В Минюсте рассказали, как должны храниться трудовые книжки во время войны

Хранение трудовых книжек во время военного положения – работодатель не может принудительно выдать трудовую книжку на руки против желания самого работника, однако может выдать по его требованию.

Как передает Укринформ, об этом говорится в разъяснении Министерства юстиции в Фейсбуке.

“Война диктует работодателям особые требования к хранению документов, в частности, трудовых книжек. Вполне понятны опасения работников относительно надежности такого хранения, учитывая, как быстро и страшно разворачивались события в начале российской агрессии. Что на этот счет говорит законодательство? Отметим, что никаких особых условий хранения трудовых книжек работников правовой режим военного положения не определяет», - говорится в сообщении.

Отмечается, что изменений на этот счет в законодательстве нет. Таким образом, хранить трудовые книжки работников должно предприятие, на котором они работают, обязательно выдавать трудовую книжку нужно только в том случае, если работник увольняется (п.3 постановления Кабмина от 27.04.1993 №301 «О трудовых книжках работников»).

В то же время в Минюсте рассказали, какие действия допускаются относительно хранения и выдачи трудовой книжки в условиях военного положения.

Так, Государственная служба Украины по вопросам труда в своих разъяснениях от 17 июня 2021 г. отметила, что работодатель не обязан выдавать работникам трудовые книжки, однако отсутствуют основания отказать работнику в выдаче такой трудовой книжки по его требованию. Такое требование желательно оформить посредством заявления.

Сообщается, что в случае выдачи трудовой книжки работнику по его требованию работодатель снимает с себя ответственность за сохранение трудовой книжки. Делается это в интересах работника, который может в случае опасности сменить место жительства, уехать, устроиться по срочному трудовому договору по совместительству и т.д. И лучше, если трудовая книжка будет у него на руках.

По информации Минюста, алгоритм выдачи трудовой книжки работнику следующий: работник обращается к работодателю с заявлением, в котором просит выдать ему трудовую книжку с обоснованием необходимости такой выдачи; работодатель заводит дополнительный журнал учета временно выданных трудовых книжек (произвольной формы), в котором работник расписывается в получении и возвращении трудовой книжки.

Кроме того, согласно ст. 7 Закона «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», в случае нахождения предприятия в районе активных боевых действий, работодатель самостоятельно решает вопрос хранения кадровых документов и может принимать решение о выдаче трудовых книжек работникам под подпись.

Уточняется, что список территориальных громад, расположенных в районе проведения военных (боевых) действий или находящихся во временной оккупации, в окружении (блокировании) утверждается приказом Министерства по вопросам реинтеграции временно оккупированных территорий Украины.

Таким образом, отмечают в Минюсте, выдача трудовой книжки на руки осуществляется с целью сохранения, поскольку в условиях войны никто ничего гарантировать не может.

“Работодатель не может принудительно выдать трудовую книжку на руки против желания самого работника. Однако, в случае уничтожения трудовой книжки в результате боевых действий работник получит немало хлопот по восстановлению данных при выходе на пенсию, а работодатель вряд ли понесет ответственность, потому что мы все сейчас живем в условиях войны, что признано форс-мажорным обстоятельством”, - говорится в сообщении .

Как сообщалось, президент россии путин 24 февраля объявил войну Украине и начал масштабное вторжение. российские войска обстреливают и уничтожают объекты инфраструктуры, осуществляют массированные обстрелы жилых районов украинских городов и поселков с использованием артиллерии, реактивных систем залпового огня и баллистических ракет.