Штраф до 59 500 грн: хто має до 5 серпня оновити дані працівників у ТЦК

До 5 серпня 2026 року всі підприємства, установи, організації, державні органи та органи місцевого самоврядування зобов'язані подати до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) повідомлення про зміни в облікових даних призовників, військовозобов'язаних і резервістів, що відбулися протягом липня. Такі вимоги встановлені Порядком №1487, який регулює організацію військового обліку на підприємствах.

Як повідомляє «Судово-юридична газета», відповідальність за належне ведення обліку покладається безпосередньо на керівників. Повідомлення про зміни облікових даних подається щомісяця — до 5 числа включно.

Які саме зміни треба передавати в ТЦК

Згідно з пунктом 34 Порядку №1487, роботодавець зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня подання працівником відповідних документів внести зміни до списків персонального військового обліку за шістьма категоріями даних:

• прізвище, власне ім'я та по батькові;
• реквізити паспорта громадянина України (зокрема закордонного);
• адреса задекларованого або фактичного місця проживання;
• сімейний стан;
• освіта;
• місце роботи та посада.

Саме ці оновлені відомості й мають бути надіслані до ТЦК та СП у формі «Повідомлення про зміну облікових даних» (Додаток 4 до Порядку №1487).

Як подати повідомлення

Відповідальна за військовий облік особа на підприємстві має спочатку протягом п'яти днів внести зміни до внутрішніх документів на підставі даних від працівника або кадрових наказів (наприклад, про переведення). Далі — до 5 числа наступного місяця сформувати Повідомлення, включивши до нього всіх працівників, у яких протягом попереднього місяця змінилися облікові дані.

Подати документ можна трьома способами: особисто або поштовим відправленням до відповідного ТЦК та СП; в електронній формі через електронний кабінет; або засобами Порталу «Дія» за наявності технічної можливості. Якщо повідомлення подано в електронному вигляді, дублювати його на папері не потрібно.

Які штрафи загрожують за ігнорування дедлайну

Посадові особи підприємств несуть адміністративну відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Зокрема, покарання настає за неподання відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, несвоєчасне подання документів або прийняття на роботу осіб, які не перебувають на військовому обліку.

Відповідно до статті 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, під час дії воєнного стану для посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об'єднань передбачено штраф від 34 000 до 59 500 грн (що становить 2 000–3 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян). Повторне вчинення порушення протягом року збільшує суму стягнення.

Що робити роботодавцю просто зараз

Контроль за виконанням цих вимог ТЦК здійснюють під час планових та позапланових перевірок. Тому роботодавцям варто вже зараз перевірити: чи всі працівники перебувають на військовому обліку, чи актуальні їхні облікові дані у внутрішніх списках, чи подано повідомлення про зміни за червень. Окрему увагу слід звернути на новоприйнятих працівників — їх також потрібно вносити до списків і повідомляти ТЦК. Дедлайн 5 серпня стосується лише роботодавців, а не всіх військовозобов'язаних громадян — пересічним українцям окремо подавати таке повідомлення не потрібно.

Більше деталей читай у матеріалі: ТЦК не має права вимагати ВЛК: у Міноборони назвали категорії військовозобов'язаних.