Відпустка у Польщі: українцям розповіли, як розрахувати виплату та грошову компенсацію

Українцям розповіли, як розрахувати відпускні та грошову компенсацію у Польщі.

Як передає "Хвиля", про це пише Ukrainian in Poland.

У Польщі працівники з трудовим договором (Umowa o pracę) отримують 20 днів відпустки щорічно за стажу до 10 років, та 26 днів за стажу понад 10 років. Відпустка, що працює на півставки, скорочується вдвічі.

Співробітник може взяти відпустку у будь-який час, подавши письмову заяву. Зазвичай час відпустки узгоджується з роботодавцем заздалегідь. За новими правилами, що набирають чинності у квітні, співробітники можуть також використовувати: 2 дні відпустки при форс-мажорі, 5 днів для догляду за членом сім'ї з серйозними медичними проблемами та 2 додаткові дні на догляд за дитиною до 14 років.

Згідно з Кодексом праці, під час відпустки працівник отримує таку саму зарплату, якби він працював у цей період.

Зокрема, розрахувати суму зарплати за відпустку у такому разі варто так:

• Визначити розмір щомісячної зарплати. Наприклад, 4000 злотих (брутто) + 600 злотих функціональної надбавки за понаднормову роботу, пов'язану з посадою.
• Визначити розмір змінної складової (премій). Наприклад, 200 злотих (за січень) + 400 злотих (за лютий) + 250 злотих (за березень) = 850 злотих.

Таким чином, суму премій потрібно розділити на кількість відпрацьованих годинників за останні 3 місяці. Та визначиться додаткова оплата за годину. Якщо робочий день становить 8 годин, то за лютий, січень та березень, тобто 65 робочих днів, кількість відпрацьованих годин становитиме 520 годин. 850 злотих ÷ 520 годин = 1,6 злотих.

Отриманий результат помножити на кількість годин, які б робітник відпрацював, якби не пішов у відпустку у цей час. Наприклад, якщо працівник бере відпустку на 20 днів (що відповідає 160 робочим годинам) та його погодинна преміальна ставка становить 1,6 злотих, то надбавка буде: 1,6 злотих × 160 годин = 256 злотих.

У результаті загальна сума відпускних може мати такий вигляд: 4000 злотих (основна зарплата брутто) + 600 злотих (функціональна надбавка) + 256 злотих (преміальна надбавка) = 4856 злотих брутто.

Важливо пам'ятати, що невикористані дні відпустки із попереднього року працівник може використати до 30 вересня поточного року. Роботодавець зобов'язаний забезпечити можливість використання цих днів. Якщо працівник не використав прострочені дні відпустки до кінця вересня, він має право звернутись до суду. Термін позовної давності у таких справах становить три роки.

Якщо ви не скористалися своєю відпусткою під час дії трудового договору, роботодавець зобов'язаний вам компенсувати невикористані дні відпочинку. При цьому він також може відправити вас у відпустку до закінчення дії договору.

Українські працівники у Польщі мають такі самі відпускні права, як і польські громадяни. Працюючи за трудовим договором (umowa o pracę), ви отримуєте 20 днів відпустки за стажу менше 10 років або 26 днів за стажу більше 10 років.

Якщо роботодавець не компенсує невикористану відпустку, ви можете подати скаргу до Окружної інспекції праці за місцем проживання особисто чи через портал e-skarga. Зауважте, що анонімні скарги не розглядаються. У разі рішення на вашу користь роботодавцю загрожує штраф від 1 до 30 тисяч злотих, тому не варто боятись відстоювати свої права.

Роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію за невикористану відпустку незалежно від причини чи ініціатора припинення трудових відносин. Однак є два випадки, коли він може уникнути виплати компенсації:

• При укладанні нового договору з тим самим роботодавцем відразу після закінчення попереднього — у цьому випадку невикористані дні можуть бути перенесені на новий контракт
• Надаючи вам відпустку в період відпрацювання після подання повідомлення про звільнення.

Для розрахунку грошової компенсації за невикористану відпустку використовується спеціальний коефіцієнт, що у 2023 році становить 20,83. Цей коефіцієнт становить середньомісячну кількість робочих днів на рік і розраховується за формулою: 365 днів мінус (53 неділі + 10 свят + 52 суботи) = 250 днів; потім 250 днів ділиться на 12 місяців, що дає 20,83. Якщо ви працюєте на півставки, коефіцієнт зменшується вдвічі до 10,42.

Щоб розрахувати базу для компенсації (еквівалентну базу), потрібно:

• Взяти суму вашої фіксованої зарплати
• Додати середнє значення всіх премій та нефіксованих виплат за останні 12 місяців

Наприклад, якщо ваші премії за останні три місяці становили 1113, 989 та 1003 злотих, середнє значення буде 1035 злотих. За фіксованої зарплати 5500 злотих ваша база для розрахунку становитиме 6535 злотих (5500 + 1035).

Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку за повної ставки:

• 6535 злотих (база) ÷ 20,83 (коефіцієнт) = 313,7 злотих (вартість одного дня відпустки)
• 313,7 злотих ÷ 8 (годин) = 39,2 злотих (вартість однієї години відпустки)
• 39,2 злотих × 56 годин (7 днів по 8 годин) = 2195,2 злотих брутто

Відпускні компенсації оподатковуються на загальних підставах, як і звичайна зарплата.

Нагадаємо, Польща підготувала великі зміни на ринку праці.