Як заснувати свій бізнес в Естонії: юридичні вимоги, документи, е-резидентство, віза. Інструкція

Естонія, з населенням всього 1,37 млн осіб, стала потужним стартап-хабом.

Станом на 2025 країна має вже 10 єдинорогів і понад 1 600 стартапів.

З 2006 року естонські стартапи залучили 4,4 млрд євро капіталу.

Це стало можливим завдяки сприятливому середовищу для інновацій і цифрових технологій, яке активно підтримує уряд, роблячи країну привабливим місцем для засновників стартапів, які хочуть почати бізнес чи переїхати.

В Естонії є кілька стартапів-єдинорогів із дійсно вражаючими історіями успіху: Компанія Bolt, заснована у 2013 році, швидко вивела свій бізнес мобільного транспортування на міжнародний рівень (включно з Україною) всього за два роки.

Сьогодні вона визнана найбільш швидкозростаючою компанією у сфері мобільності в Європі та Африці, яка здійснює поглинання по всій Європі.

Wise (раніше відома як Transfer.

Wise), онлайн-платформа для міжнародних грошових переказів, зросла з нуля до 10 мільйонів клієнтів всього за 10 років, що підкреслює потенціал для швидкого масштабування на динамічному ринку Естонії.

Добревідомий Skype також був розроблений в Естонії.

Компанія довгий час вважалась найбільш успішним телекомунікаційним стартапом; була на піку популярності на початку 2010-х років, і яку, на жаль, у травні 2025 року закрив Microsoft.

Щоб підтримати підприємців-початківців, AIN зібрав усі основні деталі, документи та вимоги, необхідні для запуску успішного бізнесу в Естонії.

Стартап-віза в Естонії Віза для стартапів дає можливість іноземним стартапам переїхати до Естонії або допомагає естонським компаніям залучати працівників з інших країн.

Є кілька вимог: стартап має бути технологічним, інноваційним і масштабованим, мати MVP і перші результати.

Для засновників, які не є громадянами ЄС, також важливо, щоб стартап мав потенціал до розвитку на глобальний рівень і міг виплатити щонайменше 800 євро країні.

Державна підтримка для стартапів В Естонії існує низка державних програм, спрямованих на підтримку бізнесу, особливо малих і середніх підприємств, а також стартапів: Естонське агентство бізнесу та інновацій (EAS) / Invest in Estonia; Startup Estonia; Центри розвитку повітів; Естонський фонд страхування на випадок безробіття.

Естонське е-резидентство Естонське електронне резидентство надає вам цифрову ідентифікацію, видану урядом Естонії.

Ця ідентифікація дозволяє вам: заснувати компанію в Європейському Союзі та керувати нею онлайн; користуватися естонськими електронними послугами, включаючи цифровий підпис документів, інтернет-банкінг, електронне подання податкових декларацій тощо; вести бізнес з будь-якої точки світу.

Однак е-резидентство не дає права на проживання в Естонії або будь-якій іншій країні ЄС, не гарантує відкриття банківського рахунку (оскільки банки можуть мати власні процедури погодження), і вам потрібно буде розуміти податкове законодавство вашої країни та Естонії, щоб уникнути подвійного оподаткування.

Як отримати е-резидентство в Естонії: Подайте заявку онлайн.

Вам потрібно буде вибрати місце, де ви хочете забрати свій комплект е-резидентства, підготувати необхідні документи, заповнити заявку та сплатити збір у розмірі 150 євро онлайн.

Дочекайтеся схвалення та доставки картки.

Перевірка особи займе 8-30 днів, а доставка картки — до 2-5 тижнів.

Заберіть свою картку.

Щойно її буде доставлено, ви отримаєте запрошення забрати її електронною поштою.

Налаштуйте картку.

Ваша картка буде активована протягом 24 годин після того, як ви її отримаєте.

Ви одержите інструкції щодо встановлення необхідного обладнання, після чого зможете почати користуватися своїм цифровим посвідченням.

Документи, які необхідні для е-резидентства: ваше резюме (у вигляді файлу або онлайн-посилання); детальна інформація про вашу основну мотивацію для подання заявки та вашу ділову активність; копія проїзного документа (паспорта) або посвідчення особи громадянина ЄС; цифрове фото вашого обличчя; місце, де ви бажаєте забрати картку; кредитна картка.

Як Естонія оподатковує компанії Прибуток компанії не оподатковується до моменту виплати дивідендів.

У 2025 році ставка податку на виплату дивідендів зросла з 20% до 22%.

Пільгову ставку в 14%, яка раніше застосовувалася до звичайних дивідендів, скасовано.

Як заснувати свій бізнес в Естонії Підготуйте бізнес-ідею та план: на цьому етапі вам також варто обрати унікальну назву компанії в Естонії.

Призначте контактну особу: якщо ваша управлінська команда знаходиться за межами Естонії, вам необхідно призначити контактну особу в Естонії, яка буде підтримувати зв'язок з місцевими органами влади.

Контактна особа не має повноважень діяти від імені компанії.

Зареєструйте компанію онлайн: отримавши карту е-резидента, ви можете увійти в електронний бізнес-реєстр і почати реєструвати свою компанію.

Перейдіть на портал Реєстру е-підприємств.

Увійдіть за допомогою естонського посвідчення особи, Mobile-ID або карти е-резидента.

Запустіть нову заявку та виберіть організаційно-правову форму вашого підприємства.

Введіть дані компанії, такі як назва компанії, юридична адреса, код діяльності (EMTAK), дані засновників, дані членів правління та статутний капітал.

Підготуйте статут компанії (Articles of Association).

Підпишіть заяву та документи електронним цифровим підписом.

Сплатіть державне мито.

Подайте заяву.

Відкрийте банківський рахунок для бізнесу: Після реєстрації вам потрібно буде відкрити банківський рахунок для бізнесу.

Раніше, AIN розповідав, як українцям відкрити рахунок в іноземному банку.

Типи юридичних компаній в Естонії В Естонії існує багато структур компаній, які відповідають різним потребам бізнесу.

Найпоширеніші типи покликані забезпечити гнучкість для підприємців, з різним рівнем відповідальності, вимогами до капіталу та структурою управління.

Типи юридичних компаній в Естонії включають Товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ): обмежена відповідальність для акціонерів з мінімальним статутним капіталом у розмірі 0,01 євро, що сплачується при реєстрації.

Місцевий контакт необхідний, якщо більшість членів правління є нерезидентами.

Аудиторська перевірка потрібна лише при перевищенні певних порогових значень Публічне акціонерне товариство (AS): Вимагає щонайменше 25 000 євро статутного капіталу, а також наявність правління та наглядової ради.

Місцевий контакт та аудитор є обов'язковими.

Повне товариство (TÜ): Партнерство, в якому дві або більше фізичні або юридичні особи діють під спільним комерційним найменуванням і несуть солідарну відповідальність.

Командитне товариство (UÜ): Принаймні один повний партнер з необмеженою відповідальністю і один партнер з обмеженою відповідальністю, відповідальність якого обмежена його внеском.

Комерційне об'єднання (ühistu): Об'єднання, створене для підтримки економічних інтересів своїх членів.

Одноосібний власник: Підприємство, яким володіє і керує одна особа, яка несе особисту відповідальність за всі борги.

Вибір правильної сфери діяльності При створенні компанії в Естонії важливо правильно вибрати сферу діяльності.

Для цього використовується система EMTAK, яка є естонським аналогом класифікації КВЕД в Україні.

Ви можете знайти потрібні коди, ввівши ключові слова, пов'язані з вашою діяльністю, в електронному бізнес-реєстрі.

Ви можете працювати в різних сферах під однією компанією, але при реєстрації вибираєте тільки основну сферу.

Щорічно потрібно підтверджувати свою основну сферу діяльності у звітах.

Ось кілька порад щодо вибору сфери діяльності.

Ознайомтеся зі структурою EMTAK: розділи позначаються літерами (наприклад, A - Сільське, лісове та рибне господарство); підрозділи позначаються двома цифрами (наприклад, 01 - Рослинництво, тваринництво, мисливство та надання пов'язаних з ними послуг); групи позначаються трьома цифрами (наприклад, 01.1 - Вирощування багаторічних культур); класи позначаються чотирма цифрами (наприклад, 01.11 - Вирощування зернових (крім рису), зернобобових культур та насіння олійних культур).

Ви повинні переглянути повний список EMTAK і знайти ті розділи та підрозділи, які можуть бути пов'язані з вашою діяльністю.

Переконайтеся, що ви врахували всі значущі види діяльності, та додайте другорядні види діяльності, якщо це необхідно.

А що робити далі Тепер, коли ви знаєте, як заснувати свій бізнес в Естонії, час діяти! Ваші поступові кроки — вдосконалити бізнес-ідею, вибрати правильну структуру компанії та почати реєстрацію.

На щастя, Естонія значно спрощує цей процес завдяки підтримці підприємців, дозволяючи створити бізнес у короткий термін, і навіть онлайн.

Ведення бізнесу в Естонії має багато переваг для молодих стартапів — це передусім доступ до ринку ЄС і зручне цифрове середовище.

Дотримуючись цих кроків та використовуючи доступні ресурси, ви можете створити успішний бізнес в одній з найбільш цифрових і стартап-орієнтованих країн Європи.