MY.UAНовини
16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами
16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами

16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами

Google Docs - це не просто текстовий редактор, а цілий набір інструментів, здатних значно полегшити роботу з документами. Багато функцій, які знаходяться буквально під рукою, залишаються прихованими для більшості користувачів.

Про 16 прихованих функцій, з якими ваш досвід роботи з текстами стане ще ефективнішим і простішим, розповідає РБК-Україна (проект Styler) з посиланням на сайт Tettra.

Функція безсторінкового перегляду кардинально змінює правила гри в редагуванні документів.

Замість того, щоб мати справу зі сторінками, тепер можна писати на нескінченно довгу цифрову площину. Ця опція перегляду особливо корисна при роботі з великими зображеннями або під час створення чернеток контенту для веб-проектів.

Як активувати безперервний перегляд:

Натисніть "Файл", далі "Налаштування сторінки", торкніться вкладки "Без сторінок", натисніть "OK" для підтвердження.

Як бонус, користувачі також можуть натиснути кнопку "Встановити за замовчуванням", щоб усі документи автоматично встановлювалися в безсторінковому режимі.

Налаштування меню, що випадає

Випадаючі списки - це інтуїтивно зрозуміла і проста у використанні функція, яка спрощує досвід користувача будь-якого проекту або документа. З меню, що випадає, ви можете швидко додавати готові варіанти або налаштовувати свої власні, щоб вони точно відображали контекст ваших проектів або документів.

Щоб використовувати елемент, що розкривається, введіть @dropdown або перейдіть на вкладку "Вставка" у верхньому меню і виберіть "Список, що розкривається".

Після цього ви можете легко організувати дані, вставляючи в них будь-які потрібні вам опції і видаляючи ті, які не існують або застаріли.

Чернетки електронних листів

Google Docs випустив нову функцію, яка дозволяє користувачам створювати електронні листи в програмі та надсилати їх через обліковий запис Gmail.

Це заощаджує час, оскільки немає потреби відкривати Gmail для надсилання повідомлення електронної пошти. Всі елементи Google Docs доступні в тексті повідомлення, тобто тепер ви можете розміщувати таблиці, списки, що розкриваються, і посилання на файли прямо в своїх листах.

Як отримати доступ до цієї нової функції:

  • Натисніть "Вставити" у верхньому рядку меню та наведіть курсор на "Вбудовані блоки"
  • Виберіть "Чернетка електронної пошти", після чого відкриється порожній шаблон повідомлення.
  • Форматування буде застосовано під час експорту через Gmail

Нотатки про зустрічі

З появою шаблонів нотаток про наради в Google Docs стало ще простіше підтримувати організованість і бути впевненим, що всі знають, що відбувається.

Виберіть подію зі свого календаря і з'явиться шаблон, який надає вам організовану структуру.

Запишіть учасників та зробіть докладні нотатки про саму зустріч.

Якщо потрібно виконати будь-які дії, ви можете легко заповнити контрольний список для довідки та прикріпити ці нотатки про зустріч до події в Календарі Google.

Цей тип організаційної автоматизації безцінний для підприємств, команд та інших організацій, оскільки дозволяє всім бути в курсі обговорюваних на нарадах тем і виконувати завдання вчасно.

Додавання шрифтів

При створенні документа в Google Docs надається безліч варіантів шрифту тексту.

Ви можете вибрати з більш ніж двох десятків власних шрифтів у списку, що розкривається, у верхній частині панелі інструментів редагування. Однак ще більше шрифтів можна додати лише за кілька клацань.

Як отримати доступ до додаткових шрифтів:

  • Просто натисніть третє поле зліва на панелі інструментів редагування
  • Коли відкриється шрифт за замовчуванням, виберіть у списку "Інші шрифти…", і відкриється вікно з додатковими варіантами вибору
  • Ви можете вибрати один з додаткових унікальних та сучасних стилів, таких як Fira Sans та Roboto Slab, щоб надати вашим документам привабливого вигляду.

