MY.UAНовости
Пять причин перейти на электронный документооборот
Пять причин перейти на электронный документооборот

Пять причин перейти на электронный документооборот

Электронный документооборот решает проблемы компаний, улучшает их работу и повышает эффективность. Он также существенно помогает клиентам и значительно улучшает их взаимодействие с бизнесом. Позитивный клиентский опыт полезен всем, кто продает свои товары и услуги и заинтересован в том, чтобы их покупали.

Работа с документами становится более простой, быстрой, дешевой, удобной и актуальной. Детальнее рассказываем о том, каким образом ЭДО помогает компаниям улучшать клиентский опыт.

Это быстро и просто 

Потенциальный клиент может стать реальным для компании в среднем через два месяца после первой коммуникации. Казалось бы: подписание договора должно быть простым и быстрым процессом, но на практике все выходит сложнее.

Подписать физический договор бывает очень сложно. Нужно отправить клиенту документы и получить их обратно – и это может занимать до двух недель. А еще, если вдруг клиент где-то пропустил подпись, и все нужно начинать сначала, тратя деньги и время.

Электронный документооборот заметно сокращает эти траты. Клиент сразу же подписывает договор и может начать пользоваться вашими услугами.

Иногда люди с недоверием относятся к электронным документам и выбирают бумажные аналоги. Стоит помнить, что электронные и бумажные документы имеют одинаковую юридическую силу, но преимуществ у ЭДО намного больше.

Читайте
Паспорта из приложения Дія принимают в 10 аэропортах Украины

Это бесплатно

Стоит также отметить, когда контрагент получает от вас документ, подписание и отправка его обратно не будет стоить ему ни копейки.

Чтобы отправить письмо почтой или курьером в две стороны, нужно заплатить. В среднем ФЛП подписывает 15 документов в месяц, которые нужно отправить в обе стороны. Допустим, что одна отправка Новой почтой стоит примерно 30 грн. Получается, что только на доставку в месяц нужно потратить около 900 грн. Иногда за это приходится платить и самим клиентам. Даже чтобы просто приехать в офис компании и подписать все необходимые документы, нужно тратить время и деньги на дорогу.

Подписать электронные документы можно в любое время и месте.

Это безопасно

С бумажным документом всегда может что-то случиться. Его легко потерять или повредить. Архив вообще может сгореть. Потеря документа – частое явление.

Внедрение электронного документооборота повышает уровень безопасности документов, так как в нем используются алгоритмы шифрования цифровой подписи. Никто другой не может их подписать.

Документы постоянно находятся под рукой и с ними ничего не случится, поскольку электронную копию невозможно потерять. Также в системе ЭДО есть разграничение прав доступа – документ не может попасть в другой отдел. Его получат и увидят только те, кто должен. Все документы могут храниться на сервере компании или же на облачных сервисах провайдера.

Читайте
Как получить электронную цифровую подпись в Украине

Это удобно

Далеко не все хранят свои документы в одном месте. Часто люди забывают положить бумагу в специальную папку, или бумага просто где-то теряется. К тому же постоянно нужно делать копии, тратить на это время и деньги и забивать квартиру или офис кучей бумаг, которые никогда не можешь вовремя и быстро найти.

Электронные документы всегда в одном месте. Ты знаешь, что у тебя где, и, в случае необходимости, можешь отправить любое количество документов вовремя и оперативно.

К тому же у многих сервисов есть мобильные приложения. Конечно же, их функционал меньше, чем у веб-версий, но работать с ними тоже можно и это очень удобно. Например, приложения есть у Deals, DocsET и Megapolis.DocNet.

Это лучший вариант для новой реальности

2020 год изменил нашу привычную жизнь, и в новом году она точно еще не вернется. Все больше людей и компаний переходят на удаленную работу. Теперь большинство встреч, обсуждений, деловых консультаций проходят онлайн.

Поэтому электронный документооборот также идеально подходит под новую реальность. Не нужно никуда ездить, чтобы подписать документы. Все можно сделать, не покидая свое домашнее рабочее место. Главное – иметь доступ в интернет.

При внедрении документооборота вы экономите 900 грн только на доставке документов. Также экономится время сотрудников и деньги, которые бы ушли на аренду помещения для физического архива.

Читайте
Электронная подпись, кабинет налогоплательщика: Минцифры готовит крупное обновление Дії

Минусы ЭДО

Еще далеко не все люди готовы принять электронный документооборот и использовать его. Кто-то придерживается традиционных взглядов и не доверяет современным технологиям, кто-то просто не хочет менять свои привычки и адаптироваться к новым условиям. В итоге, люди не охотно качают себе ключи и используют ЭДО.

