10 програм штучного інтелекту, які допоможуть в офісній роботі

Штучний інтелект (ШІ) стрімко змінює підхід до офісної роботи: рутинні завдання автоматизуються, документи створюються швидше, а комунікації стають ефективнішими. Нижче — п’ять популярних і доступних інструментів ШІ, які можуть значно спростити повсякденну роботу офісного працівника.

ChatGPT від OpenAI

Для чого використовувати: написання листів, складання звітів, ідей для проєктів, переклади, створення інструкцій.

ChatGPT — універсальний помічник, який працює як розширена версія звичайного текстового редактора. Допоможе написати діловий лист, оформити резюме, придумати заголовок для презентації або пояснити складний термін простими словами. Особливо корисний для співробітників, які часто працюють із текстами.

Плюс: можна спілкуватися будь-якою мовою, зокрема українською та російською.

Мінус: безкоштовна версія має обмежений функціонал.

Grammarly

Для чого використовувати: перевірка граматики, стилістики та тону в англійських текстах.

Grammarly допомагає уникати помилок у діловому листуванні та документах. Особливо корисний для тих, хто регулярно спілкується з міжнародними колегами. Сервіс не лише виправляє помилки, але й пояснює, чому варто внести правку.

Плюс: доступний у вигляді розширення для браузера та інтегрується з Gmail, Word, Slack та іншими сервісами.

Мінус: підтримує лише англійську мову.

Notion AI

Для чого використовувати: ведення нотаток, планування завдань, створення структурованих документів.

Notion AI — розумне доповнення до популярного додатка Notion, що допомагає структурувати інформацію. Можна згенерувати план зустрічі, конспект за темою, автоматичний список завдань або навіть резюме за довгим текстом.

Плюс: ідеально для командної роботи та управління проєктами.

Мінус: розширені функції ШІ доступні лише у платній версії.

Krisp

Для чого використовувати: покращення якості звуку під час відеодзвінків.

Krisp — це ШІ-програма, яка усуває фоновий шум у Zoom, Google Meet, Skype та інших відеосервісах. Особливо актуально для тих, хто працює з дому, де часто заважають діти, сусіди чи ремонт.

Плюс: проста у використанні, інтегрується з будь-якими платформами для дзвінків.

Мінус: обмежений час безкоштовного користування.

Trello + AI-помічник Plany

Для чого використовувати: управління завданнями та проєктами.

Trello — популярний інструмент для організації роботи. Завдяки інтеграції з ШІ-помічниками, такими як Plany або сторонніми ботами, можна автоматично створювати завдання, аналізувати прогрес і пропонувати ефективніший розподіл часу.

Плюс: зручно для візуального контролю завдань і дедлайнів.

Мінус: для роботи ШІ-функцій часто потрібне підключення додаткових плагінів.

Canva + Magic Studio (ШІ-функції Canva)

Для чого використовувати: створення презентацій, банерів, постів, візуального контенту.

Canva — популярний графічний редактор, який тепер оснащений функцією Magic Design. Вона може згенерувати презентацію за коротким описом, запропонувати візуальні стилі, адаптувати контент для соцмереж або підготувати шаблони для друку.

Плюс: легко освоїти, багато безкоштовних шаблонів.

Мінус: деякі ШІ-функції доступні лише у Pro-версії.

Microsoft Copilot (у Word, Excel, PowerPoint)

Для чого використовувати: автоматизація завдань в офісних програмах.
Copilot — ШІ-помічник від Microsoft, вбудований у звичні офісні додатки. Він може підготувати презентацію в PowerPoint, звести таблиці в Excel або написати чорновик документа у Word.

Плюс: працює у знайомому середовищі.

Мінус: доступний лише в платних підписках Microsoft 365 з ШІ-доповненнями.

DALL·E (вбудований у ChatGPT або доступний окремо)

Для чого використовувати: генерація зображень за текстовим описом.
Потрібне зображення для презентації, посту чи ідеї? DALL·E — нейромережа від OpenAI, яка створює унікальні зображення за вашим запитом: «кіт у костюмі бухгалтера», «офіс майбутнього» або «інфографіка на тему екології».

Плюс: дозволяє швидко візуалізувати нестандартні ідеї.

Мінус: не завжди ідеально справляється зі складними композиціями.

Pictory

Для чого використовувати: створення відеороликів із тексту.
Pictory перетворює текст у відео: просто вставте статтю, сценарій або тези — і отримаєте відеоролик із зображеннями, титрами, озвучкою. Чудово підходить для соцмереж, корпоративних новин чи навчання.

Плюс: не потребує навичок відеомонтажу.

Мінус: англомовний інтерфейс, обмежена безкоштовна версія.

Fireflies.ai

Для чого використовувати: автоматична транскрипція та аналіз зустрічей.
Fireflies записує онлайн-зустрічі, створює розшифровку та виділяє ключові моменти. Можна одразу після Zoom/Google Meet отримати короткий зміст, позначити завдання та переслати команді.

Плюс: економить час на протоколювання та перекази.

Мінус: краще працює англійською, але вже підтримує багатомовність.

Інструменти ШІ охоплюють все більше сфер — від текстів до відео й презентацій. Їх інтеграція в офісну роботу допомагає заощаджувати години на рутині та вражати результатами. Навіть якщо ви не технар, більшість із них інтуїтивно зрозумілі й не потребують глибоких знань.