Як об'єднати PDF-файли та заощадити час і місце на комп'ютері

PDF залишаються популярним форматом для обміну документами: вони зберігають оформлення на будь-якому пристрої та платформі. Іноді виникає ситуація, коли кілька окремих PDF-файлів зручніше зберігати та надсилати як один.

Про те, як об'єднати PDF-файли і для чого це потрібно робити, розповідає РБК-Україна з посиланням на портал Engadget.

Об'єднання PDF за допомогою Adobe Acrobat

Adobe Acrobat давно вважається стандартом для роботи з PDF. Якщо у вас є настільна версія, об'єднувати файли можна без сторонніх сервісів. Для цього:

• Відкрийте Acrobat і виберіть вкладку "Інструменти"
• Натисніть "Об'єднати файли"
• Додайте документи. Acrobat підтримує не тільки PDF, а й Word, Excel і зображення.

Після додавання файлів ви можете змінювати їхній порядок, видаляти зайві сторінки та відключати автоматичні закладки. Коли все готово, натисніть "Об'єднати", і програма створить один PDF, який можна зберегти на пристрої.

Якщо настільної версії немає, Adobe пропонує безкоштовний онлайн-сервіс. Веб-версія працює в будь-якому сучасному браузері: перетягніть файли на сторінку інструменту, налаштуйте порядок і натисніть "Об'єднати". Сервіс підтримує до 100 файлів або 1 500 сторінок - достатньо для більшості завдань.

Безкоштовні онлайн-альтернативи

Якщо ви не хочете використовувати Adobe або працюєте з невеликими проектами, є кілька безкоштовних онлайн-сервісів:

I Love PDF - простий інструмент: завантажуєте файли, розставляєте їх у потрібному порядку і скачуєте готовий документ. Обмеження безкоштовної версії - до 25 файлів або 100 МБ за раз.

Sejda - робить акцент на безпеку: файли видаляються після обробки. Безкоштовна версія має ліміти за завданнями, але для рідкісних об'єднань підходить ідеально.

Foxit - швидкий онлайн-сервіс: додавання файлів, об'єднання і скачування. Підходить для невеликих і несекретних документів.

Ці сервіси зручні, але вимагають завантаження документів на сервер.

Настільні програми крім Adobe

Для роботи офлайн є безкоштовні та відкриті рішення:

PDFsam Basic - працює на Windows, macOS і Linux. Усе відбувається локально, що важливо для конфіденційності. Після завантаження вибираєте модуль Merge, додаєте файли, налаштовуєте параметри та об'єднуєте документи в один PDF на комп'ютері.

PDF24 Creator - включає віртуальний принтер і набір інструментів для редагування. У розділі Merge Files можна розставити сторінки і зберегти об'єднаний PDF.

Обидві програми безкоштовні, легкі та надійні - хороші альтернативи для офлайн-роботи без підписки на Adobe.

Як об'єднувати PDF на macOS із Preview

Користувачам Mac не обов'язково використовувати стороннє ПЗ. Вбудований додаток Preview дає змогу об'єднувати PDF:

• Відкрийте один із файлів у Preview
• Увімкніть бічну панель із мініатюрами через меню "Вид"
• Перетягніть інший PDF на панель, помістивши його перед або після наявних сторінок
• Виберіть "Експортувати як PDF" у меню "Файл" для створення об'єднаного документа.

Як вибрати відповідний спосіб

Вибір залежить від частоти роботи з PDF і рівня конфіденційності.

Adobe Acrobat - максимальні можливості та зручність, але потрібна підписка для ПК-версії. Онлайн-версія безкоштовна для рідкісних об'єднань.

I Love PDF, Sejda, Foxit - зручні веб-інструменти, але є обмеження за розміром і кількістю файлів.

PDFsam Basic, PDF24 Creator - краще для офлайн-роботи і збереження документів локально.

Preview на Mac - базове об'єднання без встановлення додаткового ПЗ.

Вибір залежить від завдань: швидкий онлайн-сервіс, професійний редактор або локальна робота - кожен метод має свої переваги.