Также только начинают появляться облачные решения, и пока ключи для входа нужно держать на флешке, которую (как и бумажный документ) можно потерять, а это новые проблемы с восстановлением доступа и тратой на это времени.

Теги по теме
онлайн
Поделиться
Поделиться сюжетом
Источник материала
Почему нельзя хранить яйца в дверце холодильника: ключевые причины, о которых нужно знать
TSN
2025-07-28T12:21:56Z
Въезд в США обрастает налогом в $250: как новый сбор усложнит въезд иностранцам
UAToday
2025-07-22T16:06:01Z
Гороскоп на 27 июля 2025 года по картам Таро для всех знаков зодиака
UAToday
2025-07-26T16:51:34Z
В Мексике нашли потерянный город майя - легендарную "Страну белых ягуаров"
Апостроф
2025-07-28T12:33:19Z
Если есть один помидор и банка тунца, приготовьте этот пирог: простой рецепт
Telegraf
2025-07-31T20:03:45Z
Гороскоп на август-2025 для всех знаков Зодиака: шоу от Львов, крах Козерогов и кульминация Водолеев
Знай
2025-07-31T18:30:37Z
10 вещей, которые никогда не понадобятся в поездках: советы, которые помогут собрать чемодан
Знай
2025-07-26T15:21:26Z
Гороскоп на сегодня 25 июля: сопротивление Тельцов, уязвимость Раков и разочарование Рыб
Знай
2025-07-25T01:45:56Z
С хрустящей корочкой и мягкая внутри: хитрость кулинаров, которая поможет идеально пожарить картошку
Gazeta UA
2025-07-20T09:30:22Z
Даша Ульянова в крошечном бикини устроила соблазнительную фотосессию в бассейне
Gazeta UA
2025-07-28T11:48:39Z
У 56-летней Дженнифер Лопес на сцене упала юбка: зрители начали свистеть
Фокус
2025-07-28T09:45:58Z
Анджелина Джоли после громкого развода закрутила роман с бывшим любовником: кто он — СМИ
TSN
2025-07-26T15:18:52Z
Брэдли Купер готовится к предложению младшей на 20 лет всемирно известной модели: что известно - СМИ
TSN
2025-07-28T16:06:38Z
Известный украинский музыкант исчез из публичного пространства: что с ним произошло
Comments UA
2025-07-31T20:30:11Z
В сети появилось редкое архивное фото известного фотографа, которое вас удивит
Telegraf
2025-07-31T19:30:50Z
Гитаристка The Rasmus высказалась о визите в Украину
Корреспондент
2025-07-22T06:54:39Z
Вышел первый трейлер третьей части фильма Аватар
Корреспондент
2025-07-28T20:03:10Z
Скандал с поцелуем на большом экране: CEO Astronomer ушел в отставку
Comments UA
2025-07-20T09:24:30Z
Как вода с медом с утра повлияет на здоровье: вы удивитесь
TSN
2025-07-20T09:09:20Z
Лишь два стакана в день этого сока нормализует высокое артериальное давление
Comments UA
2025-07-23T17:06:12Z
Камни в желчном могут привести к смерти: ТОП опасных состояний
Comments UA
2025-07-30T15:24:40Z
Названы неожиданные свойства винограда, о которых никто не знал
TSN
2025-07-28T12:21:56Z
Минздрав отменил почти 800 случаев об инвалидности чиновников
ZN UA
2025-07-31T20:36:53Z
Пища на грани исчезновения: какие продукты поколения Z больше не будет есть
TSN
2025-07-31T19:57:20Z
В Японии разрешили выращивать человеческие эмбрионы из стволовых клеток
Новости Украины
2025-07-26T15:48:09Z
Как заставить помидоры покраснеть: действенные способы
Gazeta UA
2025-07-21T15:33:32Z
Названо белье, которое "убивает" мужское здоровье
Comments UA
2025-07-28T10:45:33Z
Хоронили в закрытом гробу и под песни. Стефанчук, Притула и другие посетили прощание с нардепом Рущишиным
Telegraf
2025-07-28T12:15:55Z
Россия официально закрывает границы с Украиной: что это значит
Comments UA
2025-07-28T22:21:33Z
Сибига рассказал, к чему Путин приурочил новый смертельный удар по Киеву
Comments UA
2025-07-31T13:21:58Z
