MY.UAНовини
16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами
16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами

16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами

Google Docs - це не просто текстовий редактор, а цілий набір інструментів, здатних значно полегшити роботу з документами. Багато функцій, які знаходяться буквально під рукою, залишаються прихованими для більшості користувачів.

Про 16 прихованих функцій, з якими ваш досвід роботи з текстами стане ще ефективнішим і простішим, розповідає РБК-Україна (проект Styler) з посиланням на сайт Tettra.

Функція безсторінкового перегляду кардинально змінює правила гри в редагуванні документів.

Замість того, щоб мати справу зі сторінками, тепер можна писати на нескінченно довгу цифрову площину. Ця опція перегляду особливо корисна при роботі з великими зображеннями або під час створення чернеток контенту для веб-проектів.

Як активувати безперервний перегляд:

Натисніть "Файл", далі "Налаштування сторінки", торкніться вкладки "Без сторінок", натисніть "OK" для підтвердження.

Як бонус, користувачі також можуть натиснути кнопку "Встановити за замовчуванням", щоб усі документи автоматично встановлювалися в безсторінковому режимі.

Налаштування меню, що випадає

Випадаючі списки - це інтуїтивно зрозуміла і проста у використанні функція, яка спрощує досвід користувача будь-якого проекту або документа. З меню, що випадає, ви можете швидко додавати готові варіанти або налаштовувати свої власні, щоб вони точно відображали контекст ваших проектів або документів.

Щоб використовувати елемент, що розкривається, введіть @dropdown або перейдіть на вкладку "Вставка" у верхньому меню і виберіть "Список, що розкривається".

Після цього ви можете легко організувати дані, вставляючи в них будь-які потрібні вам опції і видаляючи ті, які не існують або застаріли.

Чернетки електронних листів

Google Docs випустив нову функцію, яка дозволяє користувачам створювати електронні листи в програмі та надсилати їх через обліковий запис Gmail.

Це заощаджує час, оскільки немає потреби відкривати Gmail для надсилання повідомлення електронної пошти. Всі елементи Google Docs доступні в тексті повідомлення, тобто тепер ви можете розміщувати таблиці, списки, що розкриваються, і посилання на файли прямо в своїх листах.

Як отримати доступ до цієї нової функції:

  • Натисніть "Вставити" у верхньому рядку меню та наведіть курсор на "Вбудовані блоки"
  • Виберіть "Чернетка електронної пошти", після чого відкриється порожній шаблон повідомлення.
  • Форматування буде застосовано під час експорту через Gmail

Нотатки про зустрічі

З появою шаблонів нотаток про наради в Google Docs стало ще простіше підтримувати організованість і бути впевненим, що всі знають, що відбувається.

Виберіть подію зі свого календаря і з'явиться шаблон, який надає вам організовану структуру.

Запишіть учасників та зробіть докладні нотатки про саму зустріч.

Якщо потрібно виконати будь-які дії, ви можете легко заповнити контрольний список для довідки та прикріпити ці нотатки про зустріч до події в Календарі Google.

Цей тип організаційної автоматизації безцінний для підприємств, команд та інших організацій, оскільки дозволяє всім бути в курсі обговорюваних на нарадах тем і виконувати завдання вчасно.

Додавання шрифтів

При створенні документа в Google Docs надається безліч варіантів шрифту тексту.

Ви можете вибрати з більш ніж двох десятків власних шрифтів у списку, що розкривається, у верхній частині панелі інструментів редагування. Однак ще більше шрифтів можна додати лише за кілька клацань.

Як отримати доступ до додаткових шрифтів:

  • Просто натисніть третє поле зліва на панелі інструментів редагування
  • Коли відкриється шрифт за замовчуванням, виберіть у списку "Інші шрифти…", і відкриється вікно з додатковими варіантами вибору
  • Ви можете вибрати один з додаткових унікальних та сучасних стилів, таких як Fira Sans та Roboto Slab, щоб надати вашим документам привабливого вигляду.

