MY.UAНовини
Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині
Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині

Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині

Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині.

Облік у магазині — це процес фіксування, контролю та ведення номенклатури товарів, які є на складі та доступні для продажу.

Облік складається з декількох етапів: оприбуткування кількості, встановлення націнки та вартості товарів, продажу, переміщення, повернення, приймання нових партій товарів від постачальників.

Це базові етапи обліку.

Прихід товару — старт обліку Оприбуткування або прихід товару — це ідентифікація та внесення асортиментного ряду в єдину систему обліку.

Це перший крок, з якого починається автоматизація та порядок у магазині.

Знаючи, скільки одиниць продукції надійшло від постачальника, підприємцю легше вести справи, адже все пораховано і впорядковано.

Для ефективного керування складом й точного обліку запасів важливо вести облік товарів, що дозволяє контролювати їх рух та витрати.

Крім того, ведення обліку допомагає аналізувати попит споживачів, що забезпечує розумне планування закупівель та запобігає непотрібним витратам на непопулярні товари.

Врешті-решт, облік у магазині допоможе уникнути дефіциту товару в період активного сезону чи дії акції.

На сьогодні в Україні існує безліч компаній, котрі пропонують послуги з автоматизації торгівлі, в тому числі зі складського обліку.

Їх впровадження в роботу торговельної мережі сприяє ефективнішому управлінню та побудові стабільного й конкурентоспроможного бізнесу.

Найлегше вести облік асортименту — в спеціальній програмі, на кшталт програми обліку «Торгсофт».

За допомогою торгового обладнання процес введення товару суттєво спрощується.

Навіщо автоматизувати облік асортименту товарів та послуг? Програма обліку — це своєрідний центр, в який надходить, обробляється і зберігається вся інформація про товари, продажі, прибутковість бізнесу.

Приймання товару в маленькому магазині, коли все рахують вручну, може тривати від декількох днів до тижня.

Це так, бо потрібно самостійно перевіряти кожен товар, звіряти кількість та шукати помилки, якщо вони з'являються.

Коли в магазині є програма для обліку товарів, як-от Торгсофт, все стає набагато простіше і швидше — можна швидко просканувати штрих-код, внести інформацію про товари, стежити за тим, скільки товару залишилось на складі.

Це дозволяє завершити роботу з приймання товару впродовж 1 робочого дня.

Автоматизація обліку товару та послуг важлива з кількох причин:.

Ефективність роботи.

Торгсофт пришвидшує внесення нових товарів та їх пошук під час продажу за допомогою сканера штрих-кодів; дозволяє правильно промаркувати товар та внести необхідні дані — специфічні характеристики товару, коди УКТ ЗЕД тощо.

Точність інформації.

Програма надає актуальні дані про наявність товарів, їх ціни та собівартість, ураховуючи витрати на доставку.

Контроль запасів.

Система відстежує, скільки товарів залишилось на складі та скільки продано, яка ціна закупки, націнка та ціна продажу.

Управління рухом товарів.

Софт для обліку контролює переміщення товарів — від постачальника чи виробника на склад, зі складу — в магазин, з магазину — до покупця.

Фінансова гнучкість.

Автоматизована облікова система дозволяє швидко переоцінювати товари, особливо при закупівлі у валюті, автоматично конвертуючи ціни при зміні курсу.

Аналіз та планування.

Інтеграція з інтернет-магазинами.

Торгсофт спрощує створення прайс-листів та експорт товарів на маркетплейси, в інтернет-магазин; обробку інтернет-замовлень та синхронізацію з поштовими сервісами для відправки товарів.

За допомогою рішення «Онлайн Маркет» в Торгсофт, інтернет-магазин можна створити за 1 день.

Звітність та документообіг.

Програмне забезпечення автоматизує створення рахунків, видаткових та товарних накладних; автоматично формує фіскальні чеки за допомогою програмного РРО.

З яких кроків складається оприбуткування? Процес оприбуткування товару можна умовно розділити на декілька етапів:.

Створення прибуткової накладної.

Новий товар, що надійшов на склад, потрібно додати в прихідну накладну.

У ній записуються дані про постачальника та виробника, умови постачання товару (номер накладної, відсоток наданої знижки, який розраховується автоматично при встановленні ціни продажу, спосіб оплати постачальнику за товар), ПДВ до закупівельної ціни товару, валюта постачання тощо.

