Оцифровка трудовой книжки: как подать скан-копии

В Украине трудовые отношения между работником и работодателем регулируются соответствующим законодательством. Постепенно электронная трудовая книжка в нашей стране заменяет бумажную. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Запорожской области рассказали, как застрахованному лицу подать для оцифровки скан-копии трудовой книжки.

В ПФУ отметили, что электронная трудовая книжка содержит цифровые данные о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях, касающихся трудовой деятельности лица.

«Информация о периодах деятельности после 1 января 2004 года уже внесена в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования на основании отчетов страхователей. Чтобы в электронную трудовую книжку были внесены сведения о трудовой деятельности человека до 1 января 2004 года, необходимо оцифровать данные бумажной трудовой книжки, выданной при трудоустройстве и оформленной в установленном порядке», — пояснили в Фонде.

В ПФУ добавили, что подать копии отсканированных страниц бумажной трудовой книжки через веб-портал электронных услуг может как работодатель, так и застрахованное лицо.

Для онлайн-подачи сканированных копий застрахованному лицу необходимо выполнить следующие действия:

• авторизоваться на веб-портале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или «Дія.Підпис» и нажать «Войти»;
• в разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях»;
• заполнить общую информацию о лице (если она не подгрузилась автоматически) и дать согласие на передачу и обработку персональных данных;
• прикрепить отсканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

В Фонде пояснили, что помимо трудовой книжки для подтверждения определенных периодов стажа можно загрузить отсканированные копии:

• военного билета;
• диплома (свидетельства, аттестата) об очном обучении (вместе с приложением);
• свидетельства о рождении ребенка (для женщин), других документов о стаже.
• в случае смены фамилии, имени, отчества —  документы, подтверждающие изменение персональных данных (в частности, свидетельство о браке, расторжении брака или смене имени).

С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Напомним, нужно ли пенсионерам оцифровывать трудовые книжки.