Кожен шрифт повністю налаштовується, так що ви можете зробити його ідеально підходящим для будь-якого проекту або презентації, які ви замислили. З такою кількістю доступних варіантів знайти правильний шрифт для будь-якого завдання, над яким ви працюєте, тепер простіше, ніж будь-коли.

Додавання контрольних списків

Контрольні списки - чудовий спосіб підтримувати порядок, а з останнім доповненням до Google Docs це стало простіше, ніж будь-коли.

Одним натисканням кнопки ви можете додавати прапорці безпосередньо до своїх документів, що спрощує відстеження виконаних завдань.

Вам більше не потрібно розфарбовувати список або намагатись запам'ятати, що означає та чи інша цифра. Просто позначте галочкою пункт коли щось зроблено.

Як активувати цю функцію:

  • Просто відкрийте квадратні дужки, вибравши "Формат"
  • Натисніть "Маркери та нумерація"

Виберіть “Контрольний список”. Це вставить акуратний значок контрольного списку до вашого документа з місцем для максимально можливої кількості завдань. Додайте прапорець, що натискається, на панелі інструментів, якщо потрібно виконати лише кілька завдань.

Щоб виконати завдання, натисніть на квадрат, і його буде позначено як виконане.

Інструмент дослідження

Функція "Дослідження" в Google Docs, розташована в меню "Інструменти", є потужним ресурсом для пошуку в Google, не залишаючи документ.

Щоб використати цю функцію, натисніть "Інструменти" та виберіть "Дослідити".

Це усуває необхідність перемикатися між вкладками у браузері, покращуючи вашу концентрацію та продуктивність. Крім того, він пропонує відповідні зображення на основі вашого контенту, які ви можете легко вставити у свій документ для покращення візуальної привабливості.

Інструмент "Дослідити" навіть пропонує функцію цитування, яка автоматично генерує бібліографічні записи у вибраному форматі, тим самим спрощуючи ваші дослідні та академічні проекти.

Голосове введення

Прихований дорогоцінний камінь у Google Docs - інструмент Voice Typing. Розташований у меню Tools, він перетворює промовлені слова в письмовий текст, що робить його благом для тих, кому зручніше усне спілкування, або для людей з обмеженими фізичними можливостями, яким складно друкувати.

Щоб використати цю функцію, натисніть "Інструменти" та виберіть голосове введення.

Voice Typing напрочуд точний, розуміючи широкий спектр голосових команд для пунктуації та форматування. Таким чином, ви можете ефективно продиктувати весь документ, від слів до ком, не торкаючись клавіатури.

Історія версій

Функція "Історія версій", доступна з меню "Файл", є незамінною під час спільної роботи над документом.

Щоб використати цю функцію, натисніть “Файл”, “Історія версій” та “Переглянути історію версій”

Він пропонує докладний журнал усіх версій документа, із зазначенням внесених змін, людини, яка їх внесла, та часу зміни. Це забезпечує прозорість у спільних проектах та дозволяє ясність щодо правок.

Більше того, якщо зміна не спрацює, історія версій дозволить вам відновити більш ранню версію документа, забезпечуючи спокій під час спільних правок.

Користувацькі клавіші

Google Docs підтримує створення власних комбінацій клавіш, які можуть значно підвищити ефективність вашого робочого процесу.

Щоб використати цю функцію, натисніть меню "Інструменти" та "Налаштування".

Задайте персоналізовані поєднання клавіш, що оптимізують рутинні дії та знижують залежність від миші.

Створення комбінацій клавіш для найчастіше використовуваних команд може прискорити процес створення та редагування документів, змусивши Google Docs працювати на вас.

Надсилання документів у вигляді вкладень безпосередньо з Google Docs

Хоча посилання загального доступу Google Drive є популярним способом обміну документами, Google Docs також надає можливість надсилати документи електронною поштою у вигляді вкладення безпосередньо з платформи.

Щоб використати цю функцію, натисніть на меню “Файл”, виберіть “Електронна пошта” та “Надіслати цей файл електронною поштою”.

Це підтримує такі формати, як PDF та Word, що підходить одержувачам, які не використовують Google Docs. Така гнучкість дозволяє вам спілкуватися та обмінюватися документами так, як зручно кожному одержувачу, сприяючи більш плавній та ефективній співпраці.