Додавання товару на склад.

Додати товари у створену прибуткову накладну можна декількома способами:.

Просканувавши штрих-код товару виробника сканером штрих-кодів.

Якщо товару немає в базі, потрібно створити нову картку.

Імпортувавши Excel файл від постачальника в програму обліку.

Завантаживши товари за допомогою терміналу збору даних.

Заповнення картки товару.

Для того, щоб створити нову картку товару, потрібно:.

визначити його вид або ж категорію, перейшовши у довідник із деревом виду товару; дати назву товару, яка має збігатися із каталогом у вашому інтернет-магазині або відповідати запитам клієнтів щодо цього товару; обрати країну, виробника, торгову марку; для певного виду товару вказати колекцію, колір, матеріал, розмір, стать, сезон тощо; додати опис, артикул та фото товарів.

Кількість характеристик залежить від налаштувань виду товару.

Наприклад, для взуття «Матеріал» — важлива характеристика, а для харчів — ні.

Ціноутворення і друк етикеток.

Під час додавання товарів у прихідну накладну можна встановити закупівельну, роздрібну ціну, націнку.

Після вводу всіх необхідних даних про товар програма автоматично згенерує унікальний штрих-код та сформує етикетки, які можна одразу ж видрукувати й наклеїти на продукцію.

Як спростити процес управління складом? Приймання товарів на склад не таке складне, як здається на перший погляд.

Процедура змінюється залежно від розміру бізнесу, типу й кількості товарів, а також індивідуальних потреб компанії.

Сканування штрих-кодів та відстеження запасів у програмі обліку Торгсофт може суттєво спростити процес приймання товарів та зменшити кількість ручної роботи.

Для цього на початковому етапі автоматизації потрібно придбати базове торговельне обладнання — це сканер штрих-кодів та принтер етикеток.

Навіщо потрібен сканер штрих-кодів?.

За допомогою сканера продавець сканує штрих-код на етикетці товару, миттєво знаходить в обліковій системі та додає його в реалізацію.

Не треба записувати факт продажу в зошит або шукати товар у базі вручну.

Сканер допомагає в управлінні товарообігом:.

Підвищення точності.

Сканер зменшує помилки при підрахунку товарів, виключає потребу в ручному введенні даних і робить облік точнішим.

Управління запасами.

Сканування штрих-кодів допомагає власникам магазинів контролювати товарообіг: при оприбуткуванні, продажах, поверненнях, інвентаризації.

Списання товарів.

Сканери дозволяють точно списувати старі або пошкоджені товари в програмі обліку, що допомагає попередити махінації та непередбачувані нестачі.

Переоцінка товарів.

Сканери використовують для швидкої переоцінки товару: просканували товар → оновили ціну в програмі обліку → надрукували новий цінник → промаркували товар Облік клієнтів.

Сканер використовують для зчитування штрих-кодів на дисконтних картках клієнтів, подарункових сертифікатах, автоматично застосовуючи знижки під час продажу.

Обслуговування клієнтів.

Сканер пришвидшує обробку покупки на касі.

Це призводить до зменшення черг.

Навіщо потрібен принтер етикеток?.

Принтери етикеток друкує на клейких етикетках інформацію про товари та штрих-коди для їх маркування, пакування, складського обліку та зберігання.

Вони відповідають за:.

Точність інформації.

За допомогою програми обліку Торгсофт принтер друкує всю необхідну інформацію про продукт, його характеристики, ціну, штрих-код, дату виготовлення, термін придатності, логотип бренду та інші дані, необхідні для ідентифікації товару.

Створення професійних етикеток.

Принтер дозволяє швидко створювати якісні, читабельні етикетки.

Чим більш детальна інформація про товар, тим більш привабливим цей товар стає для покупця.

Ефективність управління запасами.

Етикетки зі штрих-кодами спрощують відстеження товарів, автоматизують аналіз продажів та пошук товарів на складах.

Швидкість оприбуткування та переоцінки.

Принтери етикеток швидко друкують велику кількість етикеток, що економить час при переоцінці та оприбуткуванні товару, особливо, коли у товару немає штрих-коду виробника.

