Босс беспокоит после конца рабочего дня: адвокат объяснила, как можно реагировать

Рабочий день закончился, но телефон продолжает звонить, а в мессенджере появляются новые сообщения от руководителя. Работника могут просить срочно подготовить документ, ответить на письмо, присоединиться к онлайн-совещанию или просто «на несколько минут» решить рабочий вопрос. Однако регулярное выполнение таких задач после окончания установленного рабочего времени может быть не просто общением с работодателем, а фактическим привлечением к работе сверх нормы.

Адвокат, руководитель ЮК «Prima Leader Group» Дина Дрыжакова объяснила для Vgorode, что работник имеет право не только на выполнение своих трудовых обязанностей, но и на полноценный отдых. Поэтому сам факт работы по найму не означает, что человек должен быть постоянно доступен для работодателя после окончания рабочего дня.

Нужно ли отвечать руководителю после работы

По словам адвоката, в первую очередь важно учитывать, какой режим работы установлен для конкретного сотрудника и что предусмотрено его трудовым договором и должностными обязанностями.

Если договором или характером работы не предусмотрено дежурство, работа по вызову или режим постоянной доступности, работодатель не может рассматривать сотрудника как человека, который обязан круглосуточно находиться на связи.

Обычное сообщение от руководителя еще не обязательно означает сверхурочную работу. Например, работодатель может отправить информацию, которую сотрудник увидит на следующий рабочий день. Другая ситуация возникает тогда, когда от человека требуют именно выполнить задание в то время, когда его рабочий день уже закончился.

Если работника систематически просят после окончания рабочего дня готовить документы, отвечать на рабочие письма, выполнять поручения, участвовать в совещаниях или решать другие служебные вопросы, это может свидетельствовать о фактическом выполнении работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Для работника это имеет практическое значение. Важно понимать разницу между ситуацией, когда руководитель просто отправляет сообщение, и ситуацией, когда человек фактически продолжает работать. Во втором случае возникает вопрос соблюдения правил относительно рабочего времени, его учета и оплаты.

Когда работодатель может привлечь к сверхурочной работе

Сверхурочная работа — это работа сверх установленной для работника продолжительности рабочего дня или рабочего времени. По общему правилу, как отмечает Дина Дрыжакова, сверхурочные работы не должны превращаться в обычную практику предприятия.

Трудовое законодательство допускает привлечение к сверхурочным работам только в определенных законом исключительных случаях. Среди таких обстоятельств — необходимость предотвратить или ликвидировать последствия аварий, стихийного бедствия и других ситуаций, требующих неотложных действий.

Поэтому постоянная нехватка работников, большое количество заданий или желание руководителя успеть больше не должны автоматически означать, что сотрудник обязан регулярно работать после окончания своего рабочего дня.

Особенно важно это для ситуаций, когда дополнительные задания стали систематическими. Если человек фактически работает вечером после окончания рабочего времени почти каждый день, аргумент «это всего несколько минут» сам по себе не решает вопрос. Значение имеет то, выполняет ли работник по поручению работодателя свои трудовые функции в период, который уже не входит в установленное рабочее время.

Такая работа также должна надлежащим образом оформляться и оплачиваться в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Примечание редакции: сверхурочная работа не тождественна любому сообщению, которое работодатель отправляет сотруднику вечером. Ключевой вопрос — был ли работник фактически привлечен к выполнению работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Что делать, если руководитель постоянно дает задания после работы

Если такие ситуации повторяются, адвокат рекомендует не оставлять их без фиксации. Работнику стоит сохранять переписку, электронные письма и сообщения в корпоративных мессенджерах, где руководитель ставит задачи после окончания рабочего дня.

Также важно сохранять информацию о датах и времени таких поручений. Если работник регулярно получает задания вечером, а выполнять их нужно до утра или непосредственно после получения, такая хронология может помочь подтвердить систематичность ситуации.

Далее можно письменно обратиться к работодателю или в кадровую службу с просьбой соблюдать установленный режим рабочего времени. В таком обращении работник может указать, что регулярно получает рабочие поручения после окончания рабочего дня, и попросить организовать работу в соответствии с установленным графиком.

Если после такого обращения ситуация не меняется, работник может обратиться в Государственную службу Украины по вопросам труда или защищать свои трудовые права в судебном порядке.

Для самого работника важно не только знать о возможности обращения в контролирующий орган или суд, но и иметь доказательства того, что работа действительно выполнялась за пределами установленного рабочего времени. Именно поэтому сохранение сообщений и других подтверждений может иметь значение в случае возникновения трудового спора.

Дина Дрыжакова подчеркивает, что работнику не стоит воспринимать регулярную работу после окончания рабочего дня как обычную часть трудовых отношений. Если человек время от времени помогает коллегам или работодателю в пределах своих возможностей, это не означает автоматического согласия на постоянную работу сверх установленного графика.

Право на отдых является отдельным трудовым правом работника. При этом каждая конкретная ситуация зависит от режима работы, условий трудового договора, характера должностных обязанностей и обстоятельств, при которых сотрудника привлекают к работе после окончания рабочего дня.