7 правил офисного этикета, которым должен следовать каждый — от стажера до начальника

Если вы работаете в офисе, то не будет преувеличением сказать, что он является для вас вторым домом — ведь мы проводим минимум 8 часов на рабочем месте. Поэтому обстановка в офисе должна быть комфортной, располагающей к работе и главное — не токсичной, чтобы вы не чувствовали раздражение всякий раз, когда прокладываете маршрут до рабочего места. Итак, какие же правила элементарного офисного этикета важно соблюдать, чтобы не портить жизнь себе и другим работникам

Правила этикета в офисе, которые необходимо соблюдать

Первое правило — не оставляйте свою посуду

Многие обижаются, когда видят свою кружку с чайной заваркой в руках у другого человека. Но если ваша посуда не подписана инициалами, то расстраиваться глупо — ведь человек может просто не знать, кому принадлежит кружка, и посчитать ее частью общего офисного инвентаря. Поэтому выхода тут два — либо подпишите кружку именем и фамилией, либо храните ее в полке своего рабочего стола. Кстати, то же относится и к контейнерам с едой и другим продуктам — если не хотите, чтобы ваш йогурт съели, придется его как-то подписать (и желательно без угрожающих стикеров).

Второе правило — не сплетничайте

Во-первых, тот, с кем вы сплетничаете не постесняется потом сплетничать о вас — так что вы просто приобретаете себе не очень надежного друга среди коллег. Во-вторых, любителей обсудить всех за спиной видно за километр — так что вы рискуете получить репутацию не слишком трудолюбивого человека, который приходит в офис не ради работы. Ну и последнее — сплетни могут дойти до их главного героя, что чревато увольнением, если он — начальник.

Третье правило — не назначайте встречи в неудобное время

Если вы жуткий трудоголик и для вас не существует «неудобного» времени для встречи — то другие люди могут от вас отличаться. Так что не стоит назначать переговоры и собеседования ранним утром в понедельник, когда коллегам может быть тяжело смириться с началом рабочей недели, и поздно в пятницу, когда многие мысленно находятся на выходных.

Четвертое правило — скажите «нет» сильно пахнущей еде

Грязные микроволновки и холодильники с неприятным запахом — это беда всех офисов. Причем, не всегда удается найти источник проблемы с тем самым контейнером с рыбой или другими спорными продуктами. Поэтому всегда соблюдайте три правила: мойте свой контейнер сразу после еды, не приносите на работу продукты с сильным запахом, который может кого-то раздражать, и прочищайте микроволновку, если ваша еда осталась на стенках (читайте также: Тест: выберите офисный обед и узнайте, какие сплетни о вас ходят на работе).

Пятое правило — не приходите на работу во время болезни

Едва ли коллеги, которые зарязятся инфекцией, оценят ваш порыв к работе. Так что, если вы замечаете у себя признаки гриппа или простуды (кашель, головную боль, температуру, насморк) — то лучше останьтесь дома. В офисе вы не вылечитесь и вам все равно придется брать больничный — так что какой смысл? А если ваши дела не терпят отсрочки, постарайтесь договориться с начальником об «удаленке».

Шестое правило — не заставляйте сотрудников делать больше, чем они должны

Сотрудник, который отвечает в 5:00 утра на любое ваше сообщение, задерживается допоздна и выполняет больше работы, чем другие — это, конечно, хорошо. Но не нужно просить всех коллег работать именно в таком режиме, ведь они не обязаны отдавать компании все свои силы, если не хотят этого делать. А коллектив, в котором начальник принижает подчиненных, которые не работают в режиме «робот» — как правило, токсичен (читайте также: Несносный босс: как распознать (и обезвредить) токсичного начальника).

Седьмое правило — не давайте слишком много работы в пятницу

Безусловно, работа есть работа, и ее нужно выполнять качественно вне зависимости от времени и дня недели. Но все же это будет приятным подарком сотрудникам, если вы не будете давать им слишком много сложных поручений, на решение которых нужно время, в пятницу. Если у вас есть возможность распределить задачи для подчиненного или стажера на неделю, то поставьте на последний рабочий день самые быстрые и легкие из них. Ведь чем приятнее завершится неделя — тем приятнее она начнется.