Яке касове обладнання потрібне для обліку товарів? У Торгсофт можна придбати торговельне обладнання для будь-якого виду, масштабу бізнесу та умов застосування.

В асортименті — професійна техніка для магазинів та супермаркетів, складських приміщень: універсальні принтери й принтери етикеток, термінали збору даних, сканери штрих-кодів, грошові ящики, торговельні ваги, електронні ваги та фіскальні реєстратори.

Торговельне обладнання використовується на всіх стадіях технологічного процесу: транспортування, зберігання товарів, продаж та розрахунок за послугу.

Воно впливає на зручність, комфортність, швидкість та якість обслуговування.

40% клієнтів обирають конкурента компанії, якщо він славиться відмінним обслуговуванням, 63% компаній планують збільшити витрати на відділ обслуговування клієнтів, 70% вражень від покупки – це ставлення до покупця, 86% клієнтів готові заплатити до 25% більше за краще обслуговування.

Окрім цього, автоматизація бізнес-процесів збільшує потік клієнтів, скорочує витрати бізнесу та унеможливлює помилки в обліку й продажах.

Для того, щоб розпочати базовий облік у магазині, достатньо придбати базовий комплект:.

сканер штрих-кодів,.

принтер етикеток,.

принтер чеків,.

програму обліку Торгсофт.

Спеціалісти Торгсофт перевіряють комплектацію та роботу обладнання перед відправленням клієнту; надають безплатний ремонт техніки протягом гарантійного терміну — 12 місяців.

Окрім цього, фахівці можуть налаштувати обладнання, придбане в компанії, для роботи з програмою Торгсофт.

Облік продажів у магазині.

Після оприбуткування партії товарів розпочинається найважливіший етап в обліку — продажі.

Щоб кожна транзакція була зафіксована, а власник не втрачав свої гроші через помилки та махінації персоналу, потрібна надійна система контролю.

Облік продажів у програмі обліку дозволяє:.

продавати товари на касі та в інтернет-магазині, створювати рахунки та виписувати видаткові накладні, імпортувати оплати з банківських виписок, вести облік у декількох валютах, приймати оплату за товар готівкою, безготівковим та змішаним способами, перевіряти залишки коштів по касах, приймати оплату клієнтів з інтернет-магазина або маркетплейса, резервувати товар, вносити передоплату за рахунком тощо.

Також завдяки програмному обліку можна робити повернення товару по чеку або ручним пошуком за попередніми реалізаціями.

Для того, щоб магазин працював добре і без зайвих витрат часу власника бізнесу, важливо вести облік.

Основні кроки — це оприбуткувати нові товари, визначити їх ціну, продати, перевірити скільки чого залишилось, іноді повернути назад або перевезти з однієї торговельної точки на іншу..

Щоб усе це робити швидко і без помилок, потрібна система обліку, така як Торгсофт.

Вона допоможе легко сканувати товари, автоматично рахувати ціни та вести звіти про продажі.

Усе це для того, щоб ви могли краще контролювати роботу в магазині, швидко обслуговувати покупців і не витрачати гроші через помилки.

Автоматизація — це ваш помічник, що дозволяє зосередитись на головному — продажах і розвитку бізнесу.

+38 (067) 558 37 84.