Зміст

Щоб скористатися функцією "Зміст" Google Docs, натисніть на меню "Вставка"

Вона автоматично створює зручний для навігації зміст на основі заголовків та підзаголовків документа, покращуючи читання та навігацію.

Цей інструмент може значно покращити досвід читача при роботі з довгими документами або звітами, дозволяючи йому переходити до певних розділів, що його цікавлять. Зміст автоматично оновлюється в міру редагування документа, гарантуючи, що він завжди відображає поточний зміст.

Шаблони

Google Docs може похвалитися великою бібліотекою шаблонів для різних типів документів: від резюме до проектних пропозицій. Щоб використовувати шаблони, зайдіть на стартову сторінку Google Docs і виберіть відповідний шаблон.

Такі шаблони можуть заощадити значний час і забезпечити надійну відправну точку для вашої роботи. Використовуючи ці професійно розроблені макети, ви можете більше зосередитися на змісті та менше на форматуванні.

Кожен шаблон повністю налаштовується, що дозволяє адаптувати дизайн до ваших конкретних потреб і переваг.

Закладки та посилання

Google Docs підтримує створення закладок у документі, функція, яку часто не беруть до уваги, але яка може значно покращити навігацію в довгих документах. Ці закладки можна використовувати для створення внутрішніх посилань у документі, дозволяючи читачам переходити до певних розділів або посилань.

Щоб використати цю функцію, натисніть на меню "Вставка" та "Додати до закладок".

Ця опція є особливо корисною для складних документів з кількома пов'язаними розділами. Крім того, ви можете зв'язати ці закладки із зовнішніми документами в Google Drive, що спрощує посилання на допоміжну інформацію або пов'язані проекти, створюючи цілісну мережу інформації для вашої команди чи читачів.

Реакції емодзі

Нова функція емодзі-реакцій у Google Docs - це освіжаючий та неформальний аналог звичайних коментарів. Ця інноваційна функція сприяє розширенню співробітництва, пропонуючи користувачам швидкий та креативний спосіб висловити свої погляди на зміст документа.

Щоб використати цю функцію, виберіть коментар, на який ви бажаєте відреагувати.

Встановлення термінів дії

При співпраці із зовнішніми партнерами забезпечення безпеки та своєчасного доступу до файлів Google Drive стає першорядним. Платформа дозволяє вам встановлювати конкретні дати закінчення терміну доступу до файлів, надаючи вам контроль над тим, як довго хтось може переглядати чи редагувати документ чи папку.

Щоб використати це:

Перейдіть до потрібного файлу на Google Диску, натисніть "Поділитися", знайдіть користувача і поряд з його ім'ям натисніть стрілку вниз, а потім "Додати термін дії".

Виберіть термін дії за замовчуванням у 30 днів або змініть його, натиснувши "Змінити" поряд з "Термін дії доступу закінчується", вибравши бажану дату і, нарешті, натиснувши "Готово" та "Надіслати". Щоб видалити встановлений термін дії, просто натисніть "Видалити термін дії".

