MY.UAНовини
16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами
16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами

16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами

Google Docs - це не просто текстовий редактор, а цілий набір інструментів, здатних значно полегшити роботу з документами. Багато функцій, які знаходяться буквально під рукою, залишаються прихованими для більшості користувачів.

Про 16 прихованих функцій, з якими ваш досвід роботи з текстами стане ще ефективнішим і простішим, розповідає РБК-Україна (проект Styler) з посиланням на сайт Tettra.

Функція безсторінкового перегляду кардинально змінює правила гри в редагуванні документів.

Замість того, щоб мати справу зі сторінками, тепер можна писати на нескінченно довгу цифрову площину. Ця опція перегляду особливо корисна при роботі з великими зображеннями або під час створення чернеток контенту для веб-проектів.

Як активувати безперервний перегляд:

Натисніть "Файл", далі "Налаштування сторінки", торкніться вкладки "Без сторінок", натисніть "OK" для підтвердження.

Як бонус, користувачі також можуть натиснути кнопку "Встановити за замовчуванням", щоб усі документи автоматично встановлювалися в безсторінковому режимі.

Налаштування меню, що випадає

Випадаючі списки - це інтуїтивно зрозуміла і проста у використанні функція, яка спрощує досвід користувача будь-якого проекту або документа. З меню, що випадає, ви можете швидко додавати готові варіанти або налаштовувати свої власні, щоб вони точно відображали контекст ваших проектів або документів.

Щоб використовувати елемент, що розкривається, введіть @dropdown або перейдіть на вкладку "Вставка" у верхньому меню і виберіть "Список, що розкривається".

Після цього ви можете легко організувати дані, вставляючи в них будь-які потрібні вам опції і видаляючи ті, які не існують або застаріли.

Чернетки електронних листів

Google Docs випустив нову функцію, яка дозволяє користувачам створювати електронні листи в програмі та надсилати їх через обліковий запис Gmail.

Це заощаджує час, оскільки немає потреби відкривати Gmail для надсилання повідомлення електронної пошти. Всі елементи Google Docs доступні в тексті повідомлення, тобто тепер ви можете розміщувати таблиці, списки, що розкриваються, і посилання на файли прямо в своїх листах.

Як отримати доступ до цієї нової функції:

  • Натисніть "Вставити" у верхньому рядку меню та наведіть курсор на "Вбудовані блоки"
  • Виберіть "Чернетка електронної пошти", після чого відкриється порожній шаблон повідомлення.
  • Форматування буде застосовано під час експорту через Gmail

Нотатки про зустрічі

З появою шаблонів нотаток про наради в Google Docs стало ще простіше підтримувати організованість і бути впевненим, що всі знають, що відбувається.

Виберіть подію зі свого календаря і з'явиться шаблон, який надає вам організовану структуру.

Запишіть учасників та зробіть докладні нотатки про саму зустріч.

Якщо потрібно виконати будь-які дії, ви можете легко заповнити контрольний список для довідки та прикріпити ці нотатки про зустріч до події в Календарі Google.

Цей тип організаційної автоматизації безцінний для підприємств, команд та інших організацій, оскільки дозволяє всім бути в курсі обговорюваних на нарадах тем і виконувати завдання вчасно.

Додавання шрифтів

При створенні документа в Google Docs надається безліч варіантів шрифту тексту.

Ви можете вибрати з більш ніж двох десятків власних шрифтів у списку, що розкривається, у верхній частині панелі інструментів редагування. Однак ще більше шрифтів можна додати лише за кілька клацань.

Як отримати доступ до додаткових шрифтів:

  • Просто натисніть третє поле зліва на панелі інструментів редагування
  • Коли відкриється шрифт за замовчуванням, виберіть у списку "Інші шрифти…", і відкриється вікно з додатковими варіантами вибору
  • Ви можете вибрати один з додаткових унікальних та сучасних стилів, таких як Fira Sans та Roboto Slab, щоб надати вашим документам привабливого вигляду.

