Скоротіть свої електронні листи.

Зробіть свої електронні листи коротким і точним.

Наприклад, по 5 речень.

18.

Делегуйте або спробуйте аутсорсинг.

Замість того, щоб виконувати завдання самостійно, делегуйте або передайте їх комусь іншому, щоб ви могли зосередитися на більш важливих речах.

19.

Автоматизуйте повторювані завдання.

Також є певні завдання, такі як планування зустрічей та періодичні виставлення рахунків, які можна автоматизувати за допомогою програмного забезпечення.

20.

Плануйте менше.

Я знаю, що ви думаєте.

Це досить очевидно.

Перегляньте всі свої дії та дізнавайтеся, які з них не допомагають досягти ваших цілей.

Ви також повинні передивитися діяльність, яка більше не відповідає вашому розкладу.

21.

Працюйте чотири години на день.

Наука виявила, що людина повинна працювати лише 4 години на день.

Це зовсім не означає, що ви можете кинути всі справи і піти спати.

Це про те, як зосередити увагу на найважливіших завданнях, коли ви найбільш ефективні.

Проведіть решту дня, практикуючи нові навички та виконуючи менш складні завдання.

22.

Забудьте про багатозадачність.

Багатозадачність не працює.

Насправді, ми виконуємо завдання, коли забуваємо про багатозадачність, оскільки наш розум виконує 1 справу за раз.

Зосередьтесь на одній задачі за один раз.

Тренуйте свій мозок, щоб трохи сповільнитися.

Це як біг, чим більше тренуєте ваше тіло, тим швидше ви станете.

23.

Техніка Pomodoro.

"Техніка Pomodoro" - це коли ви використовуєте таймер і плануєте короткі перерви, як правило, п'ять хвилин, після 25 хвилин сфокусованої роботи.

24.

"Двохвилинне правило" Дейвіда Аллена.

За словами Девіда Аллена, автора бестселерів Getting Things Done , якщо завдання потрібно виконати протягом двох хвилин - виконайте це зараз - так, щоб забути про нього.

25.

Матриця Ейзенхауера.

Ця стратегія була розроблена Дуайтом Ейзенхауером.

Як пояснив Джеймс Клір, стратегія Ейзенхауера для прийняття рішень і організації ваших завдань - проста.

Використовуючи матрицю рішень, ви розділите свої дії на основі чотирьох можливостей:.

Термінове та важливе (завдання, яке ви будете робити негайно).

Важливі, але не термінові (завдання, які ви плануєте виконати пізніше).

Термінове, але не важливе (завдання, які ви делегуєте комусь іншому).

Не термінові, не важливі (завдання, які ви викреслите).

Ця матриця "може бути використана для широкого планування продуктивності ("Як я повинен витрачати свій час на тижні?") І для менших щоденних планів ("Що я повинен зробити сьогодні?").

На останок….

Спробуйте виконувати ці дії щоденно і … Ваша продуктивність зросте в рази.

Про це і про багато інших фішок будемо говорити на Мегатренінгу.

А ви з нами?.