Поділитися
Поділитися сюжетом
Джерело матеріала
"Люди в шоке": в Пентагоне встревожены из-за кандидата Трампа на должность главы минобороны
Известия Киев
2024-11-14T19:37:51Z
Нарушит еще одну традицию: Мелания Трамп не переедет за мужем в Белый дом
Фокус
2024-11-13T14:35:03Z
Савченко написала на Безуглую заявление в Госбюро расследований и СБУ: в чем обвиняет
Апостроф
2024-11-13T12:36:30Z
Украинка сорвала выступление Навальной на конференции в Лиссабоне
Comments UA
2024-11-12T14:09:13Z
Зеленский анонсировал представление 10-пунктного Плана устойчивости Украины
Хвиля
2024-11-14T20:19:01Z
ЕС должен взять "свою судьбу в свои руки" после избрания Трампа, - Боррель
Известия Киев
2024-11-14T20:16:12Z
Дочь Илона Маска объявила об отъезде из США после победы Трампа
Корреспондент
2024-11-08T10:42:30Z
В США ответили, способна ли РФ переломить ситуацию в Курской области
Comments UA
2024-11-13T08:15:40Z
Названы три кандидатуры на должность посла Украины в США
Апостроф
2024-11-12T16:48:41Z
На фоне слухов о проблемах в браке одинокую Пугачеву поймали во время прогулки
Comments UA
2024-11-11T21:51:15Z
Врачи не давали сроков: любимица публики Ада Роговцева оказалась в больнице
GlavRed
2024-11-14T17:06:51Z
Помешан на костях: психологи выяснили животную страсть Леонардо Ди Каприо к юным любовницам
Знай
2024-11-03T13:51:24Z
"Думал, погибну много раз": американский стендап-комик побывал в Харькове во время обстрела
Апостроф
2024-11-14T10:15:39Z
Врачи не давали сроков: легендарная украинская актриса оказалась в больнице
Comments UA
2024-11-14T20:15:39Z
Украинская группа Курган и Agregat собрали 14 млн грн для ВСУ "аграрным рэпом" с душой: "А наши топ-певцы..."
Знай
2024-11-14T18:51:29Z
69-летняя Вупи Голдберг пожаловалась, что не может уйти на пенсию: в чем причина
Фокус
2024-11-14T09:45:42Z
Моника Беллуччи снялась для китайского глянца
Фокус
2024-11-06T13:45:09Z
Черная пятница с промокодами и купонами: где искать дополнительные скидки?
Bin UA
2024-11-08T18:35:00Z
Найден самый ранний признак деменции: многие с ним сталкиваются, и не один раз
Фокус
2024-11-11T09:51:52Z
Госпитализации упали на 63%: ученые узнали новый метод борьбы с COVID-19
Фокус
2024-11-07T16:51:30Z
Формула "10-3-2-1-0": ученые вывели беспроигрышное уравнение для здорового сна
Фокус
2024-11-13T10:36:35Z
Как бросить курить и не набрать вес: пошаговая инструкция
Marie Claire
2024-11-14T13:01:50Z
Начинается Рождественский пост: топ-5 вещей, которые нельзя делать
Comments UA
2024-11-14T15:07:30Z
МОЗ дозакупит лекарств и медтоваров почти на два миллиарда гривен
Апостроф
2024-11-14T14:21:31Z
В Украине заменят МСЭК новым механизмом, который позволит проходить медкомиссию заочно, - Шмыгаль
Комсомольская правда
2024-11-12T16:19:43Z
Содержат скрытый сахар: 3 продукта, которые вредят здоровью мозга
Фокус
2024-11-13T17:27:00Z
Несмотря на аргументы ра противодействие ВРУ: Кабмин пытается взять под контроль деньги больниц
ZN UA
2024-11-12T14:07:55Z
В Кривом Роге прощаются с погибшей семьей - Еленой Кулик и ее детьми
Апостроф
2024-11-14T13:54:53Z
8 ноября: церковный праздник сегодня, что считается грехом в этот день
UAToday
2024-11-08T05:03:55Z
ЦПД: Солдаты КНДР попали под обстрел в Курской области
Корреспондент
2024-11-04T11:46:11Z
В Ассоциации городов заявили об оттоке украинцев на оккупированные территории
Корреспондент
2024-11-12T17:58:17Z
Украинцам разъяснили, кто может проверять военно-учетные документы и что грозит за отказ от повестки
Хвиля
2024-11-14T20:21:19Z
