«Офис на пляже»: как совмещать работу и путешествия

О правилах, которые помогут совместить отдых и выполнение профессиональных задач, рассказывает Кадрия Велес — психолог, ментальный тренер, предприниматель, эксперт по самопознанию и развитию человека.

В современном мире многие люди работают дистанционно. Это стало нашей новой реальностью благодаря развитию информационных сетей и активной коммуникации через интернет-ресурсы. Ну и, конечно, благодаря пандемии — она тоже сыграла свою роль. Ковидные ограничения показали, что практически любой деятельностью можно заниматься удаленно.

Речь идет как о найме, так и о тех случаях, когда человек работает сам на себя. Поэтому сегодня стало гораздо проще путешествовать и при этом держать в поле зрения рабочие процессы. Что надо сделать, чтобы правильно организовать поездку?

Как совместить отдых и работу: лайфхаки

Разберитесь с основными делами заблаговременно

Перед тем как отправляться в путь, важно посмотреть, какую часть задач можно заранее спрогнозировать и выполнить, чтобы не отвлекаться на них во время путешествия.

Накануне отъезда разберитесь с ошибками, исправьте недочеты, не откладывайте решение сложных вопросов. Надо также подумать, что можно отложить на потом, а чем лучше заняться немедленно.

Найти себе временную замену

Вам предстоит выбрать, кому передать полномочия, как контролировать результаты, чтобы проблемы не копились. Перед путешествием необходимо сосредоточиться на выстраивании процессов, связанных с делегированием ответственности. Работа должна продолжаться без вас, силами других сотрудников. Нужно, чтобы они имели информацию о своих задачах, сроках их исполнения, конечном продукте, точках контроля.

• Сделай за меня: 7 принципов эффективного делегирования полномочий

Кроме того, надо договориться о том, как персонал будет отчитываться об итогах деятельности. Речь идет о команде, где каждый отвечает за свою нишу. Например, если у маркетолога планируется отпуск в конце ноября, нужно еще летом подумать о способах связи с ним в период отпуска. Решите заранее, как можно подстраховаться, чтобы в компании все было в порядке.

Подумать о коммуникации

Когда вы едете путешествовать, важно учитывать нестабильность интернета, особенно при дистанционной работе. Необходимо проанализировать, в какой момент могут возникнуть подобные риски. Стоит также предупредить о поездке всех, с кем вы контактируете.

Лучше предварительно узнать о качестве связи в том месте, куда вы собираетесь поехать, поискать альтернативные способы коммуникации.

Дать себе передышку

Первые три дня в отпуске — самые главные. Их рекомендуется посвятить себе, чтобы просто отоспаться и осмотреться вокруг. Надо обустроиться на новом месте, привыкнуть к его воздуху, климату и биоэнергетике.

Следует позаботиться о том, чтобы этот прекрасный период прошел в состоянии полного релакса, ни о чем не переживать и не держать в голове рабочие проблемы.

Скорректировать ежедневное расписание

Во время отдыха, когда вы расслаблены, получаете новые впечатления и положительные эмоции, важно выделить час или два для решения служебных вопросов. Это поможет вам оставаться в рамках тех задач, которые необходимо отслеживать.

Такой график должен действовать в течение всего отпуска. В определенный период вы будете находиться у компьютера и заниматься делами. Это существенно облегчит коммуникацию с коллегами, наладит дисциплину, заставит мозг сконцентрироваться и делать то, что запланировано. Потом можно совершенно спокойно гулять и развлекаться, не думая о служебных обязанностях. Конечно, иногда случается форс-мажор, но это бывает не так уж и часто.

• Онлайн-этикет: как общаться в рабочих чатах, чтобы не испортить карьеру

Большую часть времени посвятить отдыху

Чтобы набраться сил, стоит свести к минимуму стрессовые ситуации, по-настоящему отвлечься от повседневной суеты. Важно определить конкретные часы, когда вы вообще не прикасаетесь к делам. Если ваш покой будет постоянно нарушаться звонками и перепиской, то отпуск будет безнадежно испорчен.

Сосредоточьтесь на получении новых впечатлений, отправляйтесь на увлекательную экскурсию или просто позагорайте на пляже. Приятные занятия должны быть в приоритете — только тогда у вас останутся позитивные воспоминания об этом периоде.

Когда в голове есть четкий план, реализовать свои замыслы гораздо проще. В противном случае могут возникнуть неопределенность, тревожность и напряжение. Чтобы не испортить себе настроение, путешествуя по миру, подготовьтесь к поездке заранее и наслаждайтесь каждым мгновением отдыха!