В Кремле заявили о готовности Путина закончить войну в Украине: какое условие
Comments UA
2025-07-20T09:36:41Z
Рубио высмеял угрозы Медведева ядерной войной
Корреспондент
2025-07-31T20:36:59Z
Пошлины грядут: Трамп до полуночи разошлет торговые ультиматумы миру
Новости Украины
2025-07-31T20:36:07Z
Президент Турции намекнул на близкое завершение войны в Украине
TSN
2025-07-28T19:40:26Z
Заставят ли угрозы Трампа РФ к миру: как работает логика Путина
Comments UA
2025-07-31T20:06:44Z
В МИД возмутились участием спикера Совета Федерации РФ в конференции в Швейцарии
Европейская правда
2025-07-28T20:45:21Z
Россияне сообщают о взрывах в Подмосковье
Корреспондент
2025-07-18T03:45:47Z
Полиция нашла женщину, которая в метро Киева кричала пророссийские лозунги
Корреспондент
2025-07-19T11:54:06Z
Российский FPV-дрон атаковал автомобиль главного раввина Херсона
ZN UA
2025-07-17T22:39:39Z
"Вагнеровцы" расстреляли 11 человек на шахте в Африке - СМИ
Корреспондент
2025-07-19T07:54:50Z
Удар по Киеву: стало известно о новой жертве
Корреспондент
2025-07-31T19:39:28Z
В Киеве число жертв удара РФ возросло до 16, среди них — двое детей
Апостроф
2025-07-31T19:09:52Z
В Подмосковье прогремели взрывы
Корреспондент
2025-07-18T20:51:13Z
Удар по Одессе: спасатели показали последствия
Корреспондент
2025-07-19T03:27:55Z
В Северном море нашли британский корабль, затонувший в Первую мировую
Корреспондент
2025-07-22T03:39:45Z
В Украине придумали уникальный способ, как защитить F-16 от атак РФ
TSN
2025-07-31T17:33:26Z
Девушка вылетела с 9 этажа во время атаки РФ и осталась жива
Comments UA
2025-07-31T14:27:02Z
Украинских школьников за границей ждет дискриминация: учителя протестуют против новых правил МОН
Знай
2025-07-20T09:21:24Z
Украина сделала беспрецедентное предложение иностранным оборонным компаниям: о чем идет речь
Comments UA
2025-07-17T22:42:52Z
Выплаты и дополнительный отпуск: президент анонсировал решение для военных
Корреспондент
2025-07-31T20:27:49Z
Финансовая поддержка оборонки: новые правила для производителей дронов
Хвиля
2025-07-31T20:27:21Z
Норм или стрем: брать деньги у мужа за домашнюю работу
Comments UA
2025-07-17T21:57:44Z
В ТЦК Полтавщины заявили о побеге мобилизованных
Корреспондент
2025-07-26T13:45:23Z
Литва планирует усилить ПВО на границах после инцидентов с дронами
Европейская правда
2025-07-28T16:45:57Z
Вода в Донецке пропала полностью: решение власти РФ устроило еще большую проблему. ФОТО
Новости Украины
2025-07-31T15:36:58Z
Двух подростков-партизан посмертно наградили
Корреспондент
2025-07-19T14:21:35Z
ЦПД опроверг фейк РФ о "военнослужащем ВСУ, расстелявшем командира"
Корреспондент
2025-07-28T15:15:11Z
Николаев на двое суток может остаться без воды
Новости Украины
2025-07-28T13:48:33Z
Велосипед доставили по небу: как дроны помогли выбраться бойцу ВСУ из ада. ВИДЕО
Новости Украины
2025-07-31T20:00:27Z
Путинские "соколы" разбомбили свою же пехоту: взрывом снесло все и всех. ВИДЕО
Новости Украины
2025-07-31T19:21:05Z
За 1,4 тыс. долларов помогал уклонистам: ГБР задержало в Харькове чиновника ГСЧС
Апостроф
2025-07-28T17:04:00Z
Россияне убили пятерых жителей Константиновки
Корреспондент
2025-07-19T06:33:37Z
Партизаны взорвали важный железнодорожный маршрут оккупантов под Тулой
Корреспондент
2025-07-20T09:39:39Z
Почему вода в океане солёная, а в озёрах и реках - нет: ответ вас может удивить
UAToday
2025-07-26T16:51:54Z
Таинственный межзвездный объект несется сквозь Солнечную систему — он больше Эвереста
TSN
2025-07-28T13:48:51Z
В Telegram наблюдается глобальный сбой — Downdetector