Умирать станет гораздо дороже: прощание с жизнью обложат новым налогом
Знай
2024-11-14T19:36:52Z
В Амстердаме прошли массовые еврейские погромы
Корреспондент
2024-11-08T03:30:10Z
Женщина сделала ДНК-тест: как выяснилось, ее бабушка забрала с собой в могилу секрет
Фокус
2024-11-12T15:27:38Z
Точность до 1 метра, поражает движущиеся цели: Франция произведет бомбы AASM для Украины
Фокус
2024-11-12T15:27:21Z
Отключение света и графики поставки газа: что ждет украинцев этой зимой
Знай
2024-11-08T04:36:37Z
Почему в Украине стремительно растут цены: банкир Фурса ошарашил ответом
Comments UA
2024-11-12T15:18:16Z
Минимальный взнос при полученных пенсиях возрос: что ждать украинцам с ноября
Знай
2024-11-04T20:12:39Z
Присвоили 5,8 млрд грн: менеджеры нефтеперерабатывающей компании получили подозрения
Апостроф
2024-11-07T21:45:13Z
С карт ПриватБанка исчезают деньги: украинцы жалуются на блокировку
Знай
2024-11-14T20:12:39Z
Словакия стремится продолжить покупать дешевую российскую нефть
Корреспондент
2024-11-14T19:28:06Z
Объединит солнце и волны: новый генератор сделает "зеленую" электроэнергию дешевле
Фокус
2024-11-08T10:12:14Z
Кабмин в очередной раз перенес повышение зарплат учителям
Апостроф
2024-11-12T14:04:44Z
Уже 190 гривен за кило: в Украине взлетели цены на яблоки и виноград
Хвиля
2024-11-14T19:24:52Z
Психотерапевт - о разговорах с бойцами на "нуле": Лучше молчать в трубку, чем не звонить вообще
Комсомольская правда
2024-11-08T05:03:43Z
Срочно делайте, иначе останетесь без винограда: бюджетные средства обработки лозы
Знай
2024-11-12T16:51:31Z
Гороскоп на завтра 14 ноября: Львам - сюрпризы, Весам - большая удача
GlavRed
2024-11-13T07:28:09Z
Как распознать настоящего мужчину: главные принципы и привычки
Comments UA
2024-11-08T04:12:42Z
Если не хотите испортить, не сыпьте на них соду: 6 вещей, которые никогда не следует чистить этим кухонным средством
Знай
2024-11-14T19:51:41Z
Гороскоп на пятницу 15 ноября 2024 года
UAToday
2024-11-14T17:36:06Z
Идеальный хруст: здоровый способ вкусно приготовить бекон от шеф-повара
Marie Claire
2024-11-08T03:00:33Z
Диетические котлеты из индейки в духовке: получается некалорийно и очень вкусно
Фокус
2024-11-08T05:06:37Z
"Тетрис" в реальной жизни: эксперты раскрыли два трюка для складывания вещей
Фокус
2024-11-14T15:21:00Z
"Боже, какой я была глупой": Ярослава Магучих изменила свои планы по рождению ребенка
Апостроф
2024-11-12T19:06:04Z
Находился в коме: стали известны подробности смерти боксера Вячеслава Узелкова
Комсомольская правда
2024-11-12T10:12:13Z
Из Украины сбежали двое хоккеистов, не вернувшись домой после игр Континентального кубка
Комсомольская правда
2024-11-02T14:33:49Z
Эннис рассказал о плане на поединок с Чухаджяном
Корреспондент
2024-11-02T10:12:37Z
Легендарная спортсменка возобновила карьеру в 40 лет после пятилетнего перерыва
ZN UA
2024-11-14T18:07:28Z
Грузия – Украина: где смотреть и ставки букмекеров на матч Лиги наций
Известия Киев
2024-11-14T18:04:15Z
Украина добыла разгромную победу в отборе на женский Евробаскет
Корреспондент
2024-11-08T10:04:17Z
Майк Тайсон удивил прогнозом на бой-реванш Усик – Фьюри
Хвиля
2024-11-14T17:24:32Z
Обладатель Золотой бутсы проиграл первый матч в профессиональном теннисе
Корреспондент
2024-11-14T13:54:40Z
Россияне топчутся на собственных труппах: что происходит под Купянском
Comments UA
2024-11-12T14:21:04Z
В Севастополе подорвали авто капитана первого ранга Черноморского флота РФ. Тот не выжил
ZN UA
2024-11-13T11:27:00Z