Теги за темою
Бизнес
Поділитися
Поділитися сюжетом
Джерело матеріала
У Києві презентували результати мистецького проєкту «Генеалогія ідентичності. Відбитки й артефакти»
УкраинФорм
2025-09-26T18:09:41Z
Жодної копійки не отримав, – дружина Поклада про права на його пісні, які співає Тоня Матвієнко
24tv
2025-09-26T17:21:11Z
Стали справжніми хітами: 4 популярні серіали Netflix, які підірвали тікток
24tv
2025-09-26T16:30:48Z
Дружина Монатіка показала перші кроки їхнього 9-місячного сина та як підросли старші діти
TSN
2025-09-26T16:06:45Z
5 найкращих фільмів XXI століття за версією Rolling Stone, які варто подивитися кожному
24tv
2025-09-26T16:00:14Z
Дійсно солодка: скільки отримав Козловський за "Пінаколаду"
24tv
2025-09-26T15:36:51Z
Три найкрасивіших блузи на осінь: будете носити їх завжди
24tv
2025-09-26T15:30:56Z
Офісний гардероб на осінь 2025: як виглядати стильно на роботі
GlavRed
2025-09-26T15:27:54Z
В Китаї за допомогою ШІ змінили гей-пару на гетеро в австралійському фільмі
InternetUA
2025-09-26T15:27:36Z
В Україні зросте прожитковий мінімум: як вплине на пенсії, зарплати та соцвиплати
Хвиля
2025-09-26T17:30:58Z
В Україні зміняться правила продажу авто: продавців змусили розкрити важливі дані
GlavRed
2025-09-26T17:27:36Z
«Ліси України» перетворюють на акціонерне товариство
УкраинФорм
2025-09-26T17:24:00Z
Перша родина переселенців придбала житло за програмою «єОселя»
УкраинФорм
2025-09-26T17:12:58Z
Держекоінспекція відзвітувала: накладено штрафи, збитки перевищили 4 мільйони
Политека
2025-09-26T16:33:12Z
Клієнтам ПриватБанку блокують картки під час зняття грошей: у чому причина
GlavRed
2025-09-26T16:27:53Z
Євро і долар без різких стрибків: чого чекати від курсу на початку жовтня
24tv
2025-09-26T16:15:27Z
Гривня, долар чи євро: у якій валюті надійніше зберігати заощадження
Знай
2025-09-26T16:06:36Z
Державний фонд регіонального розвитку профінансує 27 проєктів на ₴ 372 мільйона
УкраинФорм
2025-09-26T16:03:35Z
Путін бреше, коли каже про досягнення якихось своїх цілей на фронті - Зеленський
УкраинФорм
2025-09-26T18:15:59Z
"Єдина у списку": Трамп відмовився продавати НАТО "Томагавки" для України, — Axios
Фокус
2025-09-26T18:15:53Z
Лукашенко хоче збудувати АЕС, щоб постачати електроенергію на окуповані території України
УкраинФорм
2025-09-26T18:12:21Z
На кордоні з Угорщиною зафіксували розвіддрони, які залітали до України – Зеленський
Лига
2025-09-26T18:09:59Z
"Моральна деградація і служіння кремлю" – Сибіга жорстко відповів угорському МЗС
5 UA
2025-09-26T18:09:37Z
Зеленський провів військову нараду, РФ вдарила по Харкову. Головне за 26 вересня
ГЛАВКОМ NET
2025-09-26T18:09:21Z
Там утримували загиблу Вікторію Рощину: мера Дніпрорудного закатували в російському СІЗО
24tv
2025-09-26T18:09:02Z
У Сенаті Канади відзначили День української спадщини
УкраинФорм
2025-09-26T18:03:42Z
Глава МЗС Німеччини: санкції проти Ірану на рівні ООН будуть відновлені
Европейская правда
2025-09-26T18:00:55Z
Війська РФ атакували дроном село на Запоріжжі, є поранений
УкраинФорм
2025-09-26T18:00:16Z
На Львівщині прикутого до ліжка чоловіка госпіталізовано після мобілізації його єдиного сина
ГЛАВКОМ NET
2025-09-26T17:21:41Z
Чому довічне? З'явився повний текст вироку працівнику УДО, який вбив підлітка на фунікулері
ГЛАВКОМ NET
2025-09-26T17:21:29Z
На Одещині викрили фіктивні шлюби для звільнення військових від служби
360ua.news
2025-09-26T17:12:56Z
У Запорізькій області знешкодили 500-кілограмову керовану авіабомбу
УкраинФорм
