Стаж за кордоном врахують для пенсії: документи з 12 країн приймуть без апостиля

Українці, які роками офіційно працювали за кордоном, нарешті отримали можливість використати цей досвід для виходу на пенсію в Україні. Раніше стаж у країнах, з якими відсутні двосторонні пенсійні угоди, просто «згорав» — тепер уряд запустив механізм його зарахування.

Зміни до Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» набрали чинності ще в червні 2024 року. Документ доповнили статтями 24-1 та 26-1, які передбачили можливість враховувати окремі періоди роботи за межами України. А практичний порядок дій Кабінет Міністрів затвердив постановою №562 від 16 травня 2025 року.

Стаж за кордоном впливає на право виходу на пенсію, а не на її розмір

Новий механізм має принципову особливість: роки роботи за межами України додають до загального страхового стажу, проте не збільшують суму щомісячної виплати. Іноземний стаж допомагає виконати вимогу щодо мінімальної тривалості страхового стажу, необхідного для виходу на пенсію у 60 років.

Наприклад, якщо громадянин має 25 років стажу в Україні та ще 7 років офіційно відпрацював за кордоном — після підтвердження загальний показник становитиме 32 роки. Цього достатньо, щоби вийти на пенсію вчасно. Водночас розмір виплати Пенсійний фонд розрахує лише з тих внесків, які сплачувалися саме в українську систему.

Які країни у списку та кому відмовлять

Законодавство розрізняє дві категорії держав. Перша — країни, з якими Україна має міжнародні договори про соціальне забезпечення: для них порядок зарахування стажу визначається положеннями відповідної угоди. Друга — держави без таких договорів, і саме для них запрацював новий урядовий механізм.

Водночас діють чіткі обмеження. Згідно з частиною третьою статті 24-1 закону, не зараховуються періоди служби в силових структурах держави-агресора після 19 лютого 2014 року. Також не врахують роботу в незаконних органах влади на тимчасово окупованих територіях України.

Як підтвердити іноземний стаж: покрокова інструкція

Самого факту роботи недостатньо — потрібен офіційний документ із країни працевлаштування. Це може бути витяг із реєстру, довідка про сплату страхових внесків або інше підтвердження, що період зарахований до страхового стажу за місцевим законодавством. Конкретна форма залежить від країни: у Німеччині документ видає Deutsche Rentenversicherung, в Італії — INPS.

Якщо людина перебуває в Україні й не може самостійно звернутися до іноземного пенсійного органу, допоможе Пенсійний фонд. За пунктом 6 Порядку №562, ПФУ через Міністерство закордонних справ надсилає запит до компетентного органу іншої держави. Процедура тривала — саме тому в Мінсоцполітики радять починати оформлення щонайменше за 6–12 місяців до досягнення пенсійного віку.

Додатково можуть знадобитися: трудові договори, довідки від роботодавця, розрахункові листки із зарплати, декларації про доходи або документи про сплату соціальних внесків. Особливо це актуально для періодів роботи, які припали на час до запровадження електронних реєстрів.

Де обійдуться без апостиля: список із 12 країн

Не всі іноземні довідки потребують додаткового засвідчення. Якщо між Україною та державою діє договір про правову допомогу, що скасовує вимогу легалізації, документи приймають одразу. До таких країн належать: Польща, Чехія, Литва, Естонія, Болгарія, Молдова, Румунія, Сербія, Чорногорія, Північна Македонія та інші — загалом 12 держав.

Для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року достатньо проставити апостиль. У решті випадків знадобиться повна консульська легалізація. Окремий порядок діє для держав СНД — на період воєнного стану та протягом шести місяців після його припинення. Усі документи іноземною мовою потрібно перекласти на українську та нотаріально завірити переклад.

Пакет готових документів подають до територіального органу Пенсійного фонду України. Як повідомляє Судово-юридична газета, новий механізм став важливим кроком для сотень тисяч українців, які роками працювали за кордоном і тепер зможуть реалізувати право на пенсію в Україні.

Більше деталей читай у матеріалі: компенсація до 150 грн за воду: 9 тисяч заяв вже подали, виплати з серпня.