MY.UAНовини
Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині
Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині

Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині

Базові функції обліку, з яких починається порядок у магазині.

Облік у магазині — це процес фіксування, контролю та ведення номенклатури товарів, які є на складі та доступні для продажу.

Облік складається з декількох етапів: оприбуткування кількості, встановлення націнки та вартості товарів, продажу, переміщення, повернення, приймання нових партій товарів від постачальників.

Це базові етапи обліку.

Прихід товару — старт обліку Оприбуткування або прихід товару — це ідентифікація та внесення асортиментного ряду в єдину систему обліку.

Це перший крок, з якого починається автоматизація та порядок у магазині.

Знаючи, скільки одиниць продукції надійшло від постачальника, підприємцю легше вести справи, адже все пораховано і впорядковано.

Для ефективного керування складом й точного обліку запасів важливо вести облік товарів, що дозволяє контролювати їх рух та витрати.

Крім того, ведення обліку допомагає аналізувати попит споживачів, що забезпечує розумне планування закупівель та запобігає непотрібним витратам на непопулярні товари.

Врешті-решт, облік у магазині допоможе уникнути дефіциту товару в період активного сезону чи дії акції.

На сьогодні в Україні існує безліч компаній, котрі пропонують послуги з автоматизації торгівлі, в тому числі зі складського обліку.

Їх впровадження в роботу торговельної мережі сприяє ефективнішому управлінню та побудові стабільного й конкурентоспроможного бізнесу.

Найлегше вести облік асортименту — в спеціальній програмі, на кшталт програми обліку «Торгсофт».

За допомогою торгового обладнання процес введення товару суттєво спрощується.

Навіщо автоматизувати облік асортименту товарів та послуг? Програма обліку — це своєрідний центр, в який надходить, обробляється і зберігається вся інформація про товари, продажі, прибутковість бізнесу.

Приймання товару в маленькому магазині, коли все рахують вручну, може тривати від декількох днів до тижня.

Це так, бо потрібно самостійно перевіряти кожен товар, звіряти кількість та шукати помилки, якщо вони з'являються.

Коли в магазині є програма для обліку товарів, як-от Торгсофт, все стає набагато простіше і швидше — можна швидко просканувати штрих-код, внести інформацію про товари, стежити за тим, скільки товару залишилось на складі.

Це дозволяє завершити роботу з приймання товару впродовж 1 робочого дня.

Автоматизація обліку товару та послуг важлива з кількох причин:.

Ефективність роботи.

Торгсофт пришвидшує внесення нових товарів та їх пошук під час продажу за допомогою сканера штрих-кодів; дозволяє правильно промаркувати товар та внести необхідні дані — специфічні характеристики товару, коди УКТ ЗЕД тощо.

Точність інформації.

Програма надає актуальні дані про наявність товарів, їх ціни та собівартість, ураховуючи витрати на доставку.

Контроль запасів.

Система відстежує, скільки товарів залишилось на складі та скільки продано, яка ціна закупки, націнка та ціна продажу.

Управління рухом товарів.

Софт для обліку контролює переміщення товарів — від постачальника чи виробника на склад, зі складу — в магазин, з магазину — до покупця.

Фінансова гнучкість.

Автоматизована облікова система дозволяє швидко переоцінювати товари, особливо при закупівлі у валюті, автоматично конвертуючи ціни при зміні курсу.

Аналіз та планування.

Інтеграція з інтернет-магазинами.

Торгсофт спрощує створення прайс-листів та експорт товарів на маркетплейси, в інтернет-магазин; обробку інтернет-замовлень та синхронізацію з поштовими сервісами для відправки товарів.

За допомогою рішення «Онлайн Маркет» в Торгсофт, інтернет-магазин можна створити за 1 день.

Звітність та документообіг.

Програмне забезпечення автоматизує створення рахунків, видаткових та товарних накладних; автоматично формує фіскальні чеки за допомогою програмного РРО.

З яких кроків складається оприбуткування? Процес оприбуткування товару можна умовно розділити на декілька етапів:.

Створення прибуткової накладної.

Новий товар, що надійшов на склад, потрібно додати в прихідну накладну.

