Анна Чекашова: «Цифровізація фінансової функції як драйвер зростання та трансформації бізнесу»

Старший фінансовий менеджер великого ігрового видавництва «Arc Games Group», експерт у галузі фінансів з понад 15-річним досвідом трансформації фінансових функцій у сферах телекомунікацій, інвестицій, важкої промисловості та ігрової індустрії, розповіла, як сучасні технології допомагають компаніям підвищувати ефективність, прискорювати ухвалення рішень і посилювати конкурентоспроможність.

Згідно з новим дослідженням аналітичного агентства Gartner, фінансові функції компаній сьогодні переживають серйозну трансформацію. Однією з головних тенденцій стало широкомасштабне впровадження штучного інтелекту (AI). У 2024 році 58% фінансових департаментів компаній повідомили про застосування AI, від пілотних проєктів до впровадження в окремих процесах, що свідчить про поступове становлення AI частиною повсякденної практики фінансових функцій. Як досягти успіху в галузі фінансового управління в епоху цифрової трансформації, які переваги AI і що необхідно, щоб підготувати бізнес до його ефективного впровадження, про це ми поговорили з Анною Чекашовою, старшим фінансовим менеджером «Arc Games Group», яка на практиці реалізує цифрову трансформацію фінансової функції компанії. Анна пройшла шлях від аудитора в одній з компаній «Великої четвірки» до керівних посад у великих телекомунікаційних та інвестиційних групах. Сьогодні вона працює у сфері відеоігор, одній з найдинамічніших і технологічно розвинених галузей, де фінанси безпосередньо пов'язані з аналітикою даних, прогнозуванням поведінки користувачів і управлінням масштабними проєктами.

— Анно, сьогодні цифровізація фінансової функції стає пріоритетом для компаній у різних галузях. Яку цінність бізнес отримує від автоматизації та застосування AI?

— Цифровізація фінансової функції стає драйвером зростання та трансформації бізнесу. Вона забезпечує не тільки ефективність фінансових процесів, але й швидкість та якість управлінських рішень, точність прогнозів і проактивне управління ризиками при роботі зі зростаючими обсягами даних. Сучасні платформи об'єднують дані з різних систем, формуючи єдине цифрове середовище і дозволяючи швидше приймати рішення на основі цілісних і прозорих даних. Сьогодні цей процес виходить на новий рівень завдяки AI, який оновлює прогнози та сценарії в реальному часі, виявляє аномалії, аналізує зміни та допомагає перетворювати фінансові дані на стратегічні рекомендації. У такій архітектурі цифровізація та AI стають стратегічним активом конкурентоспроможності компанії.

— Анно, ви починали кар'єру в Ernst & Young, де займалися аудитом найбільших гравців в агро, промисловості, нафтогазі та ритейлі. Цей досвід дав вам широкий погляд на бізнес-моделі та фінансові процеси в різних галузях. З позиції цього досвіду, які елементи цифровізації фінансів сьогодні можна вважати важливими для всіх галузей, і де ви бачите галузеву специфіку?

— Досвід роботи в Ernst & Young дав мені широке розуміння того, як влаштовані процеси в різних галузях. Сьогодні можна виділити кілька універсальних елементів цифрової трансформації, які важливі практично для всіх компаній: автоматизація базових транзакційних процесів (управління дебіторською та кредиторською заборгованістю, закриття періоду, закупівлі), інтеграція фінансових та операційних даних для отримання цілісної картини бізнесу в реальному часі та використання аналітики на базі AI для прогнозування та сценарного моделювання. Ці елементи створюють основу, що дозволяє компаніям стабільно працювати в умовах швидких змін і оперативно приймати управлінські рішення. Разом з тим пріоритети цифровізації відрізняються від галузі. У телеком-секторі акцент робиться на автоматизацію білінгу та контроль виручки, в ритейлі - на інтеграцію даних продажів і управління оборотним капіталом. У капіталомістких галузях, таких як нафтогаз або промисловість, особливе значення має цифровізація процесів управління витратами та ризиками, тоді як в IT-секторі - управління виручкою та маржинальністю, прогнозування ARR (Annual Recurring Revenue - річний повторюваний дохід - прим. ред.), а також впровадження хмарних фінансових рішень, що дозволяють масштабувати аналітику і прискорювати інвестиційні рішення.

— Після Ernst & Young ви вирішили змінити свій професійний вектор з консалтингу на телекомунікації і перейшли в компанію Volia Group — одного з лідерів телеком-ринку України. Які перспективи ви побачили тут?

