Работодателям дали срок до 1 декабря: какие документы срочно требуют

Украинские работодатели должны до 1 декабря 2025 года подать в Гоструда документы для организации обязательных медицинских осмотров работников на 2026 год. Министерство здравоохранения утвердило новый Порядок №1393, который изменяет процедуру подачи информации и расширяет перечень категорий работников, подлежащих осмотрам.

Об этом сообщает кадровая платформа Kadroland.

Новый порядок и переходный период

По информации экспертов, новый Порядок организации и проведения обязательных медицинских осмотров, утвержденный приказом Минздрава от 08.09.2025 №1393, вводит обновленные формы документов и правила взаимодействия с контролирующими органами. Однако сейчас существует юридический нюанс относительно вступления его в силу.

"Порядок еще не вступил в силу. Впрочем, если его опубликуют в ноябре, работодателям придется подать документы по новым правилам уже до 1 декабря 2025 года", — подчеркивают в Kadroland.

Кого касаются изменения: новая категория работников

Новый документ определяет четыре основные категории сотрудников, которые должны проходить медосмотр:

1. Работники, занятые во вредных или опасных условиях труда.

2. Работники на должностях, требующих профессионального отбора.

3. Лица в возрасте до 21 года.

4. Новая категория: работники со сменным режимом работы и ночными сменами.

Для определения необходимости медосмотра работодателям рекомендовано ориентироваться на перечни, приведенные в приложениях 4 и 5 к новому Порядку.

Как подавать документы в Гоструда

Эксперты обращают внимание на технические особенности заполнения новой документации. В частности, утвержденная форма перечня работников не содержит реквизитов получателя.

"Форма не имеет адресной части, поэтому ее отправляют вместе с сопроводительным письмом. За основу для составления такого письма можно взять то же заявление, которое работодатели до сих пор подавали органу Гоструда", — объясняет эксперт в видео.

Если же новый порядок не будет официально опубликован до дедлайна, бизнесу рекомендуют действовать по смешанному алгоритму: "До опубликования Порядка 1393 мы с вами подаем заявление, к которому так или иначе должны подать аналогичный перечень работников, занятых выполнением опасных работ".

Ответственность за нарушения

Игнорирование требований относительно медосмотров влечет за собой финансовые санкции. По словам специалистов, работодатель обязан отстранить от работы работника, уклоняющегося от прохождения осмотра, без сохранения зарплаты.

В случае допуска таких лиц к работе предприятию грозит штраф в размере одной минимальной заработной платы за каждый выявленный случай. Кроме того, предусмотрена персональная ответственность для руководителей: "Должностные лица рискуют админштрафом от 340 до 680 грн".

После согласования списков с Гоструда работодатели имеют 10 рабочих дней, чтобы ознакомить работников с результатами под роспись или в электронной форме. Следующим шагом является заключение договора с медучреждением и утверждение графика обследований.