У ній записуються дані про постачальника та виробника, умови постачання товару (номер накладної, відсоток наданої знижки, який розраховується автоматично при встановленні ціни продажу, спосіб оплати постачальнику за товар), ПДВ до закупівельної ціни товару, валюта постачання тощо.

Додавання товару на склад.

Додати товари у створену прибуткову накладну можна декількома способами:.

Просканувавши штрих-код товару виробника сканером штрих-кодів.

Якщо товару немає в базі, потрібно створити нову картку.

Імпортувавши Excel файл від постачальника в програму обліку.

Завантаживши товари за допомогою терміналу збору даних.

Заповнення картки товару.

Для того, щоб створити нову картку товару, потрібно:.

визначити його вид або ж категорію, перейшовши у довідник із деревом виду товару; дати назву товару, яка має збігатися із каталогом у вашому інтернет-магазині або відповідати запитам клієнтів щодо цього товару; обрати країну, виробника, торгову марку; для певного виду товару вказати колекцію, колір, матеріал, розмір, стать, сезон тощо; додати опис, артикул та фото товарів.

Кількість характеристик залежить від налаштувань виду товару.

Наприклад, для взуття «Матеріал» — важлива характеристика, а для харчів — ні.

Ціноутворення і друк етикеток.

Під час додавання товарів у прихідну накладну можна встановити закупівельну, роздрібну ціну, націнку.

Після вводу всіх необхідних даних про товар програма автоматично згенерує унікальний штрих-код та сформує етикетки, які можна одразу ж видрукувати й наклеїти на продукцію.

Як спростити процес управління складом? Приймання товарів на склад не таке складне, як здається на перший погляд.

Процедура змінюється залежно від розміру бізнесу, типу й кількості товарів, а також індивідуальних потреб компанії.

Сканування штрих-кодів та відстеження запасів у програмі обліку Торгсофт може суттєво спростити процес приймання товарів та зменшити кількість ручної роботи.

Для цього на початковому етапі автоматизації потрібно придбати базове торговельне обладнання — це сканер штрих-кодів та принтер етикеток.

Навіщо потрібен сканер штрих-кодів?.

За допомогою сканера продавець сканує штрих-код на етикетці товару, миттєво знаходить в обліковій системі та додає його в реалізацію.

Не треба записувати факт продажу в зошит або шукати товар у базі вручну.

Сканер допомагає в управлінні товарообігом:.

Підвищення точності.

Сканер зменшує помилки при підрахунку товарів, виключає потребу в ручному введенні даних і робить облік точнішим.

Управління запасами.

Сканування штрих-кодів допомагає власникам магазинів контролювати товарообіг: при оприбуткуванні, продажах, поверненнях, інвентаризації.

Списання товарів.

Сканери дозволяють точно списувати старі або пошкоджені товари в програмі обліку, що допомагає попередити махінації та непередбачувані нестачі.

Переоцінка товарів.

Сканери використовують для швидкої переоцінки товару: просканували товар → оновили ціну в програмі обліку → надрукували новий цінник → промаркували товар Облік клієнтів.

Сканер використовують для зчитування штрих-кодів на дисконтних картках клієнтів, подарункових сертифікатах, автоматично застосовуючи знижки під час продажу.

Обслуговування клієнтів.

Сканер пришвидшує обробку покупки на касі.

Це призводить до зменшення черг.

Навіщо потрібен принтер етикеток?.

Принтери етикеток друкує на клейких етикетках інформацію про товари та штрих-коди для їх маркування, пакування, складського обліку та зберігання.

Вони відповідають за:.

Точність інформації.

За допомогою програми обліку Торгсофт принтер друкує всю необхідну інформацію про продукт, його характеристики, ціну, штрих-код, дату виготовлення, термін придатності, логотип бренду та інші дані, необхідні для ідентифікації товару.

Створення професійних етикеток.

Принтер дозволяє швидко створювати якісні, читабельні етикетки.

Чим більш детальна інформація про товар, тим більш привабливим цей товар стає для покупця.

Ефективність управління запасами.

Етикетки зі штрих-кодами спрощують відстеження товарів, автоматизують аналіз продажів та пошук товарів на складах.

