Трудовая книжка: что может случиться, если её не оцифровать

В Украине электронные трудовые книжки¦ постепенно заменяют бумажные. Так, 10 июня истекает срок оцифровки бумажных трудовых книжек.

После 10 июня 2026 именно электронные данные будут считаться основным источником для подтверждения страхового стажа и оформления пенсионных выплат.

Следует отметить, что электронная трудовая книжка действует в Украине с 2021 года и содержит полную информацию о трудовой деятельности: принятие на работу, перевод, увольнение и другие кадровые записи.

«В то же время, данные из бумажных документов за периоды до 1 января 2004 года необходимо перенести в цифровой формат, чтобы они были учтены при расчете стажа. Для этого бумажную трудовую книжку нужно полностью отсканировать и предоставить копии через электронные сервисы Пенсионного фонда Украины для внесения в реестр застрахованных лиц», – говорится в сообщении.

В Фонде добавили, что страховой стаж определяется по данным системы персонифицированного учета. Для периодов, когда такая система еще не действовала, учитываются документы, внесенные в реестр, в частности, оцифрованные трудовые книжки.

Следует отметить, что после 10 июня 2026 бумажные трудовые книжки не потеряют юридическую силу.

«Также не предусмотрены никакие штрафы или санкции за то, что документы не были оцифрованы вовремя. Однако существенный нюанс — без электронной копии трудовой книжки граждане не смогут воспользоваться автоматическим назначением пенсии. В таком случае при оформлении выплат придется лично подавать бумажные документы в Пенсионный фонд», — говорится в сообщении.

Напомним, как писал ранее From-UA.org, работники могут подать копии трудовых книжек самостоятельно или обратиться в Пенсионный фонд для их оцифровки и внесения данных в реестр. Если копии трудовых книжек уже передавались ПФУ, повторно подавать их не нужно — информация поступает из объединенной отчетности.