Кожен шрифт повністю налаштовується, так що ви можете зробити його ідеально підходящим для будь-якого проекту або презентації, які ви замислили. З такою кількістю доступних варіантів знайти правильний шрифт для будь-якого завдання, над яким ви працюєте, тепер простіше, ніж будь-коли.

Додавання контрольних списків

Контрольні списки - чудовий спосіб підтримувати порядок, а з останнім доповненням до Google Docs це стало простіше, ніж будь-коли.

Одним натисканням кнопки ви можете додавати прапорці безпосередньо до своїх документів, що спрощує відстеження виконаних завдань.

Вам більше не потрібно розфарбовувати список або намагатись запам'ятати, що означає та чи інша цифра. Просто позначте галочкою пункт коли щось зроблено.

Як активувати цю функцію:

  • Просто відкрийте квадратні дужки, вибравши "Формат"
  • Натисніть "Маркери та нумерація"

Виберіть “Контрольний список”. Це вставить акуратний значок контрольного списку до вашого документа з місцем для максимально можливої кількості завдань. Додайте прапорець, що натискається, на панелі інструментів, якщо потрібно виконати лише кілька завдань.

Щоб виконати завдання, натисніть на квадрат, і його буде позначено як виконане.

Інструмент дослідження

Функція "Дослідження" в Google Docs, розташована в меню "Інструменти", є потужним ресурсом для пошуку в Google, не залишаючи документ.

Щоб використати цю функцію, натисніть "Інструменти" та виберіть "Дослідити".

Це усуває необхідність перемикатися між вкладками у браузері, покращуючи вашу концентрацію та продуктивність. Крім того, він пропонує відповідні зображення на основі вашого контенту, які ви можете легко вставити у свій документ для покращення візуальної привабливості.

Інструмент "Дослідити" навіть пропонує функцію цитування, яка автоматично генерує бібліографічні записи у вибраному форматі, тим самим спрощуючи ваші дослідні та академічні проекти.

Голосове введення

Прихований дорогоцінний камінь у Google Docs - інструмент Voice Typing. Розташований у меню Tools, він перетворює промовлені слова в письмовий текст, що робить його благом для тих, кому зручніше усне спілкування, або для людей з обмеженими фізичними можливостями, яким складно друкувати.

Щоб використати цю функцію, натисніть "Інструменти" та виберіть голосове введення.

Voice Typing напрочуд точний, розуміючи широкий спектр голосових команд для пунктуації та форматування. Таким чином, ви можете ефективно продиктувати весь документ, від слів до ком, не торкаючись клавіатури.

Історія версій

Функція "Історія версій", доступна з меню "Файл", є незамінною під час спільної роботи над документом.

Щоб використати цю функцію, натисніть “Файл”, “Історія версій” та “Переглянути історію версій”

Він пропонує докладний журнал усіх версій документа, із зазначенням внесених змін, людини, яка їх внесла, та часу зміни. Це забезпечує прозорість у спільних проектах та дозволяє ясність щодо правок.

Більше того, якщо зміна не спрацює, історія версій дозволить вам відновити більш ранню версію документа, забезпечуючи спокій під час спільних правок.

Користувацькі клавіші

Google Docs підтримує створення власних комбінацій клавіш, які можуть значно підвищити ефективність вашого робочого процесу.

Щоб використати цю функцію, натисніть меню "Інструменти" та "Налаштування".

Задайте персоналізовані поєднання клавіш, що оптимізують рутинні дії та знижують залежність від миші.

Створення комбінацій клавіш для найчастіше використовуваних команд може прискорити процес створення та редагування документів, змусивши Google Docs працювати на вас.

Надсилання документів у вигляді вкладень безпосередньо з Google Docs

Хоча посилання загального доступу Google Drive є популярним способом обміну документами, Google Docs також надає можливість надсилати документи електронною поштою у вигляді вкладення безпосередньо з платформи.

Щоб використати цю функцію, натисніть на меню “Файл”, виберіть “Електронна пошта” та “Надіслати цей файл електронною поштою”.

Це підтримує такі формати, як PDF та Word, що підходить одержувачам, які не використовують Google Docs. Така гнучкість дозволяє вам спілкуватися та обмінюватися документами так, як зручно кожному одержувачу, сприяючи більш плавній та ефективній співпраці.