Апостроф
2025-07-31T20:09:58Z
Хозяева войны: EA раскрыла детали всех режимов Battlefield 6
GameMag
2025-07-31T19:27:11Z
Square Enix представила две новые RPG с HD-2D-графикой — The Adventure of Elliot: The Millennium Tales и OCTOPATH TRAVELER 0
GameMag
2025-07-31T19:21:15Z
Sega выпустит Yakuza Kiwami и Yakuza Kiwami 2 на Nintendo Switch 2 с переводом на русский язык — другие версии локализации не имеют
GameMag
2025-07-31T19:15:50Z
Уповаем на отряды и Limp Bizkit: EA показала геймплей Battlefield 6
GameMag
2025-07-31T18:51:26Z
Як вибрати тест для діагностики вдома
AgroNews
2025-07-31T18:51:06Z
Продажи Samsung Galaxy Z Fold 7 превысили показатели предшественника на 50%
Корреспондент
2025-07-31T18:48:35Z
Надя Дорофеева показала фото с Усиком после блестящего боя и поделилась впечатлениями от встречи
TSN
2025-07-20T09:09:19Z
Два рекорда за год: юная львовянка установила новое достижение на Говерле
Фокус
2025-07-27T11:39:51Z
Погиб легендарный экстремал. ВИДЕО
Новости Украины
2025-07-17T22:51:29Z
На этапе Бриллиантовой лиги в Лондоне украинка Левченко не выступит
Корреспондент
2025-07-18T19:54:57Z
"Шахтер" прошел "Бешикташ" в Лиге Европы
Telegraf
2025-07-31T20:36:13Z
Полесье разгромило Санта-Колому и проходит в третий квалифай-раунд ЛК
Корреспондент
2025-07-31T20:06:30Z
Обамеянг и Франция воссоединились: Марсель принял бывшего игрока
Корреспондент
2025-07-31T19:06:54Z
Кевин отрицает роль Неймара в победной первой игре Шахтера с Бешикташем
Корреспондент
2025-07-31T17:06:09Z
Хорошо играющий футболист Вест Хэма был под подозрением, но обвинения сняты
Корреспондент
2025-07-31T16:45:31Z
Китайскому Temu грозит штраф от ЕС за продажу "незаконных товаров"
Европейская правда
2025-07-28T13:58:07Z
Линии электропередач и объекты газотранспортной инфраструктуры будут восстанавливать быстрее
Хвиля
2025-07-29T20:12:43Z
В первом полугодии ІТ-ФЛП массово закрывались, но не все так плохо
Корреспондент
2025-07-29T20:24:50Z
Лукашенко распорядился штрафовать магазины за отсутствие картофеля
Корреспондент
2025-07-19T00:24:57Z
Танки вместо холодильников: автопром, стройка и легпром в РФ уходят в пике
Новости Украины
2025-07-31T20:21:27Z
Укрзалізниця тестирует верификацию пассажиров через Дія.Підпис для отдельных рейсов с 1 августа
ZN UA
2025-07-31T20:15:13Z
Сметанина назначена и.о. генерального директора Укроборонпрома
Корреспондент
2025-07-22T19:18:36Z
В Украине масштабируют производство собственной взрывчатки
Лига
2025-07-27T12:12:38Z
С чем придется попрощаться Коломойскому после проигрыша дела "ПриватБанка": какие активы есть
Telegraf
2025-07-31T19:12:43Z
На разгадку есть15 с. Попробуйте найти в головоломке странное авто
Gazeta UA
2025-07-26T07:36:54Z
Аккумулятор Kia EV4 почти не ухудшился после 110 тысяч км пробега
Корреспондент
2025-07-31T18:39:19Z
Lamborghini установила рекорд продаж в 2025 году
Корреспондент
2025-07-31T16:57:59Z
Toyota начнет производство электромобилей в Европе
Корреспондент
2025-07-31T16:36:02Z
Когда заправлять авто: это "золотое правило" водители почти не знают
Comments UA
2025-07-31T12:54:37Z
Цена — всего $10 400: на рынок выходит самый дешевый электрокроссовер BYD
Фокус
2025-07-31T12:12:29Z
Льготы на автогражданку: некоторые водители могут неплохо сэкономить на страховке авто
Знай
2025-07-31T08:51:06Z
За рулём нельзя: популярный напиток может стоить водителям штрафа или лишения прав
Хвиля
2025-07-30T16:42:10Z
Названы крупнейшие региональные рынки автомобилей в Украине
Корреспондент
2025-07-30T08:33:23Z