Кожен шрифт повністю налаштовується, так що ви можете зробити його ідеально підходящим для будь-якого проекту або презентації, які ви замислили. З такою кількістю доступних варіантів знайти правильний шрифт для будь-якого завдання, над яким ви працюєте, тепер простіше, ніж будь-коли.

Додавання контрольних списків

Контрольні списки - чудовий спосіб підтримувати порядок, а з останнім доповненням до Google Docs це стало простіше, ніж будь-коли.

Одним натисканням кнопки ви можете додавати прапорці безпосередньо до своїх документів, що спрощує відстеження виконаних завдань.

Вам більше не потрібно розфарбовувати список або намагатись запам'ятати, що означає та чи інша цифра. Просто позначте галочкою пункт коли щось зроблено.

Як активувати цю функцію:

  • Просто відкрийте квадратні дужки, вибравши "Формат"
  • Натисніть "Маркери та нумерація"

Виберіть “Контрольний список”. Це вставить акуратний значок контрольного списку до вашого документа з місцем для максимально можливої кількості завдань. Додайте прапорець, що натискається, на панелі інструментів, якщо потрібно виконати лише кілька завдань.

Щоб виконати завдання, натисніть на квадрат, і його буде позначено як виконане.

Інструмент дослідження

Функція "Дослідження" в Google Docs, розташована в меню "Інструменти", є потужним ресурсом для пошуку в Google, не залишаючи документ.

Щоб використати цю функцію, натисніть "Інструменти" та виберіть "Дослідити".

Це усуває необхідність перемикатися між вкладками у браузері, покращуючи вашу концентрацію та продуктивність. Крім того, він пропонує відповідні зображення на основі вашого контенту, які ви можете легко вставити у свій документ для покращення візуальної привабливості.

Інструмент "Дослідити" навіть пропонує функцію цитування, яка автоматично генерує бібліографічні записи у вибраному форматі, тим самим спрощуючи ваші дослідні та академічні проекти.

Голосове введення

Прихований дорогоцінний камінь у Google Docs - інструмент Voice Typing. Розташований у меню Tools, він перетворює промовлені слова в письмовий текст, що робить його благом для тих, кому зручніше усне спілкування, або для людей з обмеженими фізичними можливостями, яким складно друкувати.

Щоб використати цю функцію, натисніть "Інструменти" та виберіть голосове введення.

Voice Typing напрочуд точний, розуміючи широкий спектр голосових команд для пунктуації та форматування. Таким чином, ви можете ефективно продиктувати весь документ, від слів до ком, не торкаючись клавіатури.

Історія версій

Функція "Історія версій", доступна з меню "Файл", є незамінною під час спільної роботи над документом.

Щоб використати цю функцію, натисніть “Файл”, “Історія версій” та “Переглянути історію версій”

Він пропонує докладний журнал усіх версій документа, із зазначенням внесених змін, людини, яка їх внесла, та часу зміни. Це забезпечує прозорість у спільних проектах та дозволяє ясність щодо правок.

Більше того, якщо зміна не спрацює, історія версій дозволить вам відновити більш ранню версію документа, забезпечуючи спокій під час спільних правок.

Користувацькі клавіші

Google Docs підтримує створення власних комбінацій клавіш, які можуть значно підвищити ефективність вашого робочого процесу.

Щоб використати цю функцію, натисніть меню "Інструменти" та "Налаштування".

Задайте персоналізовані поєднання клавіш, що оптимізують рутинні дії та знижують залежність від миші.

Створення комбінацій клавіш для найчастіше використовуваних команд може прискорити процес створення та редагування документів, змусивши Google Docs працювати на вас.

Надсилання документів у вигляді вкладень безпосередньо з Google Docs

Хоча посилання загального доступу Google Drive є популярним способом обміну документами, Google Docs також надає можливість надсилати документи електронною поштою у вигляді вкладення безпосередньо з платформи.

Щоб використати цю функцію, натисніть на меню “Файл”, виберіть “Електронна пошта” та “Надіслати цей файл електронною поштою”.

Це підтримує такі формати, як PDF та Word, що підходить одержувачам, які не використовують Google Docs. Така гнучкість дозволяє вам спілкуватися та обмінюватися документами так, як зручно кожному одержувачу, сприяючи більш плавній та ефективній співпраці.

