Перед виїздом до ЄС українцям радять зробити одну важливу річ: що потрібно знати

Українцям, які планують уперше звертатися за тимчасовим захистом у країнах Європейського Союзу, рекомендують отримати підтвердження законного виїзду з України. Найпростішим варіантом є штамп у закордонному паспорті. Якщо відмітки немає, факт перетину кордону можна підтвердити офіційною довідкою Державної прикордонної служби України.

Таку рекомендацію оприлюднила консульська служба Міністерства закордонних справ України. Вона стосується громадян України незалежно від статі та віку. Документ про перетин кордону може знадобитися під час перевірки права на тимчасовий захист у ЄС після запровадження нових правил.

Для громадян це важливо врахувати ще до поїздки. Якщо людина планує виїхати за кордон і надалі оформлювати тимчасовий захист, варто перевірити, чи має вона підтвердження дати та факту виїзду з України.

Який документ потрібно отримати на кордоні

Основним підтвердженням законного виїзду є відмітка про перетин державного кордону в закордонному паспорті. Під час проходження прикордонного контролю громадянам рекомендують самостійно попросити офіцера Державної прикордонної служби України поставити відповідний штамп.

Важливо перевірити наявність відмітки ще до завершення проходження контролю. Штамп може не з’явитися в паспорті автоматично, тому громадянам радять звертати на це увагу безпосередньо під час виїзду.

Посольство України в Німеччині окремо наголосило, що отримувати підтвердження перетину кордону варто всім громадянам України — незалежно від статі та віку. Це може допомогти під час оформлення тимчасового захисту та зменшити кількість додаткових запитань щодо обставин виїзду.

Якщо штампа в паспорті немає, альтернативою є офіційна довідка про перетин державного кордону. Її можна отримати у Головному центрі обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України.

Як отримати довідку про перетин кордону

Довідка підтверджує факт перетину українського державного кордону. Документ оформлюють на офіційному бланку та засвідчують цифровим підписом.

Звернутися за такою інформацією може сама громадянка або громадянин України. Також це може зробити законний представник, якщо має відповідні повноваження та письмову згоду особи, щодо якої запитується інформація.

Державна прикордонна служба зазначає, що відомості про перетин кордону належать до персональних даних. Тому звернення потрібно подавати у письмовій формі із зазначенням необхідних реквізитів.

У заяві потрібно вказати:

• прізвище, ім’я та по батькові заявника;
• місце проживання або перебування;
• реквізити документа, що посвідчує особу;
• контактні дані для отримання відповіді;
• інформацію про те, які саме відомості щодо перетину кордону необхідно надати;
• підпис заявника або електронний цифровий підпис.

Подати звернення можна кількома способами. Зокрема, громадянин може звернутися особисто до громадської приймальні Адміністрації ДПСУ, надіслати письмову заяву поштою або направити її на електронну адресу Головного центру обробки спеціальної інформації: [email protected].

У разі надсилання електронного листа до нього потрібно додати заяву. Вона може бути написана від руки, підписана, відсканована та збережена у форматі PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG або PNG. Також можна подати електронний документ із цифровим підписом, який можна перевірити через відповідний сервіс.

Якщо звернення подає представник іншої людини, необхідно додати документи, що підтверджують повноваження, а за потреби — письмову згоду особи, щодо якої запитується інформація.

Чому документ може знадобитися для тимчасового захисту в ЄС

У Європейському Союзі запровадили нові критерії для частини громадян України, які вперше звертаються за тимчасовим захистом. У визначених випадках компетентні органи можуть перевіряти не лише особу заявника, а й обставини його виїзду з України.

Зокрема, може виникнути потреба підтвердити законність виїзду та виконання військового обов’язку. Саме тому штамп у паспорті або довідка ДПСУ можуть мати практичне значення під час розгляду заяви.

Документ дозволяє підтвердити, що людина перетнула український кордон через офіційний пункт пропуску. Він також може допомогти встановити точну дату виїзду.

За актуальними роз’ясненнями, у відповідних випадках дата виїзду з України має бути не більшою ніж 90 днів до моменту подання заяви на тимчасовий захист. Тому перед зверненням до органів країни ЄС варто перевірити, чи можна документально підтвердити дату перетину кордону.

Нові перевірки не застосовуються однаково до всіх громадян України. Повідомлялося, що вони не поширюються на людей, які станом на 30 липня 2026 року вже мали тимчасовий захист у ЄС або подали заяву на його отримання.

Водночас остаточний порядок оформлення тимчасового захисту визначають компетентні органи конкретної держави Євросоюзу. Тому перед поданням документів потрібно перевірити вимоги саме тієї країни, до якої людина виїжджає.

Українцям, які планують поїздку до ЄС, рекомендують заздалегідь подбати про підтвердження перетину кордону. Під час виїзду варто попросити прикордонника поставити штамп у паспорті, перевірити правильність відмітки та зберігати документи, які підтверджують дату виїзду.

Якщо під час оформлення тимчасового захисту виникнуть питання щодо документів або законності виїзду, варто з’ясувати підставу вимоги та звернутися до української консульської установи в країні перебування.