Украинцам остается 8 месяцев, чтобы оцифровать трудовые книжки: кто этого не сделает, может не дождаться пенсии

В течение ближайших нескольких месяцев всем украинцам придется оцифровать свои трудовые книжки. Если они не выполнят это условие, то могут потерять часть трудового стажа, а вместе с ним и возможность получить большую пенсию или вообще возможность вовремя выйти на заслуженный отдых. 

Это условие по оцифровке трудовых книжек содержится в законе № 1217-IX от 05.02.2021 "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме".

Согласно этому закону, украинцам дали 5 лет (с 10 июня 2021 по 10 июня 2026) на перевод своих трудовых книжек в электронный формат. На некоторых предприятиях этим занимается отдел кадров, беря на себя заботу об оцифровке трудовых. Однако администрация предприятий не всюду озабочена этим. Поэтому гражданам следует самим позаботиться об оцифровке своей трудовой книжки. 

Врочем, даже тем работникам, чью трудовую уже оцифровала администрация предприятия, не лишним было бы зайти на портал Пенсионного фонда и лично проверить, что там у них в оцифрованных данных. Ведь кадровик мог запросто пропустить какую-нибудь страницу из трудовой, а вы потеряете несколько лет трудового стажа. 

Зачем нужно оцифровывать данные из трудовой книжки?

Во-первых, оцифрованные данные будут храниться в электронных анналах Пенсионного фонда. И даже если вы случайно потеряете бумажную книжку, это уже не будет страшно: данные о вашем трудовом пути будут сохранены. 

Во-вторых, государство ведет электронный учет данных о вашей работе только с 2004 года. Но для стажа нужны и годы вашей работы до этой даты. Поэтому их нужно обязательно перенести из бумажной трудовой книжки в цифровой вариант.

В-третьих, если у вас все будет тщательно оцифровано, вы сможете подать заявление на назначение пенсии автоматически из любой точки земного шара. Вам не придется собирать бумажные документы и нести их в Пенсионный фонд. В ПФУ все рассчитают и назначат пенсию автоматически — на основе поданных электронных документов.

В-четвертых, при оцифровке данных трудовой книжки, вы сможете лично сверить все вехи своей трудовой биографии. Бывает так, что какой-то период вашей работы почему-то не записан в трудовой книжке. Обнаружив это, вы сможете заранее позаботиться о необходимых документах, которые помогут заполнить пробел в вашей трудовой биографии. 

 Как оцифровать трудовую книжку?

Для этого следует сделать ксерокопии или просто фотоснимки (можно на смартфон) всех ее заполненных страниц, начиная с титульной. Снимки или ксерокопии не нужно распечатывать на бумаге. Их следует сохранить в электронном виде (на флешке или в смартфоне), чтобы потом перенести в свой электронный кабинет на портале ПФУ.

Как регистрировать электронный кабинет, сейчас описывать не будем. Весь этот процесс опять-таки тщательно расписан на портале Пенсионного фонда. И вовсе не нужно быть продвинутым айтишником, чтобы выполнить всю последовательность действий. 

Но если вы с интернетом совсем не дружите, попросите помощи у кого-то из молодых родственников (детей, внуков или соседей). Кстати, требование об оцифровке трудовых касается не только завтрашних пенсионеров, но и более молодых украинцев.

Почему это важно?

Дело в том, что в Украине установлены очень жесткие требования по трудовому стажу для получения пенсии. Причем эти требования ежегодно растут. Так, в этом году, чтобы выйти на пенсию в 60 лет, надо иметь не менее 32 лет стажа. А тем, кто будет выходить на пенсию в следующем году, уже понадобится как минимум 33 года страхового стажа. 

Страховой — это именно тот стаж, который записан в вашей трудовой книжке. Потому что если вы работали длительное время неофициально, с вашей зарплаты не платили налогов и ЕСВ, то никто вам эти годы работы в стаж не зачтет. Вот почему, устраиваясь на работу, следует брать работодателя "за горло", чтобы он оформил вас официально. А впоследствии будет не лишним проверять на том же портале ПФУ, платит ли он за вас регулярно налоги. Ведь, к сожалению, есть немало недобросовестных предпринимателей, которые об этом "забывают". 

Итак, не стоит пренебрегать требованием закона об оцифровке трудовой книжки и нужно это сделать как можно быстрее. Ведь, чем ближе к крайней дате (10 июня 2026), тем больше граждан будут пытаться залить данные из своих оцифрованных книжек на портал ПФУ. И он может начать зависать, ведь его серверы не "резиновые".