Пенсия на горизонте: как действовать работодателю, когда работник достиг пенсионного возраста

Украинцы получают пенсии и другие социальные выплаты. В соответствии с законодательством, пенсия по возрасту назначается лицам, достигшим 60 лет и имеющим достаточный страховой стаж. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Луганской области рассказали, что должен сделать работодатель, когда работник достигает пенсионного возраста.

Что нужно делать работодателю, когда работник достиг пенсионного возраста

В ПФУ отметили, что страховой стаж - период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос.

Страховой стаж исчисляется территориальными органами Пенсионного фонда в соответствии с требованиями этого закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета. Учет страхового стажа за периоды до внедрения системы персонифицированного учета осуществляется на основании документов и в порядке, определенном законодательством, действовавшим до вступления в силу этого закона, а также данных, включенных на основании этих документов в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

"В 2025 году, страховой стаж должен быть не менее 32 лет. Вопрос подтверждения страхового стажа может стать одним из ключевых при назначении пенсии, так как от этого зависит дата выхода на пенсию и размер назначенной выплаты", - говорится в сообщении.

Когда нужно сообщать ПФУ о достижении работником пенсионного возраста

С целью своевременной подготовки и представления документов работника для назначения пенсии органы ПФУ заранее сообщают страхователей о работниках, которые достигнут 60-летнего возраста в следующем квартале и предоставляют общую информацию о представлении документов для назначения пенсии.

Страхователь должен не позднее чем за месяц до того, как лицо достигнет пенсионного возраста, уведомить его и принять меры для подготовки необходимых документов для назначения пенсии.

Такими мерами должны быть, в частности:

• проверка правильности внесения записей в трудовую книжку, соответствие требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, в частности, оформление титульного листа, внесение реквизитов распорядительных документов, наличие исправлений, и предоставление разъяснений, что неточные и ошибочные записи надо исправить обратившись по предыдущим местам работы, а несоответственно оформленные периоды должны быть заверены справками, при необходимости — из архивных учреждений;
• проверка выписки из учетной карточки застрахованного лица по форме ОК-5, которую страхователь, как юридическое лицо, может получить через личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда относительно корректности отражения данных по лицу о страховом стаже, уплате страховых взносов (единого социального взноса); за периоды работы после внедрения персонифицированного учета (после 1 июля 2000) данные о зарплате, а с 1 января 2004 о страховом стаже, который рассчитывается автоматически прямопропорционально уплаченным взносам, берутся по данным из реестра застрахованных лиц.
• представление средствами веб-портала в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работника (трудовую книжку или документы о стаже) для перевода данных в цифровой формат, согласно постановлению Кабмина "О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме".

В ПФУ добавили, что если трудовой книжки или соответствующих записей в ней нет, стаж работы устанавливают на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.

"В этом случае стаж подтверждают документами, определенными в Порядке подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней", - резюмировали в Фонде.

Напомним, куда надо обращаться военным для назначения пенсионных выплат.