Оккупанты нанесли удар по жилому дому в Харькове: есть разрушения и пострадавшие
Хвиля
2024-11-08T06:21:31Z
Последствия массированной атаки оккупантов на Одессу: множество разрушений
Comments UA
2024-11-08T07:39:47Z
Курахово обречено: бойцы ВСУ рискуют оказаться в окружении
Comments UA
2024-11-14T20:24:37Z
Ситуация на фронте на вечер 15 ноября
UAToday
2024-11-14T19:27:49Z
В Крыму взорвался бензовоз и вспыхнул пожар
Корреспондент
2024-11-12T14:13:10Z
В Google "слили" размещение военных систем ВСУ: в СНБО возмущены
Апостроф
2024-11-03T16:57:29Z
Россияне пожаловались на разграбленные дома в селе, в которое ВСУ и не заходили
Фокус
2024-11-12T14:27:41Z
"Пожалуйста, умри": искусственный интеллект устал от вопросов и нахамил пользователю
Фокус
2024-11-14T15:06:56Z
Киевстар обещает безлимитный интернет за 1 гривну: как получить
Знай
2024-11-04T18:06:55Z
"Паника и паранойя": издание The Onion выкупило сайт Infowars конспиролога Алекса Джонса
Фокус
2024-11-14T18:30:00Z
"AI SMM DAY": в Украине проведут крупнейшую онлайн-конференцию по использованию ИИ в СММ и маркетинге
Апостроф
2024-11-14T17:48:00Z
Xiaomi оголошує графік розгортання HyperOS 2 зі списком пристроїв
Portaltele
2024-11-14T17:37:11Z
Украина начала использовать трехмерные радары израильского производства: подробности
UAToday
2024-11-14T17:36:00Z
Принц больше не фиолетовый: Создатели The Rogue Prince of Persia обновили визуал
GameMag
2024-11-14T17:27:39Z
Советы по очистке смартфона: 5 простых шагов для простого и эффективного ухода
Фокус
2024-11-14T17:10:56Z
Слух: Продажи Dragon Age: The Veilguard преодолели отметку в 1 млн копий
GameMag
2024-11-14T17:02:37Z
Россияне ударили по кладбищу в Одессе - повреждено более 100 могил
Апостроф
2024-11-01T15:22:12Z
В результате обстрела Запорожской области разрушен поселковый совет
Корреспондент
2024-11-14T15:55:46Z
Мошенники выдавали человека за медведя для обмана страховых компаний
Корреспондент
2024-11-14T14:56:22Z
Деньги в мусорных контейнерах: как киевский полицейский переправлял мужчин через границу
Comments UA
2024-11-14T14:55:01Z
Тайфун Усаги обрушился на Филиппины
Корреспондент
2024-11-14T13:52:38Z
Масштабные наводнения в Испании: в пострадавших районах отменили красный уровень опасности
Апостроф
2024-11-14T12:57:53Z
В Украине провели масштабные задержания чиновников, оформлявших "инвалидность"
Апостроф
2024-11-14T12:33:52Z
"И смех, и грех": Уполномоченный по антикоррупции в Одесской области задержан за взятку
Comments UA
2024-11-14T12:00:42Z
Более 100 спасателей тушили пожар после атаки дронов в Полтавской области
Корреспондент
2024-11-14T11:18:45Z
Подробности гибели легендарного пилота F-16: что известно сейчас
Политека
2024-11-14T08:43:37Z
Skoda запускает электромобильную революцию: новые модели с нуля и классика бензиновых машин
Знай
2024-11-14T03:51:42Z
Кислоты, ржавчина и царапины: листья вредят автомобилю, больше чем могут казаться
Знай
2024-11-13T19:21:19Z
Tesla шестой раз за год отзывает партию пикапов Cybertruck
Корреспондент
2024-11-13T15:15:02Z
Можете потерять много денег: украинцев предупредили об опасности продажи авто по доверенности
Знай
2024-11-12T21:51:26Z
Mercedes-Benz 1923 выставили на продажу: за сколько продадут ретро-авто
Comments UA
2024-11-12T15:36:36Z
Неожиданный лидер: один из регионов обогнал Киев по количеству электрокаров
Comments UA
2024-11-12T14:33:28Z
Представлений мотоцикл Secoron RA600
Portaltele
2024-11-12T12:07:59Z
В чем отличие бензина 95 от 95 премиум и 92: важно знать каждому водителю
UAToday
2024-11-12T11:06:21Z