2025-09-26T16:45:36Z
Удар по меблевому магазині в Харкові: рятувальники показали наслідки
ГЛАВКОМ NET
2025-09-26T16:27:46Z
У Вінниці Mercedes збив 11-річного хлопчика
ГЛАВКОМ NET
2025-09-26T15:42:24Z
Продав фейкових Біткоїнів на $160 тис – на Сумщині судитимуть кібершахрая
Украина Криминальная
2025-09-26T15:33:09Z
Київський авіаційний інститут: Нацполіція викрила схему фіктивного працевлаштування
ГЛАВКОМ NET
2025-09-26T15:33:03Z
Данія виділить Україні 400 млн євро військової допомоги
ZN UA
2025-09-26T18:03:19Z
Партизани дістались до Сибіру: розвідали НПЗ та передали дані ВСУ
InternetUA
2025-09-26T18:00:49Z
Наступ росіян на Дніпропетровщині провалився: морська піхота рф зав'язла у боях під Добропіллям – Сирський
5 UA
2025-09-26T17:51:56Z
Викладачка університету коригувала удари РФ та вербувала військових ЗСУ
InternetUA
2025-09-26T17:42:31Z
Як проходитиме ДПА для 4-х класів: що зміниться
Знай
2025-09-26T17:36:33Z
Прокинулась і ах**ла, – переможниця "Холостяка" різко відреагувала на заяву Мандзюк про Харків
24tv
2025-09-26T17:33:26Z
Через війну Інна втратила сина та дім: як люди на Дніпропетровщині змушені тікати з осель через наступ РФ
TSN
2025-09-26T17:21:01Z
Нові правила автоматичного взяття на військовий облік: де братимуть дані військовозобов'язаних
24tv
2025-09-26T17:15:54Z
"Сплять і бачать, аби когось засудити": українка розповіла про суди у США
24tv
2025-09-26T17:15:35Z
Потребують регулярного догляду: як часто слід мити миски для їжі своїх улюбленців
24tv
2025-09-26T17:03:11Z
Секрет ідеальної скоринки: як перетворити звичайну картоплю на шедевральну страву
GlavRed
2025-09-26T16:27:10Z
Ось наскільки часто потрібно чистити килим: більшість людей робить це надто рідко
24tv
2025-09-26T14:18:17Z
Як правильно очищувати вуха: міфи, ризики та дійсно корисні поради
24tv
2025-09-26T13:33:42Z
Україна закупила три інноваційних препарати проти раку: хто їх зможе отримати безкоштовно
24tv
2025-09-26T10:42:38Z
Зміцнять мозок та підвищать імунітет: лікарі назвали топ-5 продуктів осені
Знай
2025-09-26T09:51:08Z
За допомогою генної терапії вченим вдалося на 75 % сповільнити розвиток невиліковної хвороби Гантінгтона
Известия Киев
2025-09-26T09:30:05Z
Львівʼянці пересадили печінку після COVID-19: як коронавірус запустив рідкісну генетичну хворобу
24tv
2025-09-26T08:36:46Z
Небезпека у горщику: яку рослину терміново варто винести з квартири
24tv
2025-09-26T07:18:35Z
Нові великі позашляховики Audi нарешті вийдуть наступного року
Топ Жир
2025-09-26T17:51:27Z
Ймовірно, це BMW M5 з двигуном V10 з найменшим пробігом у США
Топ Жир
2025-09-26T17:06:16Z
Наступне покоління Toyota Hilux, за чутками, представить у листопаді
Топ Жир
2025-09-26T16:51:54Z
Lexus LS припинить виробництво у 2026 році та прощається з американським ринком
Топ Жир
2025-09-26T15:51:47Z
Škoda оголошує вигідні ціни на моделі зі складу
AutoCentre
2025-09-26T15:36:04Z
Новий дорожній знак із "чорною брамою" спантеличив водіїв: що він означає
GlavRed
2025-09-26T15:27:11Z
Німецькі партнери передали чернігівським рятувальникам пожежні автомобілі
AutoCentre
2025-09-26T15:03:12Z
Ціна $16800 і запас ходу 1300 км: у продаж надійшов електрифікований кросовер Mazda
Фокус
2025-09-26T14:42:02Z
Автомобіль з 1920-х років з Остіна розганяється до 60 миль/год швидше за MX-5 лише з 20 кінськими силами
Топ Жир
2025-09-26T14:36:50Z
Зеленський призначив очільника Бердянської МВА
УкраинФорм
2025-09-26T18:09:15Z
Нова система оплати проїзду у Запоріжжі: на що варто звернути увагу
