Microsoft Excel наконец-то может сохранять несколько значений в одной ячейке
/https%3A%2F%2Fs3.eu-central-1.amazonaws.com%2Fmedia.my.ua%2Ffeed%2F137%2F00c8642dfb0333baa4de165802fa0d88.jpg)
Microsoft меняет одно из самых привычных правил Excel: ячейка больше не обязательно должна содержать только одно значение. Компания представила списки, массивы в ячейках и вложенные массивы, предоставляя пользователям новые способы хранения нескольких фрагментов информации вместе, не преобразуя их в единый блок текста.
В настоящее время эти функции распространяются в качестве предварительных версий для каналов Beta Channel Excel на Windows и Mac. Microsoft отмечает, что поведение функций может измениться до их полного внедрения, и не рекомендует использовать их в важных книгах на данном этапе.
Списки в Excel упрощают работу с несколькими значениями
Самой простой частью обновления является новая функция Lists. Вместо того, чтобы помещать несколько значений в отдельных ячейках или объединять их в обычный текст с помощью запятой, пользователи могут сохранять несколько отдельных значений в одной ячейке.
«Например, в одной ячейке можно указать нескольких ответственных за проект, а ответ на опрос может содержать несколько вариантов времени встречи. С помощью списков Excel сохраняет эти записи отдельно внутри системы, благодаря чему пользователи могут фильтровать отдельные значения и использовать их в расчетах», — пишет Digital Trends.
Чтобы создать список, необходимо выбрать «Вставка» > «Список» или нажать Ctrl+J, а затем ввести или вставить элементы, разделены запятыми или точками с запятой, в зависимости от региональных настроек. Позже пользователи могут редактировать отдельные записи, дважды щелкнув по ячейке или нажав F2.
Эта функция также изменяет принцип работы фильтрации. Вместо того чтобы рассматривать ячейку со значениями, разделёнными запятыми, как один большой фрагмент текста, Excel может фильтровать по отдельным элементам. Ссылка на функцию также может возвращать все значения из списка, позволяя им при необходимости разворачиваться в отдельные ячейки. Это может значительно упростить организацию таблиц с назначениями по проектам, ответами на опросы или другими данными, содержащими несколько значений.
Массивы вносят гораздо более значительные изменения в электронные таблицы
Microsoft также добавляет массивы, в том числе вложенные, непосредственно в ячейки. Теперь массивы могут существовать в качестве значений или результатов формул внутри одной ячейки, а также иметь разные размеры и формы. Пользователи также могут обернуть результаты формул, которые преобразуются в фигурные скобки, чтобы весь результат поместился в одной ячейке. Вложенные массивы расширяют эту возможность ещё дальше, позволяя массивам находиться внутри других массивов. Microsoft отмечает:
«Формулы, которые ранее возвращали усеченные результаты или ошибку #CALC! в некоторых ситуациях с массивами массивов, теперь могут возвращать полный вложенный результат. Для работы с этими структурами в Excel добавлены четыре новые функции: FLATTEN, HAS, HASANY и HASALL. Функция FLATTEN может устранять уровни вложенности, тогда как функции HAS позволяют проверять, содержится ли в массиве определенное значение, некоторые заданные значения или все заданные значения».
Для опытных пользователей это изменение может открыть новые возможности при создании электронных таблиц. Microsoft демонстрирует трекер для бега, в котором можно сохранять различное количество отрезков дистанции в километрах в одной строке, одновременно выполняя расчет статистики.
«Впрочем, остаются определенные ограничения. Условное форматирование, проверка данных, диаграммы, сводные таблицы, Power Query и функция «Найти и заменить» пока не поддерживают значения списков и массивов в полном объеме. Для работы этих функций в настоящее время требуются определенные сборки Beta Channel, а вычисления со вложенными массивами требуют Compatibility Version 3», — отмечает Digital Trends.
В настоящее время Microsoft рассматривает это как предварительную версию, а не как готовую функцию Excel. Но если распространение пройдет успешно, обычная ячейка электронной таблицы вскоре станет гораздо более функциональной.
Источник: Digital Trends