Зміст

Щоб скористатися функцією "Зміст" Google Docs, натисніть на меню "Вставка"

Вона автоматично створює зручний для навігації зміст на основі заголовків та підзаголовків документа, покращуючи читання та навігацію.

Цей інструмент може значно покращити досвід читача при роботі з довгими документами або звітами, дозволяючи йому переходити до певних розділів, що його цікавлять. Зміст автоматично оновлюється в міру редагування документа, гарантуючи, що він завжди відображає поточний зміст.

Шаблони

Google Docs може похвалитися великою бібліотекою шаблонів для різних типів документів: від резюме до проектних пропозицій. Щоб використовувати шаблони, зайдіть на стартову сторінку Google Docs і виберіть відповідний шаблон.

Такі шаблони можуть заощадити значний час і забезпечити надійну відправну точку для вашої роботи. Використовуючи ці професійно розроблені макети, ви можете більше зосередитися на змісті та менше на форматуванні.

Кожен шаблон повністю налаштовується, що дозволяє адаптувати дизайн до ваших конкретних потреб і переваг.

Закладки та посилання

Google Docs підтримує створення закладок у документі, функція, яку часто не беруть до уваги, але яка може значно покращити навігацію в довгих документах. Ці закладки можна використовувати для створення внутрішніх посилань у документі, дозволяючи читачам переходити до певних розділів або посилань.

Щоб використати цю функцію, натисніть на меню "Вставка" та "Додати до закладок".

Ця опція є особливо корисною для складних документів з кількома пов'язаними розділами. Крім того, ви можете зв'язати ці закладки із зовнішніми документами в Google Drive, що спрощує посилання на допоміжну інформацію або пов'язані проекти, створюючи цілісну мережу інформації для вашої команди чи читачів.

Реакції емодзі

Нова функція емодзі-реакцій у Google Docs - це освіжаючий та неформальний аналог звичайних коментарів. Ця інноваційна функція сприяє розширенню співробітництва, пропонуючи користувачам швидкий та креативний спосіб висловити свої погляди на зміст документа.

Щоб використати цю функцію, виберіть коментар, на який ви бажаєте відреагувати.

Встановлення термінів дії

При співпраці із зовнішніми партнерами забезпечення безпеки та своєчасного доступу до файлів Google Drive стає першорядним. Платформа дозволяє вам встановлювати конкретні дати закінчення терміну доступу до файлів, надаючи вам контроль над тим, як довго хтось може переглядати чи редагувати документ чи папку.

Щоб використати це:

Перейдіть до потрібного файлу на Google Диску, натисніть "Поділитися", знайдіть користувача і поряд з його ім'ям натисніть стрілку вниз, а потім "Додати термін дії".

Виберіть термін дії за замовчуванням у 30 днів або змініть його, натиснувши "Змінити" поряд з "Термін дії доступу закінчується", вибравши бажану дату і, нарешті, натиснувши "Готово" та "Надіслати". Щоб видалити встановлений термін дії, просто натисніть "Видалити термін дії".

