Microsoft Excel нарешті може зберігати кілька значень в одній клітинці

Microsoft змінює одне з найзвичніших правил Excel: клітинка більше не обов’язково має містити лише одне значення. Компанія представила списки, масиви в клітинках і вкладені масиви, надаючи користувачам нові способи зберігати кілька частин інформації разом, не перетворюючи їх на єдиний блок тексту.

Наразі ці функції поширюються як попередні версії для каналів Beta Channel Excel на Windows і Mac. Microsoft зазначає, що поведінка функцій може змінитися до їх загальної доступності, і не рекомендує використовувати їх у важливих книгах на цьому етапі.

Списки Excel спрощують роботу з кількома значеннями

Найпростішою частиною оновлення є нова функція Lists. Замість того, щоб розміщувати кілька значень в окремих клітинках або об’єднувати їх у звичайний текст через кому, користувачі можуть зберігати кілька окремих значень всередині однієї клітинки.

“Наприклад, в одному осередку можна вказати кількох відповідальних за проєкт, а відповідь на опитування може містити кілька варіантів часу зустрічі. За допомогою списків Excel зберігає ці записи окремо всередині системи, завдяки чому користувачі можуть фільтрувати окремі значення та використовувати їх у розрахунках”, — пише Digital Trends.

Щоб створити список, потрібно вибрати Insert > List або натиснути Ctrl+J, а потім ввести чи вставити елементи, розділені комами або крапками з комою, залежно від регіональних налаштувань. Пізніше користувачі можуть редагувати окремі записи, двічі клацнувши клітинку або натиснувши F2.

Image: Microsoft / Digital Trends

Функція також змінює принцип роботи фільтрації. Замість того, щоб сприймати клітинку з розділеними комами значеннями як один великий фрагмент тексту, Excel може фільтрувати за окремими елементами. Посилання на список також може повертати всі його значення, дозволяючи їм розгортатися в окремі клітинки за потреби. Це може значно спростити організацію таблиць із призначеннями на проєкти, відповідями на опитування або іншими даними, що містять кілька значень.

Масиви приносять набагато масштабніші зміни в електронні таблиці

Microsoft також додає безпосередньо в клітинки масиви, зокрема вкладені масиви. Тепер масиви можуть існувати як значення або результати формул всередині однієї клітинки, а також мати різні розміри та форми. Користувачі також можуть обгорнути результати формул, що розгортаються, у фігурні дужки, щоб зберегти весь результат всередині однієї клітинки. Вкладені масиви розвивають цю можливість ще далі, дозволяючи масивам існувати всередині інших масивів. Microsoft зазначає:

“Формули, які раніше повертали усічені результати або помилку #CALC! у деяких ситуаціях із масивами масивів, тепер можуть повертати повний вкладений результат. Для роботи з цими структурами Excel отримує чотири нові функції: FLATTEN, HAS, HASANY і HASALL. FLATTEN може прибирати рівні вкладеності, тоді як функції HAS можуть перевіряти, чи міститься певне значення, деякі задані значення або всі задані значення всередині масиву.”

Для досвідчених користувачів ця зміна може відкрити нові способи побудови електронних таблиць. Microsoft демонструє трекер бігу, у якому різну кількість відрізків дистанції в кілометрах можна зберігати в одному рядку, одночасно виконуючи розрахунок статистики.

“Втім, залишаються певні обмеження. Умовне форматування, перевірка даних, діаграми, зведені таблиці, Power Query і функція “Знайти й замінити” поки що не мають повної підтримки значень списків і масивів. Для роботи цих функцій наразі потрібні певні збірки Beta Channel, а розрахунки з вкладеними масивами потребують Compatibility Version 3”, — зазначає Digital Trends.

Наразі Microsoft розглядає це як попередню версію, а не готову функцію Excel. Але якщо поширення пройде успішно, звичайна клітинка електронної таблиці незабаром стане значно функціональнішою.