Зміст

Щоб скористатися функцією "Зміст" Google Docs, натисніть на меню "Вставка"

Вона автоматично створює зручний для навігації зміст на основі заголовків та підзаголовків документа, покращуючи читання та навігацію.

Цей інструмент може значно покращити досвід читача при роботі з довгими документами або звітами, дозволяючи йому переходити до певних розділів, що його цікавлять. Зміст автоматично оновлюється в міру редагування документа, гарантуючи, що він завжди відображає поточний зміст.

Шаблони

Google Docs може похвалитися великою бібліотекою шаблонів для різних типів документів: від резюме до проектних пропозицій. Щоб використовувати шаблони, зайдіть на стартову сторінку Google Docs і виберіть відповідний шаблон.

Такі шаблони можуть заощадити значний час і забезпечити надійну відправну точку для вашої роботи. Використовуючи ці професійно розроблені макети, ви можете більше зосередитися на змісті та менше на форматуванні.

Кожен шаблон повністю налаштовується, що дозволяє адаптувати дизайн до ваших конкретних потреб і переваг.

Закладки та посилання

Google Docs підтримує створення закладок у документі, функція, яку часто не беруть до уваги, але яка може значно покращити навігацію в довгих документах. Ці закладки можна використовувати для створення внутрішніх посилань у документі, дозволяючи читачам переходити до певних розділів або посилань.

Щоб використати цю функцію, натисніть на меню "Вставка" та "Додати до закладок".

Ця опція є особливо корисною для складних документів з кількома пов'язаними розділами. Крім того, ви можете зв'язати ці закладки із зовнішніми документами в Google Drive, що спрощує посилання на допоміжну інформацію або пов'язані проекти, створюючи цілісну мережу інформації для вашої команди чи читачів.

Реакції емодзі

Нова функція емодзі-реакцій у Google Docs - це освіжаючий та неформальний аналог звичайних коментарів. Ця інноваційна функція сприяє розширенню співробітництва, пропонуючи користувачам швидкий та креативний спосіб висловити свої погляди на зміст документа.

Щоб використати цю функцію, виберіть коментар, на який ви бажаєте відреагувати.

Встановлення термінів дії

При співпраці із зовнішніми партнерами забезпечення безпеки та своєчасного доступу до файлів Google Drive стає першорядним. Платформа дозволяє вам встановлювати конкретні дати закінчення терміну доступу до файлів, надаючи вам контроль над тим, як довго хтось може переглядати чи редагувати документ чи папку.

Щоб використати це:

Перейдіть до потрібного файлу на Google Диску, натисніть "Поділитися", знайдіть користувача і поряд з його ім'ям натисніть стрілку вниз, а потім "Додати термін дії".

Виберіть термін дії за замовчуванням у 30 днів або змініть його, натиснувши "Змінити" поряд з "Термін дії доступу закінчується", вибравши бажану дату і, нарешті, натиснувши "Готово" та "Надіслати". Щоб видалити встановлений термін дії, просто натисніть "Видалити термін дії".