Поділитися
Поділитися сюжетом
Джерело матеріала
Психоделический хоррор Karma: The Dark World выйдет 27 марта — готовится версия для PlayStation 5 Pro
GameMag
2025-02-18T20:25:50Z
Rocksteady Studios разрабатывает новую игру с открытым миром и ближним боем
GameMag
2025-02-18T20:25:25Z
Bethesda внезапно напомнила о The Elder Scrolls VI и предложила фанатам возможность увековечить себя в игре
GameMag
2025-02-18T19:49:40Z
Объединялись на юге полуострова: археологи узнали новые подробности миграции древних людей
Фокус
2025-02-18T19:30:20Z
Господствовали на море и на суше: археологи раскопали святилище загадочного народа
Фокус
2025-02-18T18:51:39Z
У Искусственного интеллекта выявили признаки деменции: какие симптомы
Comments UA
2025-02-18T18:45:43Z
Кинотеатр в гостиной: новый лазерный проектор обеспечит 3D-эффект без очков
Фокус
2025-02-18T18:12:11Z
Чем Xbox Game Pass порадует до конца февраля 2025 — Microsoft раскрыла вторую волну игр для подписчиков на консолях Xbox и ПК
GameMag
2025-02-18T18:07:47Z
Игра Wall-E получила возрастной рейтинг для PlayStation 4 и PlayStation 5
GameMag
2025-02-18T17:54:08Z
Больше, чем просто блинчики: рецепт десерта Креп Сюзетт с мандариновым сиропом
Фокус
2025-02-18T21:57:11Z
Как освежить шерсть без химии и лишних расходов
Знай
2025-02-18T21:51:24Z
Испытания судьбы и черный список Вселенной: какие знаки Зодиака столкнутся с трудностями до конца зимы
Знай
2025-02-18T19:51:18Z
Зловещий взгляд в бездну: почему нельзя смотреть в зеркало ночью
Знай
2025-02-18T18:51:39Z
​Украинцев предупредили о главном признаке опасных йогуртов
Апостроф
2025-02-18T18:36:58Z
Как знаки Зодиака переживают расставание: кто страдает, а кто сразу идет дальше
Фокус
2025-02-18T17:45:09Z
Японский секрет стройности: как есть и не толстеть на примере противовоспалительного ужина
TSN
2025-02-18T17:21:15Z
Чахохбили с курицей: простой рецепт вкусного грузинского блюда/Это очень вкусно!
Апостроф
2025-02-18T16:30:31Z
Запах смерти в каждом доме: как ароматические свечи незаметно убивают нас
Фокус
2025-02-18T16:30:03Z
От удара по Одессе пострадала больница - соцсети
Корреспондент
2025-02-18T22:18:01Z
В Одессе после взрывов сообщают о сильном пожаре
TSN
2025-02-18T21:48:00Z
В Одессе мощные взрывы и пожар, прилет попал на видео: что известно
Comments UA
2025-02-18T21:45:29Z
Судят перевозчика, который организовал побег 47 уклонистов в самопровозглашенное Приднестровье
Апостроф
2025-02-18T20:48:08Z
В Сумах раздаются взрывы: что известно
TSN
2025-02-18T20:21:34Z
На реке Прут в Ивано-Франковской области массово погибла рыба
Комсомольская правда
2025-02-18T19:46:49Z
Перекрыт канал контрабанды авто под видом помощи для ВСУ
Корреспондент
2025-02-18T18:12:25Z
В итальянском порту произошел взрыв на российском танкере, принадлежащем "теневому флоту": подробности
TSN
2025-02-18T17:36:48Z
Госэкоинспекция на Днепре задержала браконьера: ущерб государству – 216 тысяч гривен
Знай
2025-02-18T17:33:29Z
"Бенфика" с Трубиным в голевой перестрелке с "Монако" вышла в 1/8 финала Лиги чемпионов
TSN
2025-02-18T22:45:34Z
Принцу Гарри подарили вышиванку на "Играх непокоренных"
Комсомольская правда
2025-02-18T17:54:45Z
Усик будет защищать диссертацию: тема вас удивит
Telegraf
2025-02-18T16:36:27Z
Бетербиев - Бивол 2: онлайн-трансляция церемонии прибытия боксеров
Telegraf
2025-02-18T16:00:15Z
Капитан мужской сборной Украины получил травму на ЧМ по биатлону
Корреспондент
2025-02-18T15:21:08Z
В России в один день загадочно умерли два футболиста одной команды
