Менше паперів, більше бойових завдань: Міноборони скасувало 56 документів

Донедавна українські військові частини потопали в паперовій бюрократії. Журнали, книги та звіти вимагали постійного заповнення, дублювання інформації та уповільнювали всі процеси. Ця система не лише споживала час, але й створювала додаткові перешкоди для швидкого реагування на фронті та ефективного управління ресурсами.

Міністр оборони Михайло Федоров став одним з ключових ініціаторів цих змін, зауваживши, що системні рішення, спрямовані на усунення паперового обліку на всіх рівнях управління є вкрай важливими. Його візія полягала у створенні гнучкої та швидкої армії, здатної зосередитися на головному — захисті країни, а не на нескінченних документах.

Переломним моментом стало оновлення наказів №440, №300, №81 та №35. Ці зміни заборонили дублювання даних на папері у підрозділах, де вже працюють цифрові системи обліку військового майна. Це означало пряму відмову від застарілих практик на користь сучасних технологій. Найбільше відчули ці зміни військові частини, де було скасовано 56 паперових документів.

Паралельно спрощено низку процедур, щоб забезпечення доходило швидше до підрозділів. Переведення військового майна в експлуатацію тепер відбувається автоматично без паперових актів. Постачання товарів оборонного призначення прискорено: майно передається за накладною, а документи для оплати формуються паралельно. Навіть облік безпілотників удосконалили, дозволяючи їх розукомплектовувати одразу після надходження та передавати підрозділам лише необхідні компоненти.

Ці нововведення поширюються на всі рівні військового управління. Скасовано 28 документів для служб забезпечення, 16 — для підрозділів територіального забезпечення, 12 — для складів та 15 — для підрозділів. Це системне рішення, що поступово перетворює кожен аспект військового обліку на цифровий формат. Михайло Федоров підкреслив, що швидкий і зручний облік дає змогу швидше ухвалювати рішення та підвищує ефективність війська.

На сьогоднішній день армія стає все більш цифровою та оперативною. Ці реформи звільняють військових від надмірної бюрократії, дозволяючи зосередитися на виконанні бойових завдань та підвищуючи загальну боєздатність. Завдяки цим змінам, військове майно швидше дістається до підрозділів, а управління стає прозорішим та ефективнішим, що сприяє пришвидшенню перемоги.

Реформа з дерегуляції та цифровізації процесів у війську є частиною ширшої ініціативи, спрямованої на модернізацію Збройних Сил України. Ця програма охоплює не лише облік майна, а й інші аспекти військового життя. У Міністерстві оборони України наголосили, що Міністерство оборони спростувало заяви щодо можливості надсилання електронних повісток, адже це не передбачено законодавством.

Ці зміни працюють там, де вже розгорнуто цифрову систему обліку майна. Така трансформація є не першою в рамках цифровізації: нещодавно Міноборони запустило Mission Control – єдину цифрову систему управління дроновими операціями в екосистемі DELTA. Це дозволяє кожному екіпажу вносити дані про тип БпЛА, точку запуску, маршрут і завдання, що підкреслює послідовність у впровадженні цифрових рішень.

"У військових частинах, де вже працює цифровий облік, більше не потрібно вести паперові журнали, книги й звіти. Якщо інформація є в системі — дублювання на папері заборонено. Найбільше змін відчують військові частини — для них скасували 56 паперових документів", - повідомив Михайло Федоров у Телеграмі.

"Це системне рішення, де паперовий облік зникає на всіх рівнях управління", - зазначив міністр, підкреслюючи масштабність та далекосяжність реформ.

Подолання паперової бюрократії у Збройних Силах України є рішучим кроком до сучасної, ефективної та технологічної армії. Ці зміни, звільняючи військових від зайвих формальностей, дозволять їм зосередитися на головному – захисті країни, зробивши армію більш маневровою та підготовленою до викликів сьогодення.