Политека
2025-09-26T18:00:20Z
Укргідрометцентр попереджає про заморозки на вихідних
360ua.news
2025-09-26T17:48:32Z
Сили спецоперацій взяли під контроль лісосмугу на Донеччині
УкраинФорм
2025-09-26T17:45:03Z
Ворожі ДРГ виконують нетипові завдання: OSINT-аналітик вказав на найбільшу загрозу для Куп'янськ
24tv
2025-09-26T17:33:20Z
"Прилетіло і мене закинуло у ванну": як мешканці Херсона вижили під ворожим обстрілом
5 UA
2025-09-26T17:30:15Z
Окупанти атакували торгівельний центр у Харкові: є поранені
TSN
2025-09-26T17:27:35Z
В Україні вдарить мороз та литимуть дощі: синоптики попередили про негоду
GlavRed
2025-09-26T17:27:21Z
"Все пішло не за планом": російський солдат розповів, чому добровільно здався у полон
TSN
2025-09-26T17:21:14Z
Ці парфуми викликають звикання: 5 ароматів, які підійдуть на осінь
24tv
2025-09-26T17:27:17Z
Рецепт божествених квашених помідорів: головний секрет у розсолі
GlavRed
2025-09-26T17:27:06Z
Оладки з гарбуза: рецепт страви, яка смакуватиме навіть тим, хто не любить його
TSN
2025-09-26T17:21:34Z
Календар рибалки на жовтень 2025 року: коли потужно клюватиме
24tv
2025-09-26T17:03:25Z
Популярне місто в Європі судиться з міською радою через величезну кількість туристів
24tv
2025-09-26T16:45:21Z
Найвеличніше грецьке місто з усіх розташовується в Італії: чим воно цікаве
24tv
2025-09-26T16:27:15Z
Насолода у кожному шматочку: найніжніші пончики з шоколадом, яким позаздрять кавʼярні
24tv
2025-09-26T16:06:43Z
Коли найкраще викопувати буряк і моркву для тривалого зберігання
TSN
2025-09-26T16:06:41Z
Всього одна квітка — і білокрилка зникне з саду на відстані 30 метрів
TSN
2025-09-26T16:06:11Z
Датується залізною добою: археологи розкопали римський форт у Німеччині
Фокус
2025-09-26T18:00:23Z
Один із головних інструментів протидії пропаганді: у Кіберполіції розповіли про проєкт "Брама"
24tv
2025-09-26T17:36:43Z
"Процес уже неможливо зупинити": творець ChatGPT озвучив майбутнє ШІ
GlavRed
2025-09-26T17:33:44Z
Розкриті технічні характеристики сербського дрона-камікадзе Osica
InternetUA
2025-09-26T17:33:32Z
LIGA.net святкує 28 років і дарує підписку LIGA PRO за 28 грн/міс
Лига
2025-09-26T17:30:12Z
iPhone 17: мінуси нового флагмана і кому не варто його купувати
InternetUA
2025-09-26T17:12:05Z
Рекордно тонкий iPhone здивував фахівців часом своєї автономної роботи
InternetUA
2025-09-26T16:42:50Z
Дві жінки втратили понад 45 тисяч гривень через інтернет-шахраїв
InternetUA
2025-09-26T16:36:48Z
Київстар запускає зв'язок через супутники Starlink і ви можете приєднатися до тестування
24tv
2025-09-26T16:36:14Z
Динамо може повернутися в Лігу Європи через Ізраїль: що відомо про подібні випадки
24tv
2025-09-26T18:12:17Z
Стали відомі точні результати голосування Золотого м'яча
Football.ua
2025-09-26T18:06:01Z
Челсі втратив Палмера
Football.ua
2025-09-26T17:30:02Z
«Кудрівка» перемогла «Епіцентр» на старті 7-го туру футбольної Прем'єр-ліги
УкраинФорм
2025-09-26T17:15:47Z
Трамп пригрозив відібрати у "небезпечних міст" матчі ЧС-2026: як реагує ФІФА
24tv
2025-09-26T17:00:06Z
Чи відновить спортивну кар'єру: Бех-Романчук поділилася планами після вагітності
24tv
2025-09-26T16:57:38Z
Кудрівка переграла Епіцентр у дуелі новачків
Football.ua
2025-09-26T16:57:19Z
Бальде та Ямаль повернулися до тренувань Барселони у загальній групі
Football.ua
2025-09-26T16:48:22Z
Аморім – напередодні матчу з Брентфордом: У мене є ідея, але я не знаю, як вона буде реалізована
Football.ua
2025-09-26T16:48:00Z