Telegraf
2025-02-18T14:00:26Z
"На д*билов не обижаются": в России ополчились на украинского футболиста
Telegraf
2025-02-18T13:03:48Z
Украинский футболист погиб в боях за Украину
Апостроф
2025-02-18T12:51:59Z
Украинец поделился подробностями спарринга с Усиком
Корреспондент
2025-02-18T12:48:06Z
В Одессе исчез свет, город под массированной атакой российских БпЛА
Корреспондент
2025-02-18T21:27:25Z
В ряде бригад на Кураховском направлении заменили командиров, - СМИ
Апостроф
2025-02-18T21:18:32Z
Украинские защитники попали в мешок: есть погибшие и пленные
Comments UA
2025-02-18T19:39:06Z
Враг очень близко к Купянску по всей линии фронта - ГВА
Корреспондент
2025-02-18T19:18:16Z
Унизил военную: в КМВА сообщили о судьбе водителя маршрутки
TSN
2025-02-18T19:06:00Z
Таро гороскоп для всех знаков зодиака: кому этот день принесет неудачу
Comments UA
2025-02-18T19:00:12Z
Оккупанты в Крыму установили новые ограничения: о чем идет речь
Comments UA
2025-02-18T18:51:54Z
Взрывная операция по примеру Моссада: 8 оккупантов-дроноводов лишились зрения
Новости Украины
2025-02-18T18:18:13Z
Кремль разрешил объявить мобилизацию: где проведут мобилизационные мероприятия
Comments UA
2025-02-18T17:12:07Z
Дочь стала актрисой, а сын вырос копией отца: как сейчас выглядят дети погибшего в горах Сергея Бодрова
Telegraf
2025-02-18T21:12:40Z
Влад Яма показал свою жену за границей и публично обратился к ней
TSN
2025-02-18T20:51:56Z
Яростные мордобои и символ Карателя в ролике сериала "Сорвиголова: Рождённый заново"
GameMag
2025-02-18T20:13:43Z
Как выглядит жена Мики Фаталова из "Квартала 95" и что о ней известно
Telegraf
2025-02-18T20:03:37Z
Залужный встретился с детьми, вернувшимися из оккупации
Comments UA
2025-02-18T19:15:49Z
Олег Винник заплакал под песню "Повертай додому"/Исполняя старую композицию, певец не смог сдержать эмоции
Апостроф
2025-02-18T18:30:31Z
Жена Сасанчина высказалась о кризисах в отношениях: "Хотели расторгнуть брак"
TSN
2025-02-18T17:48:10Z
Джонни Депп вернулся в "Пираты Карибского моря" - инсайдер
Gazeta UA
2025-02-18T17:45:48Z
«Бруталист», «Компаньон» и «Муфаса: Король Лев» вышли в «цифре»
GameMag
2025-02-18T17:31:34Z
Силы обороны впервые поразили северокорейскую САУ: оприлюнено видео
ZN UA
2025-02-18T22:43:49Z
День Государственного Герба 2025: история праздника
ZN UA
2025-02-18T22:33:34Z
Церковный праздник 19 февраля: что категорически нельзя делать сегодня
Telegraf
2025-02-18T22:21:19Z
День ангела 19 февраля: кого и как поздравлять с именинами
TSN
2025-02-18T22:21:15Z
Когда Карпаты стали называть Карпатами? Историк рассказал о происхождении этого названия
Telegraf
2025-02-18T22:21:06Z
У Папы Римского обнаружили двустороннее воспаление легких
Апостроф
2025-02-18T21:57:21Z
Залужный, Буданов и другие: кому больше всего доверяют украинцы в феврале
Comments UA
2025-02-18T21:45:05Z
Россия начала производить еще более мощные и более опасные "шахеды", - ГУР
Комсомольская правда
2025-02-18T21:40:34Z
"Чувствует, что близок к смерти": в Ватикане сообщили об ухудшении состояния Папы Римского
Фокус
2025-02-18T21:24:55Z
Как научиться избегать стресса: пять способов поддержать себя
Gazeta UA
2025-02-18T22:39:09Z
Как приготовить рыбу, чтобы дети ели с удовольствием: сочный хек с помидорами, рецепт
Знай
2025-02-18T20:51:30Z
Усиливает потенцию и выносливость: какую капусту нужно есть мужчинам
Gazeta UA
2025-02-18T17:03:36Z
Мужчина сделал 100 тысяч шагов за день: как это повлияло на его организм