Поділитися
Поділитися сюжетом
Джерело матеріала
Военных КНДР перебросили под Харьков - СМИ
Корреспондент
2024-11-22T20:39:37Z
Украинские военные начали массово сдаваться в плен: что известно
Comments UA
2024-11-16T20:00:53Z
Ситуация резко изменилась: что происходит в Купянске после визита Зеленского
Comments UA
2024-11-19T15:18:34Z
В Киеве пробки на дорогах и коллапс в метро
Апостроф
2024-11-21T07:00:32Z
В Киеве экстренно разворачивают блокпосты: проверки транспорта и людей станут регулярными
Знай
2024-11-22T20:30:19Z
Vodafone проверили на готовность к блэкаутам
Хвиля
2024-11-22T20:21:39Z
Россияне топчутся на собственных труппах: что происходит под Купянском
Comments UA
2024-11-12T14:21:04Z
Билецкий: Запорожская область – опасное направление, РФ уже начала штурмы
TSN
2024-11-22T13:12:31Z
Депутат Николаевской области имитировал уничтожение партии зерна в результате обстрелов
Апостроф
2024-11-19T15:51:21Z
Молодой фаворитке Путина доверили важное культурное мероприятие в России
Comments UA
2024-11-21T19:57:44Z
Китай отреагировал на удар баллистической ракетой России по Украине
Comments UA
2024-11-22T13:57:41Z
«Не дай Бог» — Лукашенка рассказал, кого нельзя избирать президентом
ZN UA
2024-11-14T22:02:11Z
Нарушит еще одну традицию: Мелания Трамп не переедет за мужем в Белый дом
Фокус
2024-11-13T14:35:03Z
"Угроза серьезная": Польша встревожена возможностью глобальной войны
Comments UA
2024-11-22T20:54:46Z
Революции в Украине: почему они возникали и говорят свидетели событий
TSN
2024-11-22T20:54:28Z
Названы три кандидатуры на должность посла Украины в США
Апостроф
2024-11-12T16:48:41Z
Украинка сорвала выступление Навальной на конференции в Лиссабоне
Comments UA
2024-11-12T14:09:13Z
Усиление кровавого террора: сколько еще времени Путин будет устраивать украинцам ад
Comments UA
2024-11-18T12:39:58Z
На фоне слухов о проблемах в браке одинокую Пугачеву поймали во время прогулки
Comments UA
2024-11-11T21:51:15Z
Врачи не давали сроков: любимица публики Ада Роговцева оказалась в больнице
GlavRed
2024-11-14T17:06:51Z
В России умерла звезда фильма "Бриллиантовая рука"
Comments UA
2024-11-16T14:42:23Z
"Такой п**дец, а ты чипсики рекламируешь": ведущий "Орла и решки" рассказал о разговоре с Ивлеевой после вторжения РФ
Апостроф
2024-11-19T09:48:42Z
Российский певец оказался в клинике: что произошло
Comments UA
2024-11-22T20:51:02Z
25 самых модных образов Хейли Бибер за 2024 год
Marie Claire
2024-11-22T18:01:07Z
Тринчер сравнили с россиянкой Бузовой из-за поведения на интервью/Певица ответила на вопросы интервьюера после своего выступления
Апостроф
2024-11-19T10:39:25Z
В Facebook сообщили о смерти Виктора Павлика: жена выдала гневную тираду
GlavRed
2024-11-19T16:45:44Z
"Очень хороший муж": Ева Лонгория раскрыла секреты счастливого брака с Хосе Бастоном
Фокус
2024-11-18T11:07:17Z
Найден самый ранний признак деменции: многие с ним сталкиваются, и не один раз
Фокус
2024-11-11T09:51:52Z
Женщины, которые стареют медленнее всех: 6 здоровых привычек датчанок
Фокус
2024-11-16T15:00:35Z
Формула "10-3-2-1-0": ученые вывели беспроигрышное уравнение для здорового сна
Фокус
2024-11-13T10:36:35Z
Ученые доказали, что одиночество приводит к деменции: как избежать опасного состояния
Знай
2024-11-18T11:51:03Z
Как будет работать электронная ВВК: объяснение Минобороны
TSN
2024-11-22T20:06:14Z
В чем опасность прокладок: в некоторых ученые обнаружили вещества, которые вредят женскому здоровью
TSN
2024-11-22T16:36:47Z
Наперегонки со смертью: ученые представили новый метод спасения жизни при нападении акулы
