Роки за кордоном до пенсії не зарахують: кого торкнеться

Українці, які роками працювали в Польщі, Німеччині чи інших країнах Європи, ризикують залишитися без цих років при оформленні пенсії. Пенсійний фонд України не отримує дані про закордонний стаж автоматично — і якщо вчасно не зібрати документи, чесно відпрацьовані роки можуть просто "згоріти".

Ситуація виглядає так: людина 10, 15 або навіть 20 років працювала за кордоном, сплачувала внески, а коли настає час оформлювати пенсію в Україні — цих років ніби й не було. Саме в таку пастку потрапляють тисячі українських заробітчан. Розбираємося, як уникнути цієї помилки та які документи треба підготувати.

Що змінив закон №3674

Ключову роль відіграє закон №3674 від 23 червня 2024 року (раніше — законопроєкт №9453). Саме він уперше дозволив зараховувати до української пенсії стаж, зароблений за кордоном, навіть у країнах, з якими в України немає пенсійних угод.

Закон розділив дві речі. Перше — це право на пенсію: держава тепер підсумовує українські роки з роками, відпрацьованими за кордоном. Друге — розмір пенсії: його розраховують виключно за роками, відпрацьованими в Україні, і за внесками, сплаченими саме тут.

Наприклад, якщо українець відпрацював в Україні 22 роки, а потім ще 13 років у Німеччині, то раніше йому могли відмовити через брак стажу. Тепер роки сумуються: 22 + 13 = 35 років — і право на пенсію є. А от суму виплат порахують лише за тими 22 українськими роками.

Як підтвердити закордонний стаж

Головне правило: українська трудова книжка для європейського стажу не підходить. Вона підтверджує лише українські роки — переважно до 2004 року, коли ще не було електронного обліку. Для закордонних років потрібні окремі довідки від місцевих установ соціального страхування. І найкращий час зібрати їх — поки ви ще перебуваєте за кордоном і маєте доступ до місцевих пенсійних сервісів.

У Польщі довідку можна замовити через портал PUE ZUS — електронний кабінет польського пенсійного фонду ZUS. Готується вона приблизно 2–4 тижні. У Німеччині — через сайт eservice-drv.de, і там це займає близько тижня. Поки ви в країні й маєте доступ до цих кабінетів — зробити це нескладно. Коли повернетеся і доступ втратите, відновити документи буде значно важче.

Окрім основної виписки, бажано зібрати все, що може знадобитися: трудові контракти, розрахункові листки, карту соціального страхування. У Польщі це договір Umowa o pracę та довідки роботодавця про сплату внесків, у Німеччині — розрахункові листки Gehaltsabrechnung та картка Sozialversicherungsausweis.

Переклад та апостиль: два обов'язкові кроки

Самої довідки недостатньо — її треба підготувати так, щоб український Пенсійний фонд прийняв. Перший крок — нотаріальний переклад. В Україні немає інституту присяжних перекладачів, як у Польщі, і ПФУ своїх перекладачів не надає. Тому переклад робиться за власний кошт: дипломований перекладач виконує переклад, а нотаріус засвідчує його підпис.

Другий крок — апостиль. Це спеціальний штамп, який підтверджує справжність документа. І Польща, і Німеччина підписали Гаазьку конвенцію, тож складна консульська процедура не потрібна — достатньо апостиля, який ставиться в країні видачі документа. Зробити це варто, поки ви ще там, бо з України отримати апостиль значно складніше.

Польща та Німеччина: у чому різниця

З Польщею в України діє пенсійна угода, тому працює принцип "єдиного вікна": ви звертаєтеся до пенсійної установи за місцем проживання, а далі український ПФУ та польський ZUS взаємодіють напряму — обмінюються запитами та звіряють стаж. Більше того, цей канал працює в обидва боки.

З Німеччиною ситуація інакша: угоду підписано, але вона не набула чинності. Однак завдяки новому закону німецький стаж усе одно зараховується — на підставі документів, які ви подаєте самостійно. Тому саме з Німеччини особливо важливо заздалегідь зібрати всі папери.

Важливий нюанс: зараховується будь-який період, за який сплачувалися внески, — навіть один місяць. Це не обов'язково має бути 1,5–2 роки, як дехто помилково вважає.

Як подати документи

Подавати документи можна дистанційно — через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього потрібна лише електронна підпис: КЕП або Дія.Підпис. Завантажуєте скани з будь-якої країни — і заяву приймають. Якщо ви в Україні, можна прийти до сервісного центру ПФУ особисто.

Головний висновок: закордонний стаж тепер можна зберегти, але лише якщо завчасно подбати про документи. Зберіть довідки, поки є доступ до польських або німецьких електронних кабінетів. Поставте апостиль, поки ви в країні. Зробіть нотаріальний переклад. І тоді жоден чесно відпрацьований рік не пропаде.

Більше деталей читай у матеріалі: можна залишитися без пенсії: хто має пройти перевірку у ПФУ.