Швидкість оприбуткування та переоцінки.

Принтери етикеток швидко друкують велику кількість етикеток, що економить час при переоцінці та оприбуткуванні товару, особливо, коли у товару немає штрих-коду виробника.

Яке касове обладнання потрібне для обліку товарів? У Торгсофт можна придбати торговельне обладнання для будь-якого виду, масштабу бізнесу та умов застосування.

В асортименті — професійна техніка для магазинів та супермаркетів, складських приміщень: універсальні принтери й принтери етикеток, термінали збору даних, сканери штрих-кодів, грошові ящики, торговельні ваги, електронні ваги та фіскальні реєстратори.

Торговельне обладнання використовується на всіх стадіях технологічного процесу: транспортування, зберігання товарів, продаж та розрахунок за послугу.

Воно впливає на зручність, комфортність, швидкість та якість обслуговування.

40% клієнтів обирають конкурента компанії, якщо він славиться відмінним обслуговуванням, 63% компаній планують збільшити витрати на відділ обслуговування клієнтів, 70% вражень від покупки – це ставлення до покупця, 86% клієнтів готові заплатити до 25% більше за краще обслуговування.

Окрім цього, автоматизація бізнес-процесів збільшує потік клієнтів, скорочує витрати бізнесу та унеможливлює помилки в обліку й продажах.

Для того, щоб розпочати базовий облік у магазині, достатньо придбати базовий комплект:.

сканер штрих-кодів,.

принтер етикеток,.

принтер чеків,.

програму обліку Торгсофт.

Спеціалісти Торгсофт перевіряють комплектацію та роботу обладнання перед відправленням клієнту; надають безплатний ремонт техніки протягом гарантійного терміну — 12 місяців.

Окрім цього, фахівці можуть налаштувати обладнання, придбане в компанії, для роботи з програмою Торгсофт.

Облік продажів у магазині.

Після оприбуткування партії товарів розпочинається найважливіший етап в обліку — продажі.

Щоб кожна транзакція була зафіксована, а власник не втрачав свої гроші через помилки та махінації персоналу, потрібна надійна система контролю.

Облік продажів у програмі обліку дозволяє:.

продавати товари на касі та в інтернет-магазині, створювати рахунки та виписувати видаткові накладні, імпортувати оплати з банківських виписок, вести облік у декількох валютах, приймати оплату за товар готівкою, безготівковим та змішаним способами, перевіряти залишки коштів по касах, приймати оплату клієнтів з інтернет-магазина або маркетплейса, резервувати товар, вносити передоплату за рахунком тощо.

Також завдяки програмному обліку можна робити повернення товару по чеку або ручним пошуком за попередніми реалізаціями.

Для того, щоб магазин працював добре і без зайвих витрат часу власника бізнесу, важливо вести облік.

Основні кроки — це оприбуткувати нові товари, визначити їх ціну, продати, перевірити скільки чого залишилось, іноді повернути назад або перевезти з однієї торговельної точки на іншу..

Щоб усе це робити швидко і без помилок, потрібна система обліку, така як Торгсофт.

Вона допоможе легко сканувати товари, автоматично рахувати ціни та вести звіти про продажі.

Усе це для того, щоб ви могли краще контролювати роботу в магазині, швидко обслуговувати покупців і не витрачати гроші через помилки.

Автоматизація — це ваш помічник, що дозволяє зосередитись на головному — продажах і розвитку бізнесу.

+38 (067) 558 37 84.

