ПФУ превратил трудовую книжку в дубликат: что теперь решает ваш стаж

Бумажная трудовая книжка в Украине потеряла статус главного документа о стаже еще летом 2021 года - теперь это лишь копия того, что хранится в реестре застрахованных лиц Пенсионного фонда. Об этом напомнил заместитель главы правления ПФУ по вопросам цифрового развития Александр Малецкий, призвав украинцев проверить свои записи онлайн, не дожидаясь момента выхода на пенсию.

Как передает "Хвиля", Малецкий в интервью Украинскому радио пояснил, что с 10 июня 2021 года вступил в силу закон, который перевел учет трудовых отношений в цифровой формат. Бумажная книжка с этого момента лишь дублирует информацию из реестра, а основным источником данных о стаже стала электронная система ПФУ.

"Если в вашей трудовой книжке есть какие-то записи после 10 июня 2021 года, то это уже только копия того, что хранится в реестре", - подчеркнул чиновник. Он добавил, что логика перехода проста: именно на основании этих данных Пенсионный фонд считает страховой стаж и начисляет выплаты, поэтому информация должна быть доступна мгновенно, а не чтобы её искали по архивам с бумажным оригиналом в руках.

По словам Малецкого, данные в реестре начали накапливаться значительно раньше - еще с 1998 года, когда работодателей впервые обязали подавать сведения в систему персонифицированного учета. А с 2004 года страховой стаж официально формируется исключительно на основании данных реестра, так что почти за два десятилетия система собрала информацию обо всех легально трудоустроенных украинцах. Решение отказаться от бумаги стало логичным завершением этого процесса, а не внезапной реформой.

Цифровой учет, по словам заместителя главы ПФУ, снимает одну из крупнейших проблем старой системы - ошибки бухгалтеров в записях. "Была разная квалификация и остается разная квалификация бухгалтеров. Мы знаем немало случаев, когда записи были сделаны некачественно, с ошибками, без указания полной информации", - рассказал он. Электронная подача, по его словам, идет в составе отчетности вместе с кодом ЕГРПОУ, что исключает грубые неточности в названии предприятия или периодах работы. Отдельно в ПФУ анонсировали тотальные проверки украинцев по больничным листам.

Именно поэтому, подчеркнул чиновник, украинцам стоит зайти в личный кабинет на портале электронных услуг ПФУ задолго до пенсионного возраста и проверить, что все периоды работы корректно отражены в реестре. Недавно Пенсионный фонд уже предупредил граждан о жестких дедлайнах по выплатам, из-за которых невнимательные граждане могут потерять часть выплат.

Ранее "Хвиля" писала, почему новый Трудовой кодекс зашел в тупик и какую модель экономисты предлагают для спасения рынка труда.