Співробітник одразу потрапляє у розшук: як правильно продовжити бронювання

Українські роботодавці все частіше стикаються з технічною та юридичною колізією під час спроби продовжити бронювання своїх працівників. У момент, коли спливає термін дії попередньої відстрочки, військовозобов'язаний може раптово отримати статус "у розшуку", що повністю блокує процедуру подальшого бронювання.

Про причини цього явища та алгоритм дій для бізнесу розповіла шеф-редакторка кадрового каналу kadroland, адвокатка Тетяна Донець.

Чому виникає проблема

За словами експертки, ситуація набула масового характеру в січні-лютому, коли багато підприємств, отримавши нові рішення про критичність, намагаються перебронювати персонал. Головна перепона полягає в тому, що система "Оберіг" може автоматично підтягнути старі або навіть помилкові дані про порушення правил військового обліку саме в момент втрати чинної броні.

"Деякі роботодавці не можуть повторно забронювати працівників. Адже в момент закінчення у них попередньої броні раптом з'являється відмітка про розшук", - зазначає Тетяна Донець.

Юристка наголошує, що для системи не має значення, коли саме сталося порушення і чи було воно взагалі. Ключовим фактором є наявність активного статусу, який унеможливлює подачу списків на бронювання.

"У більшості кейсів працівники не знають про причини раптового розшуку, кажуть, що не порушували правила військового обліку, не ігнорували повістки", - додає адвокатка.

Як діяти роботодавцю: алгоритм випередження

Щоб не втратити працівників через технічні процедури, юристка радить не чекати останнього дня дії поточного наказу про бронювання. Найефективнішим методом є дострокове анулювання старої броні з одночасною подачею на нову.

"Головна порада для роботодавців - не чекайте закінчення попередньої критичності. Не чекайте закінчення броні у ваших працівників", - підкреслює експертка.

Вона рекомендує діяти за такою схемою:

Перевірити ліміти бронювання на підприємстві.
Переконатися через застосунок "Резерв+", що у працівників на даний момент немає статусу "у розшуку".
Анулювати чинну броню до її фактичного завершення.
Одразу після анулювання подати працівника на нове бронювання за новою критичністю.

"Вказані дії зменшать ризик того, що ваші працівники отримають розшуки чи повістки на межі старого і запланованого бронювання", - пояснює Донець.

Що робити, якщо статус "у розшуку" вже є

Якщо момент втрачено і працівник вже відображається в базі як такий, що перебуває в розшуку, вирішити проблему швидко можна лише через сплату штрафу, хоча це і не гарантує відсутності проблем у майбутньому.

"Для зняття розшуку можна сплатити штраф через Резерв+, але немає гарантії, що не з'явиться новий розшук", - попереджає юристка.

Альтернативний шлях - оскарження статусу через ТЦК або суд, проте цей процес є тривалим і не дозволяє оперативно забронювати співробітника.

Також експертка нагадала про важливість використання застосунку "Резерв+" самими працівниками, адже ігнорування цифрових інструментів часто призводить до того, що про проблему дізнаються занадто пізно.