Microsoft Publisher прекращает работу в октябре: 5 шагов, чтобы не потерять файлы

Microsoft прекращает поддержку Publisher в октябре 2026 года: подписчики Microsoft 365 потеряют доступ уже с 1 октября, а владельцы Office 2021 — с 13 октября.

Две даты, о которых следует знать подписчикам Microsoft 365 и владельцам Office 2021

Если вы годами верстали в Publisher бюллетени, листовки или брошюры, самое время принять меры. Как сообщает MakeUseOf, Microsoft официально снимает приложение с производства: подписчики Microsoft 365 потеряют доступ к Publisher с 1 октября 2026 года, а для владельцев лицензии Office 2021 поддержка закончится 13 октября — одновременно с прекращением поддержки всего пакета Office 2021.

Важная деталь: ваши файлы .pub никуда не исчезнут с диска. Но открыть или отредактировать их через Microsoft 365 уже не получится. Владельцы «бессрочной» лицензии Office 2021 технически смогут и дальше запускать приложение, однако без каких-либо обновлений безопасности. Это означает явную уязвимость для всех, кто останется на старой версии и продолжит её использовать.

Пошаговый перенос документов Publisher до крайнего срока в октябре 2026 года

Первый шаг — найти все файлы. Не стоит полагать, что все документы находятся в одной папке: нужно открыть Проводник и выполнить поиск по расширению.pub, проверив также OneDrive и SharePoint. Только после полной проверки архива имеет смысл приступать к конвертации.

Для документов, которые больше не требуют редактирования, самым надежным форматом является PDF. Откройте файл в Publisher, перейдите к «Файл» → «Сохранить как», Выберите PDF в качестве типа файла и сохраните. Оригинальный файл .pub лучше оставить в качестве резервной копии: PDF сохраняет верстку, но не позволяет редактировать текст.

Документы, к которым придётся возвращаться, требуют иного подхода. Microsoft рекомендует сначала сохранить их в формате PDF, затем открыть этот PDF-файл в Word и сохранить уже в формате .docx. Но здесь есть существенное предостережение: Word оптимизирует файл для текстового редактирования, и сложные макеты с колонками, графиками или нестандартными блоками могут «исказиться». Сравните результат с исходным PDF-файлом, прежде чем считать миграцию завершённой.

Если архив большой и конвертировать вручную нереально, Microsoft предлагает готовый скрипт PowerShell. Он обрабатывает отдельные файлы, целые папки или папки вместе с подпапками и существенно сокращает время на массовый перенос.

Scribus, Affinity Publisher и Canva: чем заменить Publisher для сложных макетов

Для простых задач — флаеров, календарей, визиток, брошюр — Microsoft рекомендует Word или PowerPoint. Но если ваша работа предполагает сложную полиграфическую верстку, эти инструменты не справятся с задачей. Здесь на сцену выходят три реальные альтернативы.

Scribus — бесплатное решение с открытым исходным кодом, поддерживающее CMYK, ICC-профили и профессиональный вывод в PDF. Подходит для тех, кто верстает для печати. Affinity Publisher от Serif предлагает разовую покупку без подписки и функционал, близкий к InDesign. Canva удовлетворяет большинство маркетинговых потребностей в браузере, без установки, с готовыми шаблонами и командным доступом.

Выбор зависит от конкретной задачи: Scribus — для полиграфии, Affinity Publisher — для дизайнеров, которым нужен контроль над каждым элементом, Canva — для команд, которым важна скорость.

Источник: MakeUseOf