Старый техпаспорт на квартиру могут не принять у нотариуса: кому придется оформлять новый

Бумажный технический паспорт на квартиру или дом может подвести владельца именно тогда, когда он нужен больше всего. Если документа нет в электронной системе ЕГЭССС, нотариус его не увидит - и продажа, дарение или оформление наследства остановятся.

Как передает "Хвиля", об этом рассказала журналистка Ирина Полякова в видео на YouTube-канале издания "На пенсії".

Никакого нового закона, который отменил бы старые документы, в этом году не принимали. Правило действует еще с 1 августа 2021 года - просто раньше на него смотрели сквозь пальцы, а теперь выполняют без поблажек.

В Украине есть два реестра, которые легко перепутать. Первый - Государственный реестр вещных прав (ГРВП). Он подтверждает, кто владелец жилья. Без записи в нем человек для закона не является собственником и не может ни продать, ни подарить, ни оставить недвижимость в наследство. Второй - Единая государственная электронная система в сфере строительства (ЕГЭССС). Она описывает само жилье: сколько метров, какая планировка, где какие стены.

"Простыми словами, первый, ГРВП, говорит, кто владелец имущества, а второй, ЕГЭССС, - что именно в это имущество входит. И вот описание вашей квартиры теперь должно жить в электронной системе. Если ваш технический паспорт туда не внесен, то для государства его как будто и не существует. На руках у вас документы есть, они действительны, но в системе пусто", - пояснила Полякова.

Пока человек просто живет в своей квартире, это никого не беспокоит. Проблема возникает в трех ситуациях.

Первая - наследство. Если когда-то владелец сделал даже мелкую перепланировку - перенес стену между кухней и комнатой, застеклил балкон или расширил санузел, - старый техпаспорт описывает квартиру, которой уже не существует. Пока наследники не приведут документы в порядок, свидетельство о наследстве им не выдадут.

Вторая - продажа. Нотариус сверяет паспорт с реестром и видит расхождения либо вообще не находит документа в системе. Сделка останавливается, а продавец теряет время и, возможно, выгодного покупателя.

Третья - дарение. Если жилье дарят не близкому родственнику, например племяннице, добавляется налог. Чтобы его посчитать, оценщику нужен актуальный техпаспорт - со старым бумажным документом оценку не сделают.

При этом журналистка призвала не поддаваться панике: на этом страхе зарабатывают мошенники.

"Если вы ничего не перепланировали и в ближайшее время не собираетесь ни продавать, ни дарить, ни оформлять наследство, вам не нужно делать вообще ничего. Ваше право собственности от этого никуда не исчезает. Квартира как была вашей, так и остается. Никто ее не аннулирует, не заберет и не оштрафует вас за то, что документа нет в системе. И здесь не существует никакого дедлайна, после которого что-то случится", - подчеркнула она.

Сейчас распространены две схемы. Первая - поддельная бумага с фальшивым QR-кодом: "инженер" обещает все оформить без очередей, берет деньги и выдает документы, код на которых ведет на поддельную страницу, похожую на государственную. В настоящей базе нотариус ничего не находит. Вторая схема - письма-пугалки о том, что из-за "изменений 2026 года" права на квартиру вот-вот аннулируют, поэтому нужно срочно заказывать новый паспорт.

Проверить свой техпаспорт можно бесплатно, не выходя из дома. Если документ сделан после 2021 года и на нем есть QR-код, достаточно навести камеру телефона - откроется страница квартиры в реестре. Если кода нет, нужно зайти на портал ЕГЭССС, авторизация или электронная подпись не требуются. В верхнем меню следует открыть раздел "Реестр строительной деятельности", затем перейти по цепочке "Строительная документация" - "Техническая инвентаризация" и ввести номер техпаспорта. Он начинается с букв ТІ кириллицей, после них - набор цифр с двоеточием и дефисами. Если документ внесен, система покажет электронную карточку объекта.

В той же системе есть перечень аттестованных инженеров. Прежде чем платить специалисту, стоит ввести его фамилию или номер сертификата и посмотреть статус: он должен быть "действующий". Если написано "приостановлен" или "аннулирован", такой человек не имеет права оформлять документ. Если деньги просят просто за проверку, это первый звоночек: проверка всегда бесплатна.

Самостоятельно внести паспорт в систему владелец не может - такое право есть только у сертифицированного инженера. Если перепланировки не было, заново измерять квартиру не нужно: инженер берет старый паспорт, сверяет данные и вносит их в реестр, после чего документ получает номер и QR-код. Если же перепланировка была либо паспорт потерялся или безнадежно устарел, понадобятся новые обмеры с выездом специалиста.

С собой нужно взять паспорт или ID-карту, идентификационный код, документ о праве собственности и старый техпаспорт, если он сохранился. Обратиться можно в БТИ, где когда-то делали документ, или к частным сертифицированным специалистам. Цены рыночные: простое внесение старого паспорта стоит обычно несколько тысяч гривен и занимает день-два, новый паспорт с обмерами - заметно дороже.

"Внести старый техпаспорт значительно дешевле, чем делать новый с нуля. Поэтому сначала проверьте, что у вас вообще есть, а уже потом решите, за что платить. И еще раз помните: право собственности у вас никто не забирает. Забрать могут разве что ваш покой и деньги, если вы попадете на мошенников", - подытожила Полякова.

Ранее "Хвиля" рассказывала, почему техпаспорт не доказывает права собственности и что понадобится для продажи квартиры в 2026 году. Также мы писали, как восстановить утраченные документы на недвижимость.