Фокус
2024-11-16T19:36:35Z
Ночная стража: 5 комнатных растений, которые улучшают сон
Marie Claire
2024-11-16T19:30:52Z
Состарит, убьет потомство и разовьет рак: ученые раскрыли новые опасности курения марихуаны
Фокус
2024-11-15T19:51:31Z
"Боже, какой я была глупой": Ярослава Магучих изменила свои планы по рождению ребенка
Апостроф
2024-11-12T19:06:04Z
Находился в коме: стали известны подробности смерти боксера Вячеслава Узелкова
Комсомольская правда
2024-11-12T10:12:13Z
"Им запретили делать это": раскрыто скандальное условие боя Тайсон - Пол
Корреспондент
2024-11-19T15:36:14Z
Тренер Жироны рассказал, когда Цыганков сможет вернуться на поле
Корреспондент
2024-11-22T19:52:44Z
Звездный боец UFC Макгрегор признан виновным по делу об изнасиловании
ZN UA
2024-11-22T19:22:46Z
Конор Макгрегор проиграл дело об изнасиловании и должен выплатить жертве 250 тысяч евро
Фокус
2024-11-22T19:15:55Z
"Что мы можем сделать?": в Федерации волейбола Украины прокомментировали побег игроков "Решетиловки" за границу
TSN
2024-11-22T14:54:17Z
Украинский боксер Захожий проведет дебютную защиту евротитула: бой покажут на Киевстар ТВ
TSN
2024-11-22T13:12:22Z
Александр Усик сделал заявление о повторном поединке против Тайсона Фьюри
Известия Киев
2024-11-22T12:35:54Z
Почему в Украине стремительно растут цены: банкир Фурса ошарашил ответом
Comments UA
2024-11-12T15:18:16Z
В Украине могут установить ветряные турбины общей мощностью 800 МВт: что известно
Фокус
2024-11-18T17:23:42Z
Отменены графики отключений света в некоторых регионах
Известия Киев
2024-11-19T18:33:42Z
Платежка может вырасти: сколько придется платить за газ в декабре
Знай
2024-11-18T08:07:12Z
Тисячі без тепла: одне з міст України опинилося на межі колапсу
Хвиля
2024-11-22T20:45:12Z
70 грн за литр - не будет? Водителям показали, как изменятся в декабре цены на бензин и солярку
Знай
2024-11-22T20:15:33Z
Цитрусовый ценопад: мандарины, апельсины и лимоны становятся доступнее
Знай
2024-11-18T11:12:37Z
Украинцы могут платить за тепло по "копеечному" тарифу: но есть условие
Знай
2024-11-16T20:12:25Z
Кабмин в очередной раз перенес повышение зарплат учителям
Апостроф
2024-11-12T14:04:44Z
Украинцы в Норвегии лишатся приюта и защиты: что известно о новых правилах
Comments UA
2024-11-16T19:15:52Z
В Ассоциации городов заявили об оттоке украинцев на оккупированные территории
Корреспондент
2024-11-12T17:58:17Z
На семью - 18 500 гривен: украинцев регистрируют на новые "зимние" выплаты
Знай
2024-11-15T04:21:06Z
В Курской области удалось вырвать из окружения 16 бойцов ВСУ
ZN UA
2024-11-15T18:54:19Z
В Украине нашли уникальные образцы хлеба времен Голодомора: их репрессированный оставил в память о трагедии
TSN
2024-11-22T20:06:15Z
У украинцев могут забрать жилье: этого можно избежать в несколько способов
Политека
2024-11-22T20:01:01Z
В Кривом Роге прощаются с погибшей семьей - Еленой Кулик и ее детьми
Апостроф
2024-11-14T13:54:53Z
Точность до 1 метра, поражает движущиеся цели: Франция произведет бомбы AASM для Украины
Фокус
2024-11-12T15:27:21Z
Российская ракета, которая упала на дома в Одессе, была сбита ПВО, — Воздушные силы
Комсомольская правда
2024-11-18T14:40:19Z
Срочно делайте, иначе останетесь без винограда: бюджетные средства обработки лозы
Знай
2024-11-12T16:51:31Z
Голубцы с булгуром, вкуснее обычных: судья "Мастер Шеф" дала простой рецепт
Политека
2024-11-19T04:00:53Z
Любовный гороскоп для всех знаков Зодиака на неделю с 18 по 24 ноября 2024 года
Фокус
2024-11-17T23:15:40Z