Теги за темою
Бизнес
Поділитися
Поділитися сюжетом
Джерело матеріала
Вуди Аллен попал в базу Миротворца
Корреспондент
2025-08-25T20:30:10Z
Украина осудила участие Вуди Аллена в Московской неделе кино
Корреспондент
2025-08-25T11:51:35Z
Тина Кунаки похвасталась сексуальным телом в откровенных бикини
Gazeta UA
2025-09-05T01:21:51Z
Король моды. Умер Джорджо Армани
Корреспондент
2025-09-04T21:21:15Z
Граббер восстал из мертвых и кошмарит подростков в трейлере хоррора "Чёрный телефон 2"
GameMag
2025-09-04T21:15:00Z
Официально: Софи Тёрнер сыграет Лару Крофт в сериале по Tomb Raider от Amazon
GameMag
2025-09-04T21:06:04Z
Часть мозга умерла: солистка популярной группы в РФ вышла в свет после перенесенного инсульта
Comments UA
2025-09-04T20:51:16Z
ИИ-версия Джареда Лето наступает: Disney показала новый трейлер фильма «Трон: Арес»
GameMag
2025-09-04T18:57:48Z
Ирина Билык ошеломила кардинальной сменой образа и удивила провокационным вопросом
TSN
2025-09-04T18:09:19Z
Американская компания Keurig Dr Pepper приобретет производителя кофе Jacobs
Корреспондент
2025-08-25T18:30:10Z
Доплаты к пенсии: кто может получить и как оформить
Знай
2025-08-23T07:07:08Z
Курс валют на выходные, 23-24 августа: сколько стоят доллар, евро и злотый
TSN
2025-08-23T04:21:41Z
РФ планирует увеличить производство "шахедов" до 6000 единиц в месяц - CNN
Корреспондент
2025-08-23T19:03:00Z
Выплаты под угрозой: часть пенсионеров рискуют оказаться в "черном списке" ПФУ
Знай
2025-09-05T02:12:26Z
Украинцам грозят большие штрафы: за какое нарушение могут наказать на 51 тысячу гривен
Хвиля
2025-09-04T19:21:59Z
Курс валют в Украине 23 августа 2025: сколько стоит доллар и евро
VGorode
2025-08-23T08:33:37Z
В Украине построят новые водопроводы в трех областях и завершат еще два объекта
Gazeta UA
2025-09-04T19:00:13Z
Когда не хватает стажа: пенсионерам дали два варианта, как не остаться без выплат
Знай
2025-09-04T18:06:37Z
Лидер КНР обратился к Украине в День Независимости
Корреспондент
2025-08-24T10:27:23Z
Лукашенко решил передать власть: СМИ пишут о резком ухудшении его здоровья
UAToday
2025-08-23T18:06:21Z
Зеленский ответил Вэнсу по поводу "уступок" России
Корреспондент
2025-08-25T13:33:00Z
Президент ответил на запрет на удары вглубь РФ
Корреспондент
2025-08-24T15:00:09Z
Борется с онкологией: король Чарльз рассказал о состоянии здоровья перед возможной встречей с принцем Гарри
Фокус
2025-09-05T02:00:48Z
Трамп проведет новый телефонный разговор с Путиным
TSN
2025-09-05T01:51:15Z
Трамп сегодня сделает заявление в Овальном кабинете
Корреспондент
2025-08-22T09:21:21Z
Путин собрал тайное совещание после попытки запуска Буревестника - СМИ
Корреспондент
2025-08-24T12:39:13Z
Сыбига ответил Сийярто по поводу энергоугрозы "в венгерском стиле"
Корреспондент
2025-08-24T21:48:42Z
Самолет с российскими туристами экстренно сел в Таллинне из-за атаки украинских дронов
Европейская правда
2025-08-24T18:00:06Z
В Виннице толпа "отбивала" мужчину, который был в розыске ТЦК: что произошло
UAToday
2025-08-23T10:03:44Z
Сумы почти сутки под атакой РФ: бушуют пожары
Корреспондент
2025-08-25T04:03:21Z
Каджики приближается: Вьетнам эвакуирует более полумиллиона человек
Корреспондент
2025-08-24T23:48:56Z
В Херсоне из микрорайона Корабел эвакуировали всех детей
Корреспондент
2025-09-05T02:03:01Z
В российской Рязани после атаки дронов пылает НПЗ
TSN
2025-09-05T00:51:49Z
В России атакован стратегический морской порт
Корреспондент
2025-08-24T06:30:00Z
РФ атаковала дорожников Харьковщины: есть погибшие
Корреспондент
2025-09-04T22:54:37Z
Россия ударила по дорожно-ремонтной бригаде в Харьковской области: есть жертвы
Лига
2025-09-04T20:54:39Z
Военнослужащим, которые воюют на фронте, стали приходить штрафы: местами размер санкций превышает 50 тысяч
UAToday
2025-08-23T17:06:23Z
Место силы и веры. Где в Украине находится украинский Иерусалим
Telegraf
2025-08-22T23:30:45Z
Почему сегодняшний день несчастливый: приметы в народный праздник 24 августа
UAToday
2025-08-24T05:03:15Z
Как украинцы относятся к ТЦК - опрос
UAToday
2025-08-25T15:39:48Z
Какую одежду нельзя носить 5 сентября и зачем класть горох под подушку: приметы и запреты на Захарию
Знай
2025-09-05T01:57:15Z
Бронирование военнообязанных, которые в розыске ТЦК: какие предприятия это смогут сделать
ZN UA
2025-09-05T01:03:12Z
Торецкое направление: россияне тестируют роботов, но несут потери
Хвиля
2025-09-05T00:30:43Z
Чехия сделала заявление о поставке боеприпасов в Украину: ожидать ли помощи
Хвиля
2025-09-04T22:30:14Z
Какое предусмотрено наказание таксистам за разговоры на русском языке
Comments UA
2025-09-04T21:27:55Z
Диетологи раскрыли неожиданную пользу чернослива для организма, но есть важный нюанс
UAToday
2025-08-23T12:06:50Z
Эти «сеточки» на теле сигнализируют о болезнях
Comments UA
2025-08-22T15:57:59Z
В Украине снова свирепствует коронавирус: какие симптомы новых подвидов и будет ли карантин
TSN
2025-08-22T18:36:18Z
Почему нельзя разбивать яйца ножом: даже опытные хозяйки об этом не знают
UAToday
2025-08-23T14:03:10Z
Индивидуальный план лечения: как получить ветеранам
ZN UA
2025-09-04T22:21:48Z
Как цвет постельного белья может влиять на сон: эксперимент ученых
Gazeta UA
2025-09-04T21:42:53Z
Отбирают вашу молодость: ученые назвали добавки, которые вызывают старение
Знай
2025-09-04T20:51:51Z
Еще хуже, чем сахар: 5 продуктов, которые вредят здоровью зубов
Знай
2025-09-04T16:51:51Z
Опасная ошибка, которая может стоить вам денег и нервов: почему лучше не мыть пол водой с уксусом
TSN
2025-09-04T14:36:41Z
Креатив высшего уровня. В Украине заметили автомобиль с пикантной подвеской
Telegraf
2025-09-04T22:33:59Z
Kia установила новый рекорд продажей
Корреспондент
2025-09-04T20:33:48Z
Toyota готовит компактный пикап: дебют в 2027 году
Корреспондент
2025-09-04T19:30:07Z
Представлен новый Honda Prelude
Корреспондент
2025-09-04T17:39:27Z
Крышу снесло: Mercedes готовит самый необычный "Гелендваген"
Фокус
2025-09-04T16:12:44Z
Источник эндорфинов: тест-драйв нового CUPRA Formentor
Фокус
2025-09-04T15:06:43Z
Почему на автомобиле поворотники оранжевого цвета
Comments UA
2025-09-04T14:45:31Z
Легенда вернулась: дебютировала новая Honda Prelude 2026
Фокус
2025-09-04T14:21:50Z
Остерегайтесь этих автономеров: что нужно знать водителям в Украине
Comments UA
2025-09-04T13:52:51Z
Осень уже близко: синоптик назвал точную дату, когда погода изменится в Украине
Telegraf
2025-08-22T17:57:17Z
В Карпатах выпал снег в августе
Корреспондент
2025-08-24T09:09:50Z
Атака на Краматорск: погибли двое полицейских из Ивано-Франковска
Корреспондент
2025-08-23T18:42:47Z
Тревожная ночь: вражеские Шахеды атаковали Сумы
Корреспондент
2025-08-24T01:36:11Z
Гороскоп по картам Таро на 5 сентября 2025: новые горизонты для Стрельцов и гармония для Раков
TSN
2025-09-05T01:33:58Z
Гороскоп на сегодня 5 сентября: расходы козерогов, отношения весов и конфликты водолеев
Знай
2025-09-05T01:33:38Z
Гороскоп на воскресенье 24 августа 2025 года
UAToday
2025-08-23T17:03:57Z
В районе Доброполья россияне в окружении - ВСУ
Корреспондент
2025-08-24T11:51:58Z
ВСУ сорвали попытку наступления россиян на Донбассе
Корреспондент
2025-08-23T18:06:25Z
Михайлово чудо: приметы и запреты: приметы и запреты
ZN UA
2025-09-05T01:33:08Z
Квашенные помидоры "как из бочки": рецепт для тех, кто не хочет закрывать банки
Telegraf
2025-09-04T16:51:59Z
Запас на зиму: какие грибы лучше заморозить, какие – сушить, а какие – мариновать
TSN
2025-09-04T15:48:27Z
Забота о качестве жизни пожилых людей
TSN
2025-09-04T15:48:17Z
Эта намазка из баклажанов должна быть в каждом холодильнике: такая вкусная, что не надоедает
Telegraf
2025-09-04T15:27:19Z
Как садить клубнику осенью, чтобы не вымерзла за зиму: ключевые правила
Gazeta UA
2025-09-04T15:27:04Z
Прямо сейчас посмотрите, как вы держите свой телефон: этот тест расскажет все о вашем характере
TSN
2025-09-04T15:06:15Z
Мост в никуда, но очень красивый: в Украине есть необычная пешеходная переправа с потрясающим видом
Telegraf
2025-09-04T14:27:51Z
Ленивая лазанья из лаваша: сохраняйте быстрый рецепт итальянского сытного ужина
Gazeta UA
2025-09-04T13:54:56Z
Ветеран игровой журналистики Кристофер Дринг: Будущее консолей вызывает серьезную обеспокоенность
GameMag
2025-09-04T21:00:36Z
Темный век Civilization VII: Студию Firaxis Games накрыла волна увольнений
GameMag
2025-09-04T20:30:12Z
Вся техника "полетит": эксперты назвали приборы, которые нельзя отключать от розетки
Знай
2025-09-04T19:51:27Z
Alinea Analytics: Gears of War: Reloaded продаётся на PlayStation 5 хуже, чем Helldivers 2 на Xbox Series X|S
GameMag
2025-09-04T19:36:42Z
Провальный запуск MindsEye больно ударил по издательским амбициям разработчиков HITMAN и 007: First Light
GameMag
2025-09-04T19:36:15Z
"Я ошибся": Блогер извинился за свои слова о проблемном порте Star Wars Outlaws для Nintendo Switch 2 — игра работает отлично
GameMag
2025-09-04T19:36:03Z
Samsung представила новые смартфоны и планшеты
Корреспондент
2025-09-04T19:09:40Z
Подтверждение теории Большого взрыва: астрономы впервые обнаружили "нетронутую" галактику
TSN
2025-09-04T18:36:43Z
Породистые или метисы: ученые выяснили, какие породы кошек живут дольше
Знай
2025-09-04T17:51:48Z
Владислав Ванат может открыть для себя страницу европейского футбола
Корреспондент
2025-08-24T14:27:41Z
Дочь функционера ФБУ выиграла чемпионат Европы в составе сборной Испании
Корреспондент
2025-08-24T00:00:57Z
Где будет Зинченко: возникает вопрос к Артете, который не берет его играть
Корреспондент
2025-08-23T16:18:54Z
Ибеабучи триумфально вернулся на ринг и бросил вызов Усику
Корреспондент
2025-08-24T08:12:20Z
Макгрегор просит общественность просить чиновников дать ему президентство
Корреспондент
2025-09-04T19:18:54Z
Российская плавчиня отказалась соревноваться под российским флагом и сменила гражданство
Comments UA
2025-09-04T19:03:54Z
Шахтер планирует трансфер 18-летнего нападающего из Бразилии
Корреспондент
2025-08-23T18:48:02Z
Украинские гребчихи стали чемпионами мира
Корреспондент
2025-08-23T13:51:10Z
Свитолина раскрыла причины отказа от участия в миксте на US Open-2025
Корреспондент
2025-08-23T11:27:39Z