Фокус
2025-02-18T16:45:41Z
Йод в роли садовода: как обычное антисептическое средство спасает урожай
Знай
2025-02-18T15:51:41Z
Названы 2 популярных овоща, которые становятся ядом во время жарки: об этом почти никто не знает
TSN
2025-02-18T15:24:45Z
Украину атакует опасная болезнь: в нескольких регионах – карантин
TSN
2025-02-18T14:09:05Z
Этот симптом никогда нельзя игнорировать: когда следует бежать к врачу
Comments UA
2025-02-18T13:30:48Z
Биохакер, одержимый молодостью, назвал три причины преждевременного старения организма
Фокус
2025-02-18T12:42:54Z
За последний год зарплаты выросли на 3178 гривен
Gazeta UA
2025-02-18T21:51:00Z
С 1 марта планируется пересчет пенсий: кто получит на 100 или 1000 грн больше
Новости Украины
2025-02-18T21:36:54Z
Страны G7 обсудят снижение лимита цен на нефть для удара по экономике РФ - СМИ
Gazeta UA
2025-02-18T20:30:38Z
НБУ предупредил украинцев: какие банкноты подделывают чаще всего
Хвиля
2025-02-18T20:24:45Z
ПФУ утвердил показатель для индексации пенсий
Корреспондент
2025-02-18T19:45:42Z
"Российский газ в эту трубу не пойдет": может ли Украина возобновить транзит голубого топлива
TSN
2025-02-18T18:51:11Z
ДТЭК сотрудничает с международными партнерами для усиления энергобезопасности — Тимченко
TSN
2025-02-18T18:21:46Z
В Минфине назвали суммы расходов госбюджета в январе
Корреспондент
2025-02-18T18:21:28Z
Россия стремится сорвать передачу болгарских ядерных реакторов Украине – Foreign Policy Research Institute
TSN
2025-02-18T18:18:20Z
Гуманитарка или мошенничество: как контрабандисты ввозили авто без таможенных платежей
Comments UA
2025-02-18T18:03:17Z
Топ-10 лучших семейных авто: практичность, комфорт и безопасность
Comments UA
2025-02-18T16:42:16Z
Мощный и доступный: новый электрокроссовер Honda показали до презентации
Фокус
2025-02-18T14:21:12Z
Как правильно прогреть автомобиль на морозе и сохранить двигатель
Gazeta UA
2025-02-18T13:03:25Z
Представлен новый Volvo XC60 2025: как изменился премиальный кроссовер
Фокус
2025-02-18T11:51:37Z
Цена — до $20 000: презентован яркий и недорогой электрокроссовер Chevrolet
Фокус
2025-02-18T09:21:22Z
Самый маленький и дешевый кроссовер Volkswagen за $10000 впервые заметили на дорогах
Фокус
2025-02-18T07:27:57Z
110 000 долларов: водителю BMW выписали огромный штраф за незначительное нарушение ПДД
Фокус
2025-02-17T18:06:06Z
Geely собрала электрический аналог Volkswagen Jetta на 200 "лошадок": новенькая - $11 тыс
Знай
2025-02-17T17:51:40Z
Трамп прокомментировал переговоры с РФ в обход Зеленского, темы миротворцев и выборов в Украине
Хвиля
2025-02-18T22:48:21Z
Трамп заявил, что разочаровался в Украине
Comments UA
2025-02-18T22:45:03Z
Большинство украинских городов лежат в руинах, однако Россия не бьет в полную силу – Трамп
ZN UA
2025-02-18T22:31:03Z
Трамп разочарован позицией Украины и требует выборов
ZN UA
2025-02-18T22:24:18Z
"Международного права больше не существует": Подоляк о последствиях переговоров в Эр-Рияде
TSN
2025-02-18T22:21:32Z
Войну в Украине можно было решить без потери территорий: Трамп сделал заявление после переговоров США и РФ
TSN
2025-02-18T22:21:23Z
Трамп ответил, как относится к идее отправить европейских миротворцев в Украину
TSN
2025-02-18T22:15:25Z
Стало известно, какие поручения дал Путин своей делегации в Саудовской Аравии
Comments UA
2025-02-18T22:12:48Z
Хороших новостей не будет: украинцев призывали не надеяться на переговоры с Путиным
Comments UA
2025-02-18T21:57:55Z