Полный переход на электронные трудовые книжки: когда он должен состояться

Граждане Украины уже несколько лет пользуются электронными трудовыми книжками. Такой формат учета ввели с 10 июня 2021 года, когда вступил в силу закон №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". В Южном межрегиональном управлении Министерства юстиции рассказали, когда завершится переход на цифровые трудовые книжки.

Когда завершится переход на электронные трудовые книжки

Специалисты объяснили, что согласно закону, закреплена электронная форма ведения трудовых книжек. Так, учет трудовой деятельности осуществляется в электронном виде — через реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Его администрирует ПФУ.

В Минюсте подчеркнули, что до 10 июня 2026 года продлится переходный период. В это время ПФУ вносит недостающие данные о трудовой деятельности работников в реестр на основании информации, которую предоставляет сам работник или работодатель.

"После завершения оцифровки бумажные трудовые книжки возвращаются их владельцам под подпись. Вместе с тем, в переходный период разрешается использовать как электронную, так и бумажную форму трудовой книжки. Это обеспечивает гибкость и дает время всем участникам процесса привыкнуть к новым стандартам", - говорится в сообщении.

Какие преимущества имеют электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка позволяет:

• быстро просматривать записи о трудовом стаже через веб-портал ПФУ;
• избежать потери или повреждения документов, которые могут исчезнуть при переезде, пожаре или другой чрезвычайной ситуации;
• упростить процедуру назначения пенсии - необходимая информация будет в цифровом виде;
• обеспечить защиту персональных данных;
• уменьшить административную нагрузку на кадровые службы предприятий.

Напомним, как получить выписку из электронной трудовой книжки.