— У Volia Group я побачила можливість трансформувати процеси зсередини, впливати на зростання вартості бізнесу та професійно розвиватися в динамічному середовищі. Власники компанії очікували поліпшення фінансових показників до рівня аналогічних європейських компаній, розширення продуктової лінійки, підвищення інвестиційної привабливості та вартості компанії. Компанія активно зростала, проводила угоди злиття та поглинання, інвестувала та запускала інноваційні продукти. Серед завдань фінансового департаменту були не тільки побудова функції МСФЗ (міжнародні стандарти фінансової звітності - прим. ред.) та автоматизація процесу консолідації, але також підтримка ключових комерційних ініціатив і стратегічних проєктів, оцінка інвестиційних кейсів, оптимізація витрат і підвищення ефективності бізнес-процесів. Цей досвід став для мене важливим етапом у формуванні системного погляду на фінансову функцію.

— У Volia ви не просто створили функцію МСФЗ і автоматизували консолідацію, але й істотно підвищили рівень роботи фінансового відділу. Розкажіть, які інструменти та підходи ви використовували, щоб зробити цей процес більш ефективним?

— В рамках цієї трансформації ми повністю вибудували функцію МСФЗ, починаючи з формування команди і до запуску автоматизованого модуля консолідації, адаптованого під бізнес. Були розроблені стандартизовані процедури закриття та автоматизовані ключові розрахунки, що дозволило перейти від ручних операцій до більш прозорої та керованої системи. Однак роль фінансової функції виходить далеко за межі звітності. Ми впровадили регулярний аналіз KPI, побудували фінансові моделі для прогнозування виручки та рентабельності, створили систему оцінки інвестиційних проєктів і посилили процес узгодження стратегічних ініціатив. Такий комплексний підхід підвищив якість даних, прискорив прийняття управлінських рішень і дозволив компанії ефективніше використовувати ресурси, запускати нові продукти і ухвалювати більш обґрунтовані інвестиційні рішення, перетворивши фінансову функцію на стратегічного партнера бізнесу.

— Анно, ви продовжили свою професійну кар'єру у великому ігровому видавництві Arc Games Group, де також провели масштабну цифрову трансформацію. Які інструменти ви використовували тут?

— Перехід до технологічної індустрії став логічним продовженням мого фокусу на цифрову трансформацію та інтеграцію фінансів в операційні та продуктові процеси. Ігровій індустрії притаманні висока швидкість змін і зростаючі вимоги до точності та оперативності управлінських рішень. Уже в перші роки роботи в Arc Games Group ми провели комплексну цифрову трансформацію: впровадили хмарні фінансові платформи, що використовують AI, для автоматизації платежів, обліку, бюджетування, узгодження договорів і управління внутрішніми контролями. Це дозволило знизити навантаження на команди, прискорити ключові процеси та підвищити якість даних, зробивши фінансову функцію більш гнучкою та відповідною динаміці технологічного ринку.

— У рамках роботи в Arc Games Group ви отримали нагороду Exceptional Achievement Award за успішне впровадження системи NetSuite. Чому саме ця система стала критично важливою для вашої діяльності і як вона допомогла розвитку компанії?

— NetSuite стала ключовим елементом фінансової архітектури, яку ми вибудовували в Arc Games Group. Це не просто система обліку, а інтегрована фінансова ERP-платформа, об'єднана з інструментами бюджетування, управління платежами та закупівлями. Завдання полягало не в тому, щоб впровадити окреме рішення, а в тому, щоб створити єдине цифрове середовище, де дані синхронізуються в реальному часі. Така архітектура дозволила скоротити ручні операції, прискорити процес закриття періоду та підвищити прозорість даних. В результаті управлінський аналіз став можливим не постфактум, а в динаміці, що особливо критично для технологічної індустрії, яка швидко змінюється.

— Анно, ви входите до Forbes Finance Council, AICPA та ACCA — професійних спільнот, до яких приймають лише експертів, що пройшли суворий відбір і формують глобальний фінансовий порядок денний. На вашу думку, які кроки компанії повинні зробити вже сьогодні, щоб бути готовими до трендів, пов'язаних із зростанням використання AI у фінансах?

— Щоб фінансова функція змогла отримати максимальну вигоду від AI, компаніям необхідно почати з бази: якості даних, стандартизованих процесів та інтегрованої архітектури. Саме на такій основі AI розкриває найбільшу ефективність. У тих сферах, де процеси залишаються фрагментарними, результат буде обмеженим. Наступний крок - поетапне впровадження AI: від транзакційних функцій (управління платежами, закриття періоду) до прогнозування та сценарного моделювання. Необхідно будувати це не як набір окремих ініціатив, а в рамках платформеної стратегії, щоб уникнути фрагментації та забезпечити масштабованість. Важливим стає не тільки впровадження AI, але й оцінка його внеску у фінансові результати та стратегічні цілі компанії. Такий підхід до цифровізації дозволяє фінансам вийти за рамки операційної ролі і стати стратегічним партнером, що сприяє зростанню та трансформації бізнесу.