Відпустка може збільшити зарплату українців: як оформити правильно і згідно із законом

Літо – пора відпочинку та відпусток. Але різні категорії працівників мають різні умови для того, аби піти у відпустку. Якщо ж оформити відпустку певним чином, у підсумку можна навіть отримати більше грошей за місяць.

OBOZ.UA розібрався, що мають знати наймані працівники та фізично-особи підприємці для того, аби піти у відпустку.

Хто має право на відпустку

Порядок надання відпусток в Україні регулюється Конституцією, Кодексом законів про працю України, Законом "Про відпустки" та нормативно-правовими актами. Вона надається всім без винятку працівникам, зокрема й сумісникам, які перебувають у трудових відносинах із підприємствами, установами й організаціями всіх форм власності та видів діяльності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, тобто є найманими працівниками ФОПа.

Винятком є особи, які виконують роботи за цивільноправовим договором (підрядники, що виконують замовлення), а також приватні підприємці – їм відпустка не надається. Окрім цього, право на відпустку мають не тільки громадяни України, але й іноземці та особи без громадянства.

Які відпустки існують

Відпустки бувають декількох типів. Вони надаються за різних умов:

• щорічні – основна і додаткові. Додаткові надаються у зв’язку з навчанням чи роботою у шкідливих і важких умовах, через особливий характер праці та інші, наприклад, для окремих категорій ветеранів війни;
• творчі – для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників тощо;
• cоціальні – у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, у зв’язку з усиновленням дитини, працівникам, які мають неповнолітніх дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
• без збереження заробітної плати. Бувають за згодою сторін і такі, що надаються в обов’язковому порядку. Відпустка за згодою сторін надається через сімейні обставини та з інших причин, а її тривалість становить не більше 15 календарних днів на рік. Відпустка, що надається в обов’язковому порядку, передбачена для певних категорій населення, перелічених у Статті 25 закону "Про відпустки". Її тривалість визначена окремо для кожної з категорій. Наприклад, пенсіонери-працівники можуть взяти до 30 днів такої відпустки, а молодята — до 10 днів.

Тривалість відпустки

Тривалість щорічної основної відпустки для різних працівників становить не менше 24 календарних днів за відпрацьований рік – він рахується з дня укладення трудового договору. Менше за 24 дні відпустка надається сезонним та тимчасовим працівникам – пропорційно відпрацьованому часу. Деякі категорії працівників мають подовжену відпустки:

• керівники навчальних закладів, педагогічні, науково-педагогічні та наукові працівники – до 56 календарних днів;
• особи віком до 18 років – 31 календарний день;
• особи з інвалідністю I та II груп – 30 календарних днів;
• особи з інвалідністю III групи – 26 календарних днів.

Збільшується відпустка і при роботі в шкідливих та важких умовах: на підприємствах вугільної, сланцевої, металургійної, електроенергетичної та інших промисловостей. За кожні два відпрацьовані роки їм до щорічної основної відпустки додають по два дні додатково.

Оформлення відпустки

Нещодавно найняті працівники можуть піти у відпустку не раніше, ніж через пів року безперервної роботи. Наступні ж роки відпустка надаватиметься у згідно з графіком відпусток, які погоджуються роботодавцем напочатку року.

Якщо в графіку вказана не повна дата, а тільки місяць надання відпустки, то працівник має написати заяву щонайменше за три тижні до початку відпочинку.

Щорічну відпустку можна ділити на частини будь-якої тривалості, але її основна частина має становити не менш як 14 днів безперервно. При цьому основна частина не обов’язково має бути першою, тобто спочатку можна взяти кілька днів відпустки, потім основні два тижні, а потім використати решту. Водночас роботодавець не зобов’язаний погоджувати поділ відпустки працівників і може відмовити їм.

Відпустки ФОПів

Оскільки ФОП надає послуги у рамках цивільноправового договору, який регулюється нормами цивільного права, то він не має соціальних гарантій працівника, який працює за трудовим договором, — права на відпустку, матеріальну допомогу, різного роду компенсацій, лікарняних тощо.

Разом з тим Податковий кодекс дозволяє платникам єдиного податку першої та другої груп, які не мають найманих працівників у підпорядкуванні, не сплачувати податок протягом одного календарного місяця на рік – на час відпустки. Втім вони не звільняються від сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ), а якщо на його рахунок надійдуть кошти, то доведеться сплатити і єдиний податок. Відпустка ФОПа має свої особливості:

• надається на цілий місяць, тобто не може бути коротшою, і рахується від першого до останнього числа місяця;
• відповідно, її не можна ділити на частини, й вона дається лише раз на рік;
• не накопичується, тобто якщо ви її не використали протягом року, вона згорає;
• після початку відпустки її не можна відкликати.

Як оформити відпустку, щоб отримати більше грошей

Відпускні оплачуються разом з вихідними днями. Таким чином, оплата 5-денної відпустки з понеділка по п'ятницю вийде меншою, 7-денної (з понеділка по неділю), хоча відпочивати працівник буде однакову кількість днів. Але тоді лишиться на два відпускних дні менше.

Оплата одного відпускного дня вираховується із врахуванням середньої вартості одного робочого дня. Для цього необхідно розділити сумарну зарплату за рік на кількість днів у році і відняти офіційні вихідні. При зарплаті у 10 тисяч гривень це буде:

• 120000/(365 - 11) = 338,9 грн за день.

Якщо в місяці 22 робочих дні, то один будній оцінюється в 454,5 гривні. Тому працівник, що оформив відпустку на 5 робочих днів отримає 7726,5 гривні зарплати плюс 1694,5 гривень за відпустку. Тобто в сумі зарплата в цьому місяці складе 9421 гривень. Якщо ж оформити відпустку на 5 будніх днів + два вихідних до відпустки + два вихідних після неї, то оплата відпустки складе вже 3050,1 гривні. А сукупна зарплата за місяць складе 10776 грн. Тобто заробіток збільшиться на 776 грн.

Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не ведіться на фейки!