Как самому добавить записи в электронную трудовую книжку: пошаговая инструкция

В Украине более двух лет официально действуют электронные трудовые книжки, являющиеся аналогом бумажной формы. Информацию в нее украинцы могут вносить самостоятельно.

Об этом говорится на странице "Юридического советника ВПЛ" в Facebook.

Юристы напомнили, что е-трудовую ввели, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности работников, уменьшить бумажный документооборот и связанные с этим риски потери или повреждения этого документа.

Как внести данные в е-трудовую книгу

Вносить сведения о трудовой деятельности в электронную трудовую могут:

работодатели (в частности, ФЛП, использующий наемный труд);
работники относительно своей трудовой деятельности.

Механизм внесения данных работником о своей трудовой деятельности следующий:
– нужно зайти на Портал электронных услуг Пенсионного Фонда;
- войти в персональный кабинет, нажав пункт "Вход".
- авторизироваться в личном кабинете с помощью:

квалифицированной е-подписи;
Дія.Подпись;
BankID;
логина и пароля (для зарегистрированных).

Далее в личном кабинете нужно выбрать раздел "Электронная трудовая книжка" для проверки, какие данные уже есть в Реестре.

"В электронной трудовой книжке отображаются данные по основному месту работы, начиная с 2004 года, то есть с момента вступления в силу Закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании". Именно с этого времени введено понятие "страховой стаж". К тому же - весь стаж считался трудовым и его зачисление осуществляется на основании записей в трудовой книжке или других документов", - подчеркнули юристы.

После этого необходимо:

- зайти в меню "Коммуникации по ПФУ";

- выбрать раздел "Сведения о трудовой деятельности";

- найти "Записи о трудовой деятельности", "Добавить запись", заполнить следующее:

данные предприятия (учреждения), где есть трудовые отношения;
название предприятия (учреждения);
код ЕГРПОУ.

Данные предприятия (учреждения), внесенные записи в бумажную трудовую книжку:

название;
код ЕГРПОУ;
тип события (период работы по основному месту работы или по совместительству, срочная служба, период получения образования, уход за ребенком до трех лет и т.п.);
атрибут события (начало или конец);
дата происшествия;
текст записи;
тип документа-основания (приказ, договор, диплом, военный билет);
номер документа-основания;
дата документа-основания.

Нажмите "Сохранить, "Скачать".

При этом загружаются только цветные скан-копии документов - каждую страницу отдельно как файл JPG или полный документ со всеми страницами трудовой книжки как PDF-файл. Размер каждого из файлов (сканированной копии документа) не может превышать 1 Мб.
Сканировать нужно заполненные страницы разделов "Сведения о работе", "Сведения о награждении", "Сведения о поощрениях" и вкладыши оригинала трудовой книжки.
Нажать “Подписать и отправить в ПФУ”.

Ранее "Апостроф" писал, какрассчитать размер пенсии самостоятельно.

Справедливая индексация: в чем суть новых правил повышения выплат, которые готовят для украинцев