Чек чи штраф? Як продажі через Нову Пошту можуть влетіти у копієчку

У 2025 році Державна податкова служба України всерйоз взялася за контроль грошових переказів.

І якщо ви досі продаєте щось через Нову Пошту — особливо з післяплатою — й не користуєтеся касовим апаратом, у вас можуть з’явитися проблеми. Штрафи — реальні, суми — неприємні, а податківці — добре підготовлені.

Продали товар — підготуйтесь до перевірки

Все починається з дрібниці: хтось купив у вас річ, ви її надіслали Новою Поштою, отримали гроші через NovaPay — і вирішили, що цього досить. Але якщо при цьому не видали фіскальний чек і не провели операцію через РРО або ПРРО (реєстратор розрахункових операцій), — вітаємо, це порушення.

Як пояснює керівниця адвокатського бюро Анна Даніель, ще торік податкова почала активно моніторити платежі, що проходять через фінансові компанії — на кшталт NovaPay, EasyPay чи City24. Чому? Бо занадто багато підприємців обходили систему — наче гроші пішли, але податковий облік ніхто не вів.

Штрафи — не міф

Все, що проходить через NovaPay, вважається готівковим розрахунком, і його потрібно фіскалізувати. Якщо цього не зробити, — можна отримати штраф:

• 3 000 грн — за перше порушення
• 4 500 грн — якщо повторити “фокус” ще раз

“Податкова зараз має повний доступ до даних про перекази: хто, кому, скільки і як часто,” — пояснює Ігор Ясько, керуючий партнер ЮК Winner. І додає: “Навіть якщо ви не ФОП — регулярні продажі можуть зацікавити податківців.”

Як не втрапити в халепу: поради для продавців

Якщо ви продаєте товари і користуєтеся доставкою з післяплатою, ось базові правила, які допоможуть уникнути проблем:

1. Зареєструйте ПРРО — це можна зробити безкоштовно через ДПС або сервіси на кшталт Checkbox чи “Вчасно.Каса”.
2. Фіскалізуйте кожен продаж — незалежно від того, коли отримаєте оплату.
3. Вказуйте реквізити фіскального чека в накладній.
4. Зберігайте чеки та товарні накладні — на випадок перевірки.

Обмеження від NovaPay — ще один сюрприз

З 1 червня 2025 року NovaPay ввів нові обмеження:

• фізичним особам дозволено надсилати не більше 5 посилок на місяць
• загальна сума всіх переказів не має перевищувати 30 000 грн

Плануєте продавати більше? Оформлюйте ФОП. Інакше — ні онлайн-оплат, ні стабільної торгівлі.

Раніше ми повідомляли, що всі посилки блокуватимуть: Нова пошта запроваджує жорсткі обмеження з червня.