Гороскоп на завтра 14 ноября: Львам - сюрпризы, Весам - большая удача
GlavRed
2024-11-13T07:28:09Z
Нужно найти настоящего убийцу: тест-головоломка на логику и внимательность
TSN
2024-11-22T19:06:49Z
20 лучших тушей для ресниц 2024: выбор редакции Marieclaire.ru
Marie Claire
2024-11-22T19:00:10Z
Как спасти пересоленное блюдо – помогут бабушкины советы/Ситуацию можно исправить!
Апостроф
2024-11-18T11:12:39Z
Телефон в кровати - прямая дорога в могилу: чем опасен смартфон рядом с вами во время сна
Знай
2024-11-22T18:51:10Z
Гороскоп Таро по одной карте на 23 ноября: узнайте, что ждет каждый знак Зодиака в этот день
Политека
2024-11-22T16:27:54Z
Норвежские рыбаки "поймали" в свои сети американскую атомную субмарину
Европейская правда
2024-11-15T12:58:02Z
Российский удар по Киеву: спасатели показали последствия
Апостроф
2024-11-17T07:15:11Z
Среди жертв российского удара по Сумам – 14-летняя Анастасия Боровик
Комсомольская правда
2024-11-18T10:52:24Z
Очевидец о ракетном ударе в Одессе: взрыв был в 15 метрах от нас
Comments UA
2024-11-18T11:15:47Z
Сначала предлагал $200: уклонист задул баллончиком сотрудников ТЦК и скрылся
TSN
2024-11-22T20:06:30Z
В Харькове мужчина "заминировал" облэнерго из-за отключения света
Корреспондент
2024-11-22T18:24:51Z
Дания задержала китайское судно по подозрению в повреждении кабелей
Корреспондент
2024-11-20T19:00:44Z
Под Парижем владелец ресторана захватил заложников в своем заведении
Фокус
2024-11-16T19:54:36Z
Мужчина "забыл дату", поэтому не явился в ТЦК: в суде решали этот вопрос
Политека
2024-11-22T17:01:46Z
"Пожалуйста, умри": искусственный интеллект устал от вопросов и нахамил пользователю
Фокус
2024-11-14T15:06:56Z
Семейная традиция Комонов: ученые обнаружили следы бальзамирования на телах французских аристократов
Фокус
2024-11-18T11:45:32Z
Гигантские цыплята и боевая система как в Ведьмаке: что известно о возвращении культовой RPG Fable
Знай
2024-11-22T20:51:32Z
"Будет "Фукусима" искусственного интеллекта": какие опасности и проблемы ожидают человечество
Фокус
2024-11-22T20:51:04Z
Для "зеленой" энергии: передовая батарея преобразит старую угольную электростанцию
Фокус
2024-11-22T20:37:33Z
Найти колыбель человечества: почему ученые так и не могут обнаружить отправную точку
Фокус
2024-11-22T20:36:57Z
Hubble зафиксировал уникальную спиральную галактику в созвездии Золотой Рыбы
Известия Киев
2024-11-22T20:13:56Z
Президент FromSoftware подтвердил работу над несколькими новыми проектами
GameMag
2024-11-22T19:52:24Z
Аудитория Helldivers 2 от Sony достигла 15 миллионов человек
GameMag
2024-11-22T19:01:39Z
Лайфхаки для зимы: как быстро очистить лобовое стекло от льда
Comments UA
2024-11-19T01:00:21Z
За американский автомобиль могут отобрать права: на что обратить внимание
Знай
2024-11-22T17:21:14Z
В Японии запускают в производство необычный гибрид Honda Civic и Dodge Challenger
Фокус
2024-11-22T11:15:38Z
Альтернатива Wrangler: электрический внедорожник Jeep впервые заметили на дорогах
Фокус
2024-11-22T08:36:02Z
Увеличат запас хода до 1000 км: Honda готовит инновационные батареи для электрокаров
Фокус
2024-11-21T17:57:23Z
Новые машины, трассы с "Софией" и коллекция Ferrari: Gran Turismo 7 от Sony получила ноябрьское обновление
GameMag
2024-11-21T13:58:37Z
Гость из 60-х: обнаружен редкий 58-летний спорткар Chevrolet в новом состоянии
Фокус
2024-11-21T13:45:35Z
Премиальный французский электромобиль с запасом хода 750 км показали до премьеры
Фокус
2024-11-21T12:06:21Z
Старый 88-летний мотоцикл продают по цене нового Ferrari
